在鄉(xiāng)鎮(zhèn)任職期間，有這樣一個(gè)同事老L，同樣一件事，別人一兩分鐘就能說(shuō)清楚，而他，幾分鐘都說(shuō)不明白，讓聽(tīng)的人一頭霧水。

后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，之所以詞不達(dá)意，是因?yàn)樗季S混亂無(wú)章。

一次，幾個(gè)同事約定周末一起出去玩，老L作為組織者，自然也在其中。原計(jì)劃周六早上8點(diǎn)在XX會(huì)合，但老李臨時(shí)有事，他跟老L提議把集合時(shí)間推遲到10點(diǎn)以后。于是，老L挨個(gè)微信詢問(wèn)大家的意見(jiàn)。我說(shuō)，周六早上10點(diǎn)以后沒(méi)問(wèn)題，我能趕過(guò)來(lái)。老劉說(shuō)，周六10點(diǎn)半會(huì)合比較合適。最后，老L將會(huì)合時(shí)間定在10點(diǎn)半。但他是這樣給我們挨個(gè)傳達(dá)的：老李臨時(shí)有事，提議將會(huì)合時(shí)間推遲到周六上午10點(diǎn)以后，老X說(shuō)10點(diǎn)以后沒(méi)問(wèn)題、他能趕過(guò)來(lái)，老劉說(shuō)周六上午10點(diǎn)半會(huì)合比較合適，所以，我們定在周六上午10點(diǎn)半在XX集合。

理是這個(gè)理，意思是這個(gè)意思，但是，因?yàn)檎f(shuō)話的人思維混亂，讓聽(tīng)眾理解起來(lái)就有點(diǎn)費(fèi)勁了。

其實(shí)，可以在說(shuō)話前將要表達(dá)的信息梳理一遍，搭建成金字塔結(jié)構(gòu)，這樣，就能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單把話說(shuō)明白了。

何為金字塔結(jié)構(gòu)？

上圖所表示的就是金字塔結(jié)構(gòu)，主要特點(diǎn)是：將重要的結(jié)論放在上一層，對(duì)結(jié)論的分析放在下一層，依此類推。這樣，每上一層是對(duì)下一層的總結(jié)，下一層是對(duì)上一層的解釋，就顯得層次分明，思路清晰了。最重要的是，把重要的信息放在第一層，更容易讓聽(tīng)眾迅速抓到關(guān)鍵點(diǎn)。

上文中，老L在傳達(dá)會(huì)合時(shí)間時(shí)，可以這樣告知每個(gè)人：周六上午10點(diǎn)半在XX會(huì)合，因?yàn)槔侠钆R時(shí)有事，老X說(shuō)10點(diǎn)以后沒(méi)問(wèn)題，老劉說(shuō)周六上午10點(diǎn)半比較好。相比前一種說(shuō)法，這樣更有層次感。有了層次感，我們就能提前知道老L的思維邏輯，可以順著他的思路，去尋找老L希望被我們發(fā)現(xiàn)的邏輯關(guān)系。因?yàn)?，人在攝入信息時(shí)，總在尋找能將各類繁雜的信息聯(lián)系起來(lái)的邏輯結(jié)構(gòu)。只要邏輯結(jié)構(gòu)不難找，我們聽(tīng)別人講話也就不費(fèi)勁了。

當(dāng)然，這里講述的是“結(jié)論先行”這樣一種思維邏輯（化整為零思維）。有的時(shí)候，我們知道自己要表達(dá)一個(gè)什么主題，知道想要表達(dá)的意思是怎樣的。但巧婦難為無(wú)米之炊，說(shuō)話的時(shí)候，我們的素材太少，根本沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐，根本講不出個(gè)所以然來(lái)。這里，我介紹第二種思維方法。即，“總結(jié)概括”思維方法（化零為整思維）。

寫(xiě)材料時(shí)，你可能遇到過(guò)這樣的問(wèn)題：確定了主題，但想不出讀者的疑問(wèn)是什么，不知道從哪幾個(gè)方面來(lái)寫(xiě)。有一些零碎的想法，看大了一些不錯(cuò)的句子，但就是沒(méi)有一個(gè)脈絡(luò)。

這種情況，顯然是用自下而上的方法，一步步推出結(jié)論比較好。

例如，有這樣幾種食材，我們要尋找他們的邏輯關(guān)系，并歸納為一個(gè)整體：雞蛋，蛋白粉，蘋(píng)果，橘子，糖。

我們可以這樣做：

這里，我們用的就是自下而上思考，總結(jié)概括。這樣做的好處是，將看起來(lái)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的幾類事物，通過(guò)分別總結(jié)組成邏輯單元，自下而上形成邏輯結(jié)構(gòu)。這樣做的好處是，我們表達(dá)的時(shí)候，看似無(wú)關(guān)聯(lián)的幾類事物，經(jīng)過(guò)處理，讓聽(tīng)眾聽(tīng)起來(lái)頗有層次感。

主要做法是：列出想要表達(dá)的要點(diǎn)（如上文的雞蛋，蛋白粉，蘋(píng)果，橘子，土豆），找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系（雞蛋和蛋白粉是能補(bǔ)充人體蛋白質(zhì)的，蘋(píng)果和橘子能補(bǔ)充維生素，糖主要能補(bǔ)充能量），得出結(jié)論（對(duì)每組要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)概括，再根據(jù)各小組總結(jié)倒退，總結(jié)出最終要表達(dá)的要點(diǎn)，如上文最終要表達(dá)的要點(diǎn)是“要了解的幾類食材”）。

當(dāng)然，要想說(shuō)話有層次感有邏輯，最重要的還是要多練習(xí)。希望以上兩種方法對(duì)你有所幫助。