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在處理數(shù)據(jù)時,為了能夠達到直觀的效果,通常的做法是將其做成數(shù)據(jù)圖表,圖表是工作型PPT中不可或缺的元素之一,而如何將這些數(shù)據(jù)通過圖形化的方式表達顯得尤為重要。 所謂一圖勝千言,圖表用的好,真的是會事半功倍的。但現(xiàn)實情況下,很多小伙伴遇到的問題是:網(wǎng)上那些所謂的美化教程,幾乎一半都是錯誤的,如果用在正式的場合中,很有可能遭人噴。 所以,在這里,給大家分享一些通用的圖表使用規(guī)范。 01.折線圖 當使用折線圖來表示趨勢時,不要選擇虛線,因為這會導致別人在數(shù)據(jù)閱讀上存在障礙。正確的做法是使用實線。增強數(shù)據(jù)之間的連貫性。 02.面積圖 在使用面積圖時,為了能夠確??辞逅袛?shù)據(jù)的走勢,要對面積圖進行透明化處理。否則,就會看不清后面的數(shù)據(jù)。 03.立體圖 如果對數(shù)據(jù)嚴謹性有要求的場合下,不要使用立體圖表,而要選用平面圖表。 04.數(shù)據(jù)差異小 如果數(shù)據(jù)間差異不大,而且還需要進行對比時,不要使用餅圖,因為幾乎看不出數(shù)據(jù)之間的差異性。正確的做法是使用柱狀圖來進行對比。 05、餅狀圖 在使用餅圖時,一定要確保兩點。一是將最大份額部分從12點鐘方向開始,不能有絲毫偏差。二是盡量確保按照從大到小的份額進行排列。 06.氣泡 在使用氣泡來表示面積時,比如說 A 公司市場份額是 B 公司的2倍。一定要確保面積之間的倍數(shù)關(guān)系的準確性。 07.坐標 縱坐標的起始數(shù)據(jù)要從0開始。最好不要擅自修改起始數(shù)據(jù),因為這樣會在視覺上誤導數(shù)據(jù)上的偏差。 08.柱狀圖 柱狀圖各分類之間的間距不能過大,也不能過小,保持在柱狀圖寬度的50%到80%之間即可。 09.圖表信息 不要隨意地刪除圖表所包含的內(nèi)容。這樣會造成別人讀圖表時產(chǎn)生困難。雖然網(wǎng)上有很多教程教你制作圖表時要刪刪刪,但我在這里要告訴你,那是錯誤的。 10.顏色 如果需要進行數(shù)據(jù)之間的比對,那么,最好使用不同的顏色來進行區(qū)分。 什么意思呢?在這里給大家解釋一下。 如果我們想讓系列1、系列2以及系列3與系列4進行對比,那么,我們可以將前3者換成同一色系,而將系列4換成對比色系,這樣會讓圖表更具有對比性。 ![]() 學習PPT,你是否會經(jīng)常遇到以下的煩惱?
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