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真正的高績效團(tuán)隊(duì),都需要哪些人?

 板橋胡同37號 2019-08-20


版權(quán)聲明:本文來源 管理的常識(ID:Guanlidechangshi),摘編自《重構(gòu)績效》,機(jī)械工業(yè)出版社出版,不代表管理智慧立場。如果您認(rèn)為標(biāo)注與事實(shí)不符,請告知我們。

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關(guān)于作者:李祖濱,德銳咨詢董事長,“人力資源領(lǐng)先戰(zhàn)略”提出者。胡士強(qiáng),德銳咨詢高級合伙人。陳琪,德銳咨詢合伙人。

文 | 李祖濱、胡士強(qiáng)、陳琪

編輯 | 郝今歌   美編 | 李秋杰

很多企業(yè)管理者吐槽,公司里有些員工太懶了,績效完不成還總是抱怨,把責(zé)任推向其他人,一度讓企業(yè)懷疑績效考核的合理性。有時(shí)候企業(yè)需要找到根本原因,要考慮的不是如何實(shí)施團(tuán)隊(duì)績效,而是誰是實(shí)施績效的理想成員。

著名的管理專家吉姆·柯林斯認(rèn)為,卓越的管理者首先確定的不是要將車開往何處,而是首先考慮請合適的人上車,讓大家各就各位,讓不合適的人下車,最后才決定開往哪里。

績效高低在選人時(shí)

就決定了

一家工業(yè)機(jī)械零配件生產(chǎn)制造企業(yè)最近幾年發(fā)展速度明顯放緩,訂單量下降。

對于原因,大家一致認(rèn)為有兩個(gè):一是現(xiàn)有產(chǎn)品的交付及時(shí)率低,生產(chǎn)跟不上;二是沒有亮眼的新產(chǎn)品,在市場上被競爭對手步步緊逼。

公司創(chuàng)始人吳平將重點(diǎn)放在如何做績效考核上,投入大量精力,但收效甚微,甚至加劇了員工的抱怨:

“其實(shí)生產(chǎn)跟不上是個(gè)老問題了,只是原來生產(chǎn)量不大,沒那么突出。說白了,還是人不行,現(xiàn)在的生產(chǎn)經(jīng)理是個(gè)老員工,完全憑經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)計(jì)劃做得很亂,更別說精益生產(chǎn)了……”

“我們公司研發(fā)投入挺大的,研發(fā)團(tuán)隊(duì)其實(shí)人才濟(jì)濟(jì),也有新技術(shù)出來,但是就是不貼近市場,這個(gè)研發(fā)總監(jiān)從外面來的,對誰都看不上,不愿意跟銷售團(tuán)隊(duì)了解客戶的需求。

這兩個(gè)問題吳平并不驚訝,他很清楚兩個(gè)人的情況。因?yàn)閷θ藛T調(diào)整下不了決心,于是寄希望于用“考核”來管控,用績效管理制度來激勵(lì)。

然而,生產(chǎn)經(jīng)理與研發(fā)總監(jiān)都不愿意為交期問題和新產(chǎn)品問題承擔(dān)責(zé)任,也沒有提出太多改進(jìn)辦法,因此與其他部門產(chǎn)生了激烈的爭執(zhí),這讓已經(jīng)糾結(jié)很久的吳平下定決心考慮人員調(diào)整的問題。

雖然沒有馬上可以接替的合適人選,但做出調(diào)整決定后,事情反而變得簡單了。

生產(chǎn)經(jīng)理溝通后仍然留在公司,帶領(lǐng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一個(gè)生產(chǎn)車間,由熟悉生產(chǎn)流程的工藝負(fù)責(zé)人接替他負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理;研發(fā)總監(jiān)主動離職,由技術(shù)出身的銷售副總分管研發(fā)工作,提拔了一位研發(fā)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常事務(wù),強(qiáng)化研發(fā)與銷售部門的聯(lián)系。

做出人員調(diào)整后,相應(yīng)管理舉措也順利開展,生產(chǎn)效率快速提升,通過新產(chǎn)品需求調(diào)研確定了兩個(gè)研發(fā)項(xiàng)目。生產(chǎn)管理和新產(chǎn)品研發(fā)上的一個(gè)個(gè)成果顯而易見,客戶訂單在幾個(gè)月后開始逐步增加。

以上案例在很多企業(yè)內(nèi)都發(fā)生著,只是有的企業(yè)選對了方向,而有的企業(yè)仍然在迷途中徘徊。

選人就像選種子,績效高低在選人的時(shí)候就決定了,優(yōu)秀的人才會比平庸的人創(chuàng)造出更加優(yōu)良的業(yè)績。

喬布斯提出,最優(yōu)秀人才和其他人之間存在著巨大的差距,他認(rèn)為,“最好的和最差的出租車司機(jī)搭載你穿越曼哈頓,二者的差距可能是2∶1,最好的司機(jī)15分鐘就能把你送達(dá),最差的可能得半小時(shí)。

選擇合適的人比制定科學(xué)的績效管理工具更加重要。

然而,大多數(shù)企業(yè)只希望通過建立一套完善的績效管理體系來提升員工績效,關(guān)注點(diǎn)局限于日常事務(wù)的管理,試圖用管理手段去解決人的問題,反而要花更多的時(shí)間解決不合適的人帶來的問題。

組建先公后私的團(tuán)隊(duì)

阿里“中國供應(yīng)商直銷團(tuán)隊(duì)”(亦稱中供鐵軍)成立于2000年10月,是推銷阿里巴巴B2B業(yè)務(wù)的銷售員,通過電話、上門拜訪等方式,開發(fā)、服務(wù)客戶。該團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)了國內(nèi)O2O戰(zhàn)場的眾多COO,號稱中國電商的“黃埔軍?!?。

在組建之初,阿里巴巴宣稱,招募直銷員的原則是:企業(yè)文化第一,價(jià)值觀第一,然后才是能力。

馬云認(rèn)為,價(jià)值觀比銷售經(jīng)驗(yàn)重要。“你可以帶來客戶,也可以帶走客戶,如果你不能接受阿里巴巴的價(jià)值觀,不能和阿里巴巴的團(tuán)隊(duì)配合,即便你能帶來100萬元的銷售收入,阿里巴巴也不要?!?/span>

中供新進(jìn)的銷售崗位員工都要接受新人入職培訓(xùn),馬云將其命名為“百年大計(jì)”。受訓(xùn)階段,新員工會在文化價(jià)值觀、產(chǎn)品知識以及銷售技能三個(gè)方面接受全方位培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)體系最明顯的一點(diǎn),就是價(jià)值觀在整個(gè)培訓(xùn)體系中的比重很大。馬云和關(guān)明生主講公司使命、方向和價(jià)值觀,彭蕾主講公司發(fā)展歷史,孫彤宇和李旭暉主講銷售技巧。

怎么保持他們的沖勁兒呢?

通過建立徹底的分享機(jī)制,即老幫新、主管幫員工、上司幫下級,不但傳授經(jīng)驗(yàn)技巧,而且給資源、帶上門,創(chuàng)造了一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,而且個(gè)人產(chǎn)生了對企業(yè)的歸屬感。

阿里巴巴的這個(gè)早期銷售團(tuán)隊(duì)之所以被稱為“中供鐵軍”,就是因?yàn)槠鋱F(tuán)隊(duì)整體的凝聚力與戰(zhàn)斗力。

這樣的團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建之初,就以價(jià)值觀作為選人的標(biāo)準(zhǔn),并且在構(gòu)建起團(tuán)隊(duì)后既有明確目標(biāo)的引導(dǎo),又有對于內(nèi)部分享、幫扶的要求,讓所有成員既充滿沖勁,又能快速掌握必備的技能。

這要求團(tuán)隊(duì)中成員:

  • 彼此信任,資源共享,能夠保持緊密合作,愿意及時(shí)給予對方必要的支持;

  • 以團(tuán)隊(duì)整體的利益為先,當(dāng)個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突的時(shí)候,能夠從維護(hù)集體利益的角度出發(fā)做決策;

  • 不糾結(jié)于眼下的利益,能夠從長遠(yuǎn)角度支持團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃及舉措。

總結(jié)以上要求,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作、全局意識以及眼光長遠(yuǎn)的素質(zhì)時(shí),更有利于績效的實(shí)現(xiàn)。

行為特征一:團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作,是指通過團(tuán)隊(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神,在具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的團(tuán)隊(duì)中,每一個(gè)成員相互信任,隨時(shí)補(bǔ)位,信息共享,保持緊密的合作以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作能夠提升團(tuán)隊(duì)整體績效,這似乎是不證自明的道理。但在企業(yè)日常管理中,卻存在很多沒能做到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的情況。

  • “這項(xiàng)工作跟我們關(guān)系不大,我們提供不了什么幫助。

  • “部門間分工非常明確,我們都把自己的事情做好就行。

  • “工作需要明確到個(gè)人,大部分情況下不需要合作。

以上是團(tuán)隊(duì)員工或者管理者對于協(xié)作的消極態(tài)度,如果團(tuán)隊(duì)存在這樣的成員或意識,那么高績效就很難實(shí)現(xiàn)。

蟠龍商業(yè)銀行是一家發(fā)展中的小型商業(yè)銀行,近幾年,存貸款業(yè)務(wù)提升出現(xiàn)瓶頸,客戶投訴率也不斷上升,客戶在不斷流失。

究其原因,是客戶經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上出現(xiàn)了問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.補(bǔ)位意識較弱

忙碌的客戶經(jīng)理受精力限制,無法進(jìn)行細(xì)致的貸前調(diào)查時(shí),其他較為清閑的客戶經(jīng)理并不會提供幫助與支持,致使業(yè)務(wù)營銷、客戶服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量均大大下降。

2.不愿意分享資源

資歷較老的客戶經(jīng)理,掌握著大量客戶資源,不愿意分享給團(tuán)隊(duì)成員,自己無法服務(wù)到位,出現(xiàn)部分客戶流失。

3.不愿意輔導(dǎo)他人

銀行安排資深客戶經(jīng)理作為導(dǎo)師,輔導(dǎo)、培養(yǎng)新加入的客戶經(jīng)理。但資歷較老的客戶經(jīng)理并不愿意分享自己的經(jīng)驗(yàn),更多是安排新人瑣碎的執(zhí)行工作,新員工能力得不到培養(yǎng),客戶開發(fā)與服務(wù)能力都有很大的欠缺。

因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,近期蟠龍商業(yè)銀行的人員規(guī)??焖贁U(kuò)張,選人的標(biāo)準(zhǔn)沒能得到有效的執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)整體價(jià)值觀意識和能力都有明顯降低。

此外,公司為配合業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,開始實(shí)施面向個(gè)人的績效考核,客戶經(jīng)理從合作模式進(jìn)入競爭模式。

有團(tuán)隊(duì)的地方就有協(xié)作的要求,而團(tuán)隊(duì)成員更多聚焦自己的利益,忽視團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo),不愿輔導(dǎo)他人成長、不愿分享自己的資源,就無法形成緊密的合作。此時(shí),達(dá)成的是個(gè)人目標(biāo)或小團(tuán)隊(duì)目標(biāo),而不是公司或大團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)。

行為特征二:全局意識。

相比于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,全局意識似乎是一個(gè)更高階的要求,缺乏全局意識的表現(xiàn)在企業(yè)中很常見。

“會議中大家?guī)缀鯊奈催_(dá)成過一致的意見,沒人關(guān)注公司整體的目標(biāo),都在為自己的局部利益爭吵,不愿意為公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而犧牲個(gè)人或本部門的利益,整個(gè)會議進(jìn)度緩慢……”

“大家思考問題的角度都是單向的,站在自己的角度上,卻看不到公司現(xiàn)狀的全貌。

整個(gè)團(tuán)隊(duì)無法從團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)出發(fā),不愿為團(tuán)隊(duì)利益做出個(gè)人犧牲,必然會降低團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的效率,影響團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

具備全局觀念的團(tuán)隊(duì)成員,能夠在個(gè)人工作和整體目標(biāo)出現(xiàn)矛盾時(shí),思考自己的工作對于整體目標(biāo)的意義,愿意調(diào)整自己的目標(biāo)甚至犧牲個(gè)人利益確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

他們具備集體利益為先的視角,易形成利益共同體的心理。

下表所對應(yīng)的行為分級描述,能夠幫助我們對全局意識的行為特征有更加全面和直觀的認(rèn)知,也能幫助區(qū)分哪些是具備全局意識的員工。

行為特征三:眼光長遠(yuǎn)。

具備長遠(yuǎn)眼光的人,不過于糾結(jié)眼前的利益,他們愿意為長期價(jià)值而付出更多;他們對內(nèi)外部環(huán)境保持敏銳的洞察,清醒面對市場變化,能夠支持甚至參與制訂企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃。

相比于團(tuán)隊(duì)協(xié)作與全局意識,眼光長遠(yuǎn)在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值與難度似乎都進(jìn)一步加大了。事實(shí)上,在企業(yè)的管理中,也確實(shí)存在眾多眼光短淺的認(rèn)知與行為。

“如果不把員工的工作與月度績效掛鉤,恐怕大家都不會好好干。

“我們投入太多時(shí)間在做內(nèi)部管理、培養(yǎng)人,我們還是要先做業(yè)績,業(yè)績好了再考慮這些事吧。

“現(xiàn)在挺好的,為什么要犧牲大家的利益,進(jìn)行轉(zhuǎn)型或者變革呢?

這些缺乏長遠(yuǎn)眼光的人,難以推動團(tuán)隊(duì)績效的持續(xù)提升。

企業(yè)為了應(yīng)對變化的市場環(huán)境,常常需要在決策時(shí)選擇有益于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略。利于長期目標(biāo)的績效,短期可能會影響部分人員的利益。

因此團(tuán)隊(duì)需要由具備長遠(yuǎn)眼光的成員組成,他們能夠更好地理解戰(zhàn)略,執(zhí)行效率將會大大提升,而這些成員也因此擁有更多的機(jī)會發(fā)展自我。

通過下表中的行為描述,可以對眼光長遠(yuǎn)的行為有更全面和直觀的認(rèn)知,能夠更容易篩選出那些具備長遠(yuǎn)眼光的人才。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作、全局意識、眼光長遠(yuǎn)三大行為特征,與先公后私者的特征有諸多契合之處。

所謂先公后私,是指先集體后個(gè)人,先考慮他人和集體利益,以集體利益為重,在一定條件下個(gè)人利益服從集體利益。先公后私的人會表現(xiàn)出兩大行為特征:

  • 利他——使別人獲得方便與利益,尊重他人利益。

  • 心懷遠(yuǎn)大目標(biāo)——心中有超越自我,為他人為集體謀利益的遠(yuǎn)大志向。

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要做的,是構(gòu)建與強(qiáng)化執(zhí)行目標(biāo)共識的機(jī)制,營造執(zhí)行目標(biāo)共識的氛圍。建立多方共同決策機(jī)制,打造先公后私的團(tuán)隊(duì)。(本文完)

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