? 案例1：只能輸入不重復的值。

之前我們分享的條件格式大家還記得嗎？把表格里重復的值突顯出來。今天我們再分享一招，重復值禁止第二次輸入。

搭檔函數：條件統(tǒng)計函數Countif

步驟：先選中A列，然后點擊數據->數據驗證（2013版之前的叫作數據有效性），然后在自定義輸入框中輸入=Countif(A:A,A1)=1，意思是判斷A列中A1的個數是否為1，我們只允許出現1個。

當在A列中的數據第二次出現時，會自動彈出對話框進行提醒，這樣，我們就不會重復錄入數據了。

? 案例2：強制序時錄入

就是強制按從小到大或從大到小的順序錄入數據。

搭檔函數：最大值函數Max

要強制序時錄入，首先我們就要先判斷目前已記錄的數據最大值是哪一個，這樣錄入時才能自動比較大小。

步驟：先選中A列，然后點擊數據->數據驗證（2013版之前的叫作數據有效性），然后在允許中選擇“日期”，然后數據中選擇“大于或等于”，輸入框中輸入=max($A1:A$2)。然后按確定，這樣A列中輸入的日期必須大于或等于已有的日期才能通過。

? 案例3：只允許輸入數字

搭檔函數：數字函數ISNumber,檢測一個值是否是數值。

步驟：先選中A列，然后點擊數據->數據驗證（2013版之前的叫作數據有效性），然后在自定義輸入框中輸入=ISNumber(A1)=true，按確定。

? 案例4：只允許輸入某個特征的數據

搭檔函數：OR或函數，Left左截取函數。

以下案例是說單元格內只允許輸入“李”開頭或“王”開頭的數據，問你怎么辦？

步驟：先選中A列，然后點擊數據->數據驗證（2013版之前的叫作數據有效性），然后在自定義輸入框中輸入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王")，按確定。

? 案例5：身份證號長度驗證

設置身份證號長度的驗證，你覺得要怎么下手比較好？

有經驗的人會發(fā)現我們的身份證號有兩個特點：

1、身份證位數（是否為15位或18位）

• 編碼：ABCDEFYYYYMMDDXXXR

• 地址碼（ABCDEF）：表示編碼對象常住戶口所在縣(市、旗、區(qū))的行政區(qū)劃代碼。

• 出生日期碼（YYYYMMDD）

• 順序碼（XXX）：順序碼的奇數分配給男性，偶數分配給女性。

• 4．校驗碼（R）：一位數字。

• 15位身份證號碼：第7、8位為出生年份(兩位數)，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性別，奇數為男，偶數為女。

2、日期是否合法（主要是判斷月份是否在1-12之間，日期是否超出當月的天數等）

所以我們的函數就是要解決這兩個問題，判斷的函數比較多，比較長。在公式輸入框中輸入=AND(OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18),1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))

搭檔函數：TEXT文本格式函數，MID中間截取函數，LEN文本長度函數,OR或函數,AND與函數。

這一串這么長的函數嵌套什么意思呢？我們來分解一下：

首先，我們來解決身份證位數問題，判斷是否是15位還是18位。

在這里我們用OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18),意思是要輸入的數字必須滿足15位或18位都可以，這個沒問題吧？

其次，我們知道身份證號里包含了我們的出生日期，這個格式是否合理。在這里我們就要把身份證號中的出生日期提取出來，判斷它的格式是否滿足日期格式。由于身份證號有15位和18位，如果是15位的話，年份里是沒有19的，所以我們要考慮到這一點。

我們用1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")來表示。

1.  若LEN（A1）=15為真，即身份證號為15位，則(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2)的運算=1*19&MID（A1,7,6+0*2）=1*19&MID（A1,7,6）,MID(A1,7,6)表示從身份證號的第7位開始，截取6位，這6位的位置剛好是出生年月日的位置，由于15位的身份證號是沒有19的，所以前面用&連接19。

2. 若LEN（A1）=15為假，即身份證號為18位，則(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2)的運算=0*19&MID（A1,7,6+1*2）=0*19&MID（A1,7,8）,MID(A1,7,8)表示從身份證號的第7位開始，截取8位，這8位的位置剛好是出生年月日的位置。

3. 最后使用TEXT函數把這8位數轉換成日期格式 ，再用1*TEXT（）強制轉換成數值，這樣才能判斷真假，非0的數值都是返回TRUE。

最后，我們要以上兩個條件同時滿足才算數據是符合要求的，所以用AND連接起來。