職場提升，最好的輸入是輸出，如何輸出？有哪些方法和竅門？

fjgsd 2019-08-16

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感謝悟空君邀請！

職場提升，最好的輸入是輸出，看似矛盾，其實蘊含大智慧，聽我慢慢道來。

一、為了輸出知識或方法，我們往往需要全面的提升自己的知識體系或確保方法論的完整性和有效性，這恰恰是我們學習和提升的核心動力

我們經(jīng)常遇到這樣的情況，有同事或朋友向我們咨詢某個問題時，起初我們可能對這個問題或者知識只是一知半解，但為了讓人信服，我們可能會針對這個問題主動去學習、去研究，確保自己掌握的知識點能夠全面、能夠說服別人，這種短時間、高效的學習方式，往往是我們某個技能迅速提升的方法。

比如有一次有朋友向我請教PPT倒計時動畫的問題，她想用這個倒計時效果搞促銷和隨機抽獎，但我平時都是做一些咨詢報告，都是一些專業(yè)知識，所以幾乎沒用到過這種效果，但為了維持在朋友面前的一個“專業(yè)老師”的形象，我就馬上查閱相關文章和制作效果，只用了1個多小時，我就對這個技巧得心應手，還同時提升了其他方面的動畫技巧，這種輸出其實就是最好的輸入。

“學習的最好方式是轉(zhuǎn)授”，“最好的輸入是輸出”，異曲同工，妙！

圖1、學習的金字塔結構

二、為了保持輸出，可以使用一些知識管理工具和方法，比如用思維導圖定期做知識的整理和總結，將自己的知識體系化、結構化

我們?nèi)绾未_保一個復雜的知識點方方面面都掌握，從而避免盲人摸象呢？這里推薦兩個工具，一是思維導圖，二是金字塔原理中的MECE法則。

首先，我們來介紹思維導圖如何實現(xiàn)知識結構的體系化

思維導圖的發(fā)散、樹形結構，比較容易讓我們發(fā)現(xiàn)是否有遺漏，是否有重復，比如下面這個“匯報的藝術”中，我們分別從“書面匯報”、“郵件匯報”、“會議匯報”、“口頭匯報”、“微信匯報”等方面進行展開，幾乎已經(jīng)囊括了我們?nèi)粘R報的各種方式，并通過每種匯報進行展開，形成一個樹形結構，這樣的邏輯構建方法，比較容易檢查我們知識結構的完整性。

圖2、匯報分類

圖3、分類匯報之書面匯報

其次，我們分享如何用MECE法則確保知識結構的完整性和全面性

MECE法則，就是不沖突、不遺漏的意思，舉個例子，比如把人分為男人和女人，就符合MECE法則，因為從人的生理結構上來說，除了男人就是女人，但如果把人分男人和未婚的人，就沒有窮盡，因為把已婚的人給遺漏了，同理，如果把人分為男人和已婚的人，又會出現(xiàn)重復，因為男人里面包含了已婚男人。

想確保知識體系滿足MECE法則，可以試試以下5種方法：

（1）二分法，簡單的一分為二，即把信息分成了A和非A兩個部分，比如“國內(nèi)國外”，“已婚未婚”，“成年人未成年人”，“左右”，“男女”，“收入支出”，“專業(yè)業(yè)余”等。

（2）過程法，按照事情發(fā)展的時間、流程、順序?qū)π畔⑦M行逐一的分類，比如我們每天制定的日程表，解決問題的3個步驟，達成目標的3個階段等都是過程分類，這種方法非常適合用于對項目進展和階段的匯報等場景。

（3）要素法，把一個整體分成不同的構成部分，比如從上到下，從外到內(nèi)，從整體到局部等，這種方法適用于說明事物各個方面的特征，比如優(yōu)秀員工的7種品質(zhì)，公司的組織架構圖等。

（4）公式法，按照公式設計的要素去分類，只要公式成立，就符合MECE原則，比如說“銷售額=單價*數(shù)量”，把銷售額通過公式拆解成了單價和數(shù)量，有些外企面試時經(jīng)常有這樣的題目，如“計算中國有多少個車輛、北京有多少個餐館”等，其實他們并不是真的想知道到底有多少車，而是想看你會不會用公式法進行簡單拆解，從而判斷一個人的結構化思考力。

（5）矩陣法，將事情從橫向縱向兩個維度進行矩陣分析，比如我們在安排工作計劃的時候，可以把工作任務項從橫向上按重要程度分為重要和不重要，從縱向按緊急程度分為緊急和不緊急，就構成了一個四象限，分別是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、緊急不緊急，這種分類方式，其實是使用了兩次二分法而已。

總結一下：將自己的知識體系化、結構化，可以采用思維導圖進行發(fā)散、采用MECE法則進行結構化驗證，確保知識結構不沖突、不遺漏。

用寫文章、搞培訓、做分享來檢驗自己的知識結構。

寫文章、搞培訓、做分享，可以檢驗證自己是否真的知道，自己“知道”不一定是真的“知道”，通過培訓和分享，往往便于發(fā)現(xiàn)自己知識點的瑕疵，便于發(fā)現(xiàn)自己知識點的不完整性，比如我第一個例子中，起初我不了解倒計時動畫，對我的PPT知識體系來說就屬于不完整，畢竟，動畫在PPT中的分量也是很大的，通過分享，可以及時發(fā)現(xiàn)這些不足。

另外，寫文章、搞培訓、做分享，我們在輸出自己的知識時，也在獲取比別人的知識輸出，這樣才是雙贏的結局，沒有人永遠只是單向的輸出，只要輸出就一定會有回報，要么是獲得別人的輸出，要么是獲得別人的物質(zhì)回報，又或者獲得自己綜合能力的提升，比如文筆、比如溝通能力等方面的提升。