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核心提示:現(xiàn)場管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),也是整個企業(yè)管理中最活躍、最重要的組成部分。建筑企業(yè)現(xiàn)場管理水平最能體現(xiàn)該企業(yè)整體管理水平的高低。做好施工現(xiàn)場管理工作,堪稱建筑企業(yè)工程項目管理諸多工作的重中之重。 施工現(xiàn)場是建筑產(chǎn)品最終形成的重要生產(chǎn)場所,施工現(xiàn)場管理水平的高低直接影響建筑產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣以及生產(chǎn)該產(chǎn)品的施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽,這是因為建筑產(chǎn)品形成過程中,各個方面和各種類型的影響因素眾多,活勞動和物化勞動投入也都十分巨大,而施工現(xiàn)場正是這些影響和投入的集結(jié)之地。現(xiàn)場管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),也是整個企業(yè)管理中最活躍、最重要的組成部分。建筑企業(yè)現(xiàn)場管理水平最能體現(xiàn)該企業(yè)整體管理水平的高低。因此,做好施工現(xiàn)場管理工作,堪稱建筑企業(yè)工程項目管理諸多工作的重中之重。建筑企業(yè)以標準化追求最佳秩序和最佳效益,當然離不開施工現(xiàn)場管理的標準化。 那么,如何提高施工現(xiàn)場管理標準化水平呢,綜合一些地區(qū)和諸多建筑企業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn),筆者以為應(yīng)從“三個完善”去努力。 一、要完善施工現(xiàn)場管理標準化的體系 施工現(xiàn)場管理標準化應(yīng)當全面貫徹標準化理念,通過引進系統(tǒng)理論,整合安全生產(chǎn)、文明施工、工程質(zhì)量、施工設(shè)備、隊伍管理、消耗控制等單體概念,形成密切相關(guān)、交織科學(xué)的施工生產(chǎn)現(xiàn)場管理新體系。其目標是整合管理資源,通過參與施工活動的“人”的行為的標準化、勞動對象和勞動工具等“物”的狀態(tài)的標準化和管理活動的標準化,建立良好的施工環(huán)境和施工秩序,建立有效的預(yù)防與持續(xù)改進機制,全面改革現(xiàn)場管理方式和生產(chǎn)組織方式,做到作業(yè)行為規(guī)范化、生產(chǎn)現(xiàn)場秩序化、管理流程程序化、內(nèi)部管理信息化、監(jiān)控手段科學(xué)化,從而提高項目管理水平,既能實現(xiàn)工程施工的優(yōu)質(zhì)高速和降本增效,又通過施工現(xiàn)場這個窗口展示企業(yè)的良好形象從而提高企業(yè)的社會美譽度,贏得更多客戶的青睞。 完善的現(xiàn)場管理標準化體系至少應(yīng)包括施工現(xiàn)場總平面布置、安全文明標準化工地建設(shè)、綠色施工與低碳減排、營地(包括辦公和生活設(shè)施)管理、施工現(xiàn)場勞務(wù)管理、場容場貌和工地VI等。 施工現(xiàn)場總平面布置,也就是鐵路施工行業(yè)規(guī)范TB10441-2008(J928-2009)《鐵路建設(shè)項目現(xiàn)場管理規(guī)范》中所說的“平面規(guī)劃”。它是按照擬建項目施工方案和施工進度的要求,對施工現(xiàn)場的道路交通、材料倉庫、現(xiàn)場加工、臨時房屋、臨時水電管線等做出合理的規(guī)劃布置,從而正確處理全工地施工期間所需各項設(shè)施和永久建筑、擬建工程之間的空間關(guān)系。根據(jù)平面規(guī)劃繪制的施工總平面布置圖給了現(xiàn)場施工人員一個工地現(xiàn)場的整體平面印象以及很多數(shù)據(jù)信息,如平面方向,單項工程之間的距離,一些室外工程的尺寸,功能分區(qū)等等。施工總平面布置合理與否,將直接關(guān)系到施工進度的快慢、安全文明施工管理水平高低和二次搬運、各專業(yè)施工交叉干擾等缺陷成本的控制。 安全文明標準化工地建設(shè)包括了安全生產(chǎn)和文明施工兩個方面,安全生產(chǎn)標準化是指通過建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預(yù)防機制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使施工各環(huán)節(jié)符合有關(guān)法律法規(guī)要求,人、機、物、環(huán)處于良好的狀態(tài),不斷加強安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。文明施工是指保持施工場地整潔、衛(wèi)生,施工組織科學(xué),施工程序合理的一種施工活動,包括嚴格的成品保護措施,各種材料、構(gòu)件、半成品堆放要求,臨時設(shè)施和施工場地、道路、排水設(shè)施、水電線路、機具設(shè)備狀況等。 綠色施工是指工程建設(shè)中在保證質(zhì)量和安全的前提下最大限度地節(jié)約資源與減少對環(huán)境負面影響的施工活動,它的主要要求是施工過程中的“四節(jié)一環(huán)保(節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)境保護)”以及施工中的減少擾民、減少廢棄物的排放。 營地管理包括施工現(xiàn)場的辦公設(shè)施和生活設(shè)施。如生活設(shè)施的基本配置和衛(wèi)生、通風、照明要求,符合衛(wèi)生要求的施工人員膳食、飲水供應(yīng)等。營地管理還包括工地實驗室、工地門衛(wèi)、現(xiàn)場人員的考勤與紀律約束、工地倉庫(包括露天堆場)管理以及農(nóng)民工夜校等。 施工現(xiàn)場勞務(wù)管理包括施工人員進入施工現(xiàn)場的身份識別,勞務(wù)人員的工資支付及其工資發(fā)放情況監(jiān)控機制,勞務(wù)人員的職業(yè)健康與疾病防護,特別是職業(yè)病危害防護等。 場容場貌要求包括施工現(xiàn)場道路狀況、建筑垃圾管理,工完料盡、工完場清,各類建筑材料、周轉(zhuǎn)料具和各種施工設(shè)備防護、施工車輛停放的規(guī)范等。工地VI即人們常說的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)在施工現(xiàn)場的運用,包括工地大門和圍墻的企業(yè)標志、輔助圖形、標準組合與標準配色、旗幟旗桿、辦公室門牌與施工圖牌、導(dǎo)向牌,生活區(qū)的宿舍、食堂、衛(wèi)生間等,還包括工地的形象與禮儀,如服裝、安全帽、胸牌等。 綜上所述,要充分發(fā)揮標準的功能,就需要構(gòu)建一個閉合的、關(guān)聯(lián)的、科學(xué)的標準系統(tǒng),這個標準系統(tǒng)中的各部分既各有分工、互不沖突,又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會造成結(jié)構(gòu)、功能和功效的缺失。施工現(xiàn)場標準化管理體系是包括了現(xiàn)場總平面管理、安全生產(chǎn)文明施工管理、綠色施工與現(xiàn)場生產(chǎn)、生活、辦公管理等在內(nèi)的有機聯(lián)系的一個整體,它以現(xiàn)場總平面管理為總括牽頭,以安全生產(chǎn)文明施工標準化為內(nèi)在主體,以場容場貌和工地VI為外在形象,以組織建設(shè)為保障,從制度建設(shè)入手,整合人、物、事的標準化管理,形成涵蓋組織、職責、活動、慣例、程序、過程和資源的標準化體系。這就不會有現(xiàn)場管理中雖“收之桑榆”,卻又“失之東隅”的尷尬,全面完成施工現(xiàn)場管理的標準化建設(shè)。一些地區(qū)和某些行業(yè)僅將“安全文明標準化工地建設(shè)”作為施工現(xiàn)場管理標準化的全部顯然有失偏頗,也不利于現(xiàn)場管理標準化水平的提高。 二、要完善施工現(xiàn)場管理標準化的“標準”建設(shè) 管理標準化當然首先要有一系列的管理標準。現(xiàn)場管理標準化的標準可以是傳統(tǒng)意義上的“標準”,如YQB-085-04《中建一局集團綠色建筑施工管理標準》;可以是企業(yè)的相關(guān)手冊,如《杭州地鐵建設(shè)標準化實施手冊》;可以是規(guī)范性的規(guī)章制度,如《中鐵股份有限公司強制性貫徹〈隧道施工安全九條規(guī)定〉實施細則》;還可以是流程、作業(yè)指導(dǎo)書、看板、標識、圖示,有時甚至可以是用于比對的實物。然而,無論采用什么形式,都必須明確、避免抽象、無歧義、可操作性強。這里,筆者不得不又一次吐槽建設(shè)部的《綠色施工導(dǎo)則》。早在2007年頒布的這個《導(dǎo)則》的出發(fā)點無疑是好的,但部分綠色施工的指標規(guī)定卻不甚恰當,例如,對施工現(xiàn)場揚塵控制“土方作業(yè)階段,……作業(yè)區(qū)目測揚塵高度小于1.5m”,“結(jié)構(gòu)施工、安裝裝飾裝修階段,作業(yè)區(qū)目測揚塵高度小于0.5m”(《綠色施工導(dǎo)則》4.2.1條)的規(guī)定,實際上指標無法測量,這項要求也就無法控制;該導(dǎo)則還規(guī)定“現(xiàn)場噪音排放不得超過國家標準《建筑施工場界噪聲限值》的規(guī)定”(《綠色施工導(dǎo)則》4.2.2條),也不甚合理,因為噪聲污染屬于感覺公害,具有主觀性、局限性、分散性等特點,在噪聲污染有無以及污染程度的判斷上,人的主觀評價占主導(dǎo)作用,因此僅滿足《建筑施工場界噪聲限值》是遠不夠的,它主要的是應(yīng)當考慮受噪聲影響的“人”的感受及反應(yīng),例如,醫(yī)院、學(xué)校附近施工的噪聲限制就應(yīng)低于這個標準,高考、中考期間甚至不允許有噪聲發(fā)生,等等。 類似問題在一些企業(yè)制定的標準中同樣存在。筆者曾在南方某公司見到該公司的綠色施工標準,其中規(guī)定污水排放“Ph值達標”或“BOD達標”等,但該公司所承建工程項目施工所排放的污水僅有混凝土養(yǎng)護、車輛泥沙沖洗等的用水,基本不存在Ph值、BOD值超標問題,但其排放的污水中泥沙含量一般較大,如何降低泥沙含量以避免堵塞市政管網(wǎng)的問題卻未涉及。這樣的規(guī)定就只是一些空話。 現(xiàn)場管理標準的無法落實,往往使現(xiàn)場管理標準化成為空話,而標準得到落實的前提是標準是能夠落實的,即具有可操作性。記得曾有人講過制度實施的三化原則:流程化、明晰化、操作化,其落腳點就是強調(diào)可操作性,對于現(xiàn)場管理標準的制定和實施來說,這個原則同樣適用。現(xiàn)場管理標準化所執(zhí)行的規(guī)范、制度都不是憑空想出來的,而是根據(jù)施工現(xiàn)場的實際制定出來的。同時,現(xiàn)場管理的規(guī)范、標準、制度要有條理性,用語要簡練,用詞要準確,易記易懂,便于運用。避免出現(xiàn)相互矛盾的條款,避免出現(xiàn)讓執(zhí)行者無所適從的條款,避免出現(xiàn)含混不清的用語。這是因為在施工現(xiàn)場執(zhí)行標準、制度的人員中,絕大多數(shù)是被稱為農(nóng)民工的勞務(wù)人員,他們基本沒有接受過系統(tǒng)的教育培訓(xùn),文化水平一般也不高,安全生產(chǎn)文明施工的意識低,綠色施工、低碳減排可能聞所未聞,再加上工程建設(shè)一般都工期較緊、任務(wù)較重,現(xiàn)場場地大多狹窄、地上及地下原有設(shè)施分布復(fù)雜,施工內(nèi)容多,各工序相互交叉相互影響,參建單位多,內(nèi)外干擾多,人的因素和材料的因素較難實現(xiàn)全面有效控制。似是而非的規(guī)定和生澀難懂的條文對于這些執(zhí)行者來說不啻是“天書”,看不懂,學(xué)不會,記不住,談何執(zhí)行? GB/T20000.1《標準化工作指南 第1部分:標準化和相關(guān)活動的通用詞匯》中對“標準”這個術(shù)語的定義是“為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準、共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”。這里有個“協(xié)商一致”,說明在標準出臺前,應(yīng)進行認真的調(diào)查,起草出來的草案要公布于眾,進行討論和修改。讓員工參與制度的制定,他們才可以了解該項制度出臺的初衷,從而增強后期執(zhí)行的自覺性。 好的制度、標準還要注意靈活性與原則性的平衡。無規(guī)矩不成方圓,指的是原則性;而規(guī)矩太死板,缺乏靈活性,又會在出現(xiàn)例外情況時無所適從。 好的現(xiàn)場管理制度還應(yīng)當簡明扼要,編寫制度條款的目的就是為了執(zhí)行,標準制度的執(zhí)行者如果對制度本身無法深入理解時,就不能很好地執(zhí)行。制度本身的語言描述應(yīng)當簡明扼要﹑易懂,由于現(xiàn)場管理涉及的基本都是需要實實在在具體操作的事項,一般具有直觀、具象的特點,因此,現(xiàn)場管理標準、制度可以考慮采用多種形式,如樣板示范、實物展示、看板、圖形標示等。 三、要完善現(xiàn)場管理標準化的執(zhí)行機制 有了好的標準化體系,又有了編制得好的標準,這還不夠,現(xiàn)場管理標準化水平的提高還有賴于標準能夠得到切實的執(zhí)行。離開了執(zhí)行,任何好的標準都沒有意義。 筆者曾介紹過在西南某隧道工地見到的情景,該項目制定了一項簡單有效的管理措施,即在隧道口立一塊木板,清楚地標明進入隧道中施工的人員情況,不論是誰,進出隧道只需翻一下木板上的姓名牌,姓名朝外表明該名員工在隧道里面,一旦發(fā)生緊急情況可以立即判明誰還在隧道中,從而給后續(xù)的救援行動指明目標。但筆者在該現(xiàn)場卻看到,當時隧道內(nèi)并無人員施工,大木板上卻有五、六塊人名牌姓名面朝外,還有幾塊姓名牌掉在地上,也就是說,這項很好的措施并未得到有效的執(zhí)行,可見“舉手之勞”都沒能得到落實。 標準、制度執(zhí)行不力的原因概括起來有:不了解制度、不理解制度、不認同制度、制度無授權(quán)、制度有漏洞、內(nèi)容不具體、結(jié)果彈性大、無制度管控、違犯者不罰等。建筑現(xiàn)場施工的操作型工序產(chǎn)品一般均具有勞動密集的特性,同時絕大多數(shù)企業(yè)的勞務(wù)工人都是使用以農(nóng)民工為主體的勞務(wù)公司,而勞務(wù)公司往往同時承擔多個工地的勞務(wù)作業(yè),勞務(wù)工人不但如前所述文化水平一般較低,同時他們經(jīng)常性地在各個工地流動,即使有農(nóng)民工夜校,也很難使他們接受到較為系統(tǒng)全面的教育。不同的總包企業(yè)有著不同的現(xiàn)場管理規(guī)定,加上一些企業(yè)管理不嚴格,規(guī)章制度不執(zhí)行,施工無計劃,操作無標準,養(yǎng)成了一些勞務(wù)人員的紀律松馳,效率低下,材料、工具設(shè)備亂丟亂放的不良習(xí)慣,由于個別操作人員違規(guī)操作所引起的安全事故、質(zhì)量問題時有發(fā)生。因此,標準的真正落實確實是個十分艱巨的過程。 那么,如何使制定出來的制度、標準能夠在施工現(xiàn)場真正得到落實呢? 筆者以為,現(xiàn)場管理標準化首先要灌輸遵守標準的意識。反復(fù)的宣傳和培訓(xùn)教育必不可少,在日常管理過程中,向每一位員工反復(fù)地灌輸標準化理念,促使人人學(xué)習(xí)標準、人人遵守標準,使需要執(zhí)行標準的人了解標準、增強標準意識,把標準轉(zhuǎn)化為行動準則、自覺行動。當然,領(lǐng)導(dǎo)要首先成為遵守標準的楷模。這樣企業(yè)才會形成一種以遵守標準為榮的良好的風氣。還要在施工現(xiàn)場的宣傳展板櫥窗上把它展示出來,讓現(xiàn)場所有人員都知道,并且充分地理解,進而自覺執(zhí)行標準。其次,項目管理人員,特別是工長、施工員一級的管理人員要現(xiàn)場指導(dǎo)、跟蹤確認。做什么、如何做、重點在哪里,等等,如果能夠讓現(xiàn)場施工人員理解和看到現(xiàn)場管理標準化對工作環(huán)境和生活環(huán)境改善、對個人身心健康和企業(yè)形象的正面影響,將能很好地調(diào)動現(xiàn)場人員參與標準執(zhí)行的積極性、主動性。第三,要以求真務(wù)實的作風和多種手段狠抓標準的落實,敢于碰硬,勇于較真,堅決糾正把標準停留在紙上嘴上的形式主義,維護標準的權(quán)威性,對違反標準的行為一旦發(fā)現(xiàn)就要毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。必要的處罰不可少,但處罰不是目的,要及時分析問題產(chǎn)生的原因,針對原因采取糾正措施,同時要對標準制度進行定期的檢查修正,對于效果不明顯的或確實標準制度規(guī)定不合理的、無法執(zhí)行的,重新進行分析評價,或制定新的標準。 本文作者何成旗,來自上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司。文章所列內(nèi)容僅代表作者觀點,不代表攀成德立場。 |
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