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Excel自定義格式很多人大概還沒系統(tǒng)學(xué)過,只知道在數(shù)據(jù)格式設(shè)置里,有這么一個選項,而且看起來非常復(fù)雜。因為這里的格式類型簡直讓人眼花繚亂。 雖然如此,但是還是不少人,通過不少的抖音技巧,不少的所謂必學(xué)技巧,學(xué)到了幾個看起來非常牛X的自定義格式。 比如所謂的快速給金額添加“元”比如不標(biāo)準(zhǔn)的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的。但是! 這些技巧,真的是用處不大!真的是!確實是!用處不大! 為什么? 因為數(shù)據(jù)的本質(zhì)沒有改變! 比如第一個還是數(shù)字,并不是帶了“元”字的文本; 第二個則還是八位的數(shù)字,這樣看起來像日期的格式并不是作為日期來計算! 這些通過編輯欄一眼就可以看出來,而其本質(zhì)則決定了是否能做相應(yīng)的運(yùn)算! 所以我的建議是
但是 自定義格式這個東西結(jié)合一個函數(shù)卻為我們的數(shù)據(jù)處理打開了一扇大門! 這個函數(shù)就是TEXT! TEXT函數(shù)的用途是格式化數(shù)據(jù),所以它的第二參數(shù)就是格式化的樣式,而這個樣式完全可以自定義格式!(善意提醒:完全可以不等于可以使用所有的自定義格式哦?。?/p> 下面就舉幾個示例說明這樣的自定義格式類型結(jié)合TEXT函數(shù)的常見用法。 數(shù)據(jù)位數(shù)補(bǔ)齊和以上示例一樣,自定義只是用了障眼法,但是在TEXT里使用自定義格式代碼則是真實補(bǔ)充了0。 不標(biāo)準(zhǔn)日期處理上面的不標(biāo)準(zhǔn)日期如果加上一個比較大的數(shù)字,立馬就露餡了,不信你看原始+90這一列,但是利用TEXT處理之后,這個日期+90天就能顯示正常的日期了。 這里的兩個負(fù)號是為了將2019-01-03轉(zhuǎn)換為真實的日期。 標(biāo)準(zhǔn)日期處理有時候我們只需要日期里的部分信息,比如年份和月份,這時候利用TEXT處理非常方便。 代替IF函數(shù)對于成績判定:小于60差,60-85為一般,85以上為優(yōu)秀,除了傳統(tǒng)的IF等函數(shù),利用TEXT也可以完成。 當(dāng)然,自定義格式的玩法遠(yuǎn)不止這些,TEXT函數(shù)的應(yīng)用也有更多場景。 但是還是回到最初的那句,自定義格式在工作中要慎用,TEXT函數(shù)結(jié)合自定義格式能給你帶來不少驚喜。 所以有興趣的朋友大可學(xué)習(xí)更多的自定義格式代碼,但是千萬不要濫用,但是在一些特定的場合,你會發(fā)現(xiàn)學(xué)的這些自定義格式代碼能帶來非常實用的效果! 我是老王,每次都希望帶給你一點不一樣的學(xué)習(xí)體驗。這次,希望帶你遠(yuǎn)離Excel中的自定義錯誤使用的深坑。 |
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