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這 10 個(gè)圖表技巧,你越早知道越好

 三居士 2019-08-13
PPT不可或缺的元素是什么?

如果你這樣問我,我會(huì)確定肯定以及一定地說:是【圖表】。

因?yàn)橄胍谔幚頂?shù)據(jù)時(shí),能夠達(dá)到直觀的效果,那么將數(shù)據(jù)通過圖形化的方式表達(dá)便顯得尤為重要~

所謂一圖勝千言,圖表用的好,真的是會(huì)事半功倍的。今天,WPS君大家分享一些通用的圖表使用規(guī)范。

01

折線圖

當(dāng)使用折線圖來表示趨勢時(shí),不要選擇虛線,因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致別人在數(shù)據(jù)閱讀上存在障礙。

正確的做法是使用實(shí)線。增強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的連貫性。


02

面積圖

在使用面積圖時(shí),為了能夠確??辞逅袛?shù)據(jù)的走勢,要對面積圖進(jìn)行透明化處理。否則,就會(huì)看不清后面的數(shù)據(jù)。


03

立體圖

如果對數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性有要求的場合下,不要使用立體圖表,而要選用平面圖表。


04

數(shù)據(jù)差異小

如果數(shù)據(jù)間差異不大,而且還需要進(jìn)行對比時(shí),不要使用餅圖,因?yàn)閹缀蹩床怀鰯?shù)據(jù)之間的差異性。

正確的做法是使用柱狀圖來進(jìn)行對比。


05

餅狀圖

在使用餅圖時(shí),一定要確保兩點(diǎn)。一是將最大份額部分從12點(diǎn)鐘方向開始,不能有絲毫偏差。二是盡量確保按照從大到小的份額進(jìn)行排列。


06

氣泡

在使用氣泡來表示面積時(shí),比如說 A 公司市場份額是 B 公司的2倍。一定要確保面積之間的倍數(shù)關(guān)系的準(zhǔn)確性。


07

坐標(biāo)

縱坐標(biāo)的起始數(shù)據(jù)要從0開始。最好不要擅自修改起始數(shù)據(jù),因?yàn)檫@樣會(huì)在視覺上誤導(dǎo)數(shù)據(jù)上的偏差。


08

柱狀圖

柱狀圖各分類之間的間距不能過大,也不能過小,保持在柱狀圖寬度的50%到80%之間即可。


09

圖表信息

不要隨意地刪除圖表所包含的內(nèi)容。這樣會(huì)造成別人讀圖表時(shí)產(chǎn)生困難。雖然網(wǎng)上有很多教程教你制作圖表時(shí)要?jiǎng)h刪刪,但我在這里要告訴你,那是錯(cuò)誤的。


10

顏色

如果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的比對,那么,最好使用不同的顏色來進(jìn)行區(qū)分。

什么意思呢?在這里給大家解釋一下。

如果我們想讓系列1、系列2以及系列3與系列4進(jìn)行對比,那么,我們可以將前3者換成同一色系,而將系列4換成對比色系,這樣會(huì)讓圖表更具有對比性。


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