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暑期開班必備表格!教務(wù)這樣做更節(jié)省機構(gòu)資源(福利)

 平常心5oj9t3y6 2019-05-28

后臺回復(fù) 11 領(lǐng)取排課表模板 【排課表】

暑假到了,又到了教務(wù)老師瘋狂掉頭發(fā)的時候了~

特別是暑期班的開辦,教室、老師、學(xué)員、課程影響排班的因素不要太多!

邦邦給各位老師準(zhǔn)備好了一份排課表~

減輕各位教務(wù)老師工作負擔(dān),同時也提升機構(gòu)教室、教師利用率~希望能幫助到大家!

暑期開班必備表格!教務(wù)這樣做更節(jié)省機構(gòu)資源(附電子版福利)

這樣做的好處就是:

橫向來看:可以一目了然看到某個老師在同一時間內(nèi),是否有重復(fù)的課程安排~,檢查更方便

縱向來看:可以明顯看出教室是否都滿課,是否有重復(fù)的課程安排,提高教室利用率

表格有了~下面我們來溫習(xí)一下關(guān)于排課的那些知識點吧~

暑期開班必備表格!教務(wù)這樣做更節(jié)省機構(gòu)資源(附電子版福利)

01

排課原則

為了讓機構(gòu)的教務(wù)更規(guī)范,首先就要制定排課原則,我們可以參照下面的排課原則制定符合自己機構(gòu)的排課原則。

① 全日制學(xué)員輪排給專職教師,同等條件下優(yōu)先排給骨干教師。

② 在教學(xué)能力及時間同等條件下,首先考慮新老師和課時量較小的老師。

在原有學(xué)生基礎(chǔ)之上給予老師適當(dāng)學(xué)習(xí)鍛煉時間,可排少量更高年級段學(xué)生,但必須確保教學(xué)質(zhì)量。

③ 每周對教師的課表進行一次核對,并由教師確認。

④ 經(jīng)教師助單成功簽約的學(xué)生,經(jīng)與教務(wù)排課專員協(xié)商確認后,可優(yōu)先考慮將該生的課排給助單教師,教師助單必須經(jīng)教學(xué)主任批準(zhǔn)。教師可以協(xié)助咨詢師簽單,但雙方不允許指派老師及時間。

⑤ 教研組長周例會及周教研活動期間不予排課。

⑥ 教師所帶學(xué)生有下例情況之一,退步率達 20%、因教學(xué)原因?qū)е峦速M每月發(fā)生 1 人、所帶學(xué)生停課率達 20%、當(dāng)月被調(diào)換 2 次(含首次課失敗)、該教師的排課需進行教學(xué)會診后(學(xué)管、教務(wù)參會),由教學(xué)主任確認是否給予排課。對于有客戶有效投訴及不滿意的老師,在未處理完之前不給予增排新生。

暑期開班必備表格!教務(wù)這樣做更節(jié)省機構(gòu)資源(附電子版福利)

02

排課流程

在排課原則的指導(dǎo)下,我們要明確排課流程,一共有八個步驟。

① 接收咨詢師的排課申請與咨詢師溝通學(xué)生的具體情況。

② 合理運用排課基本原則進行預(yù)排課,并將排課結(jié)果通知學(xué)管師。

③ 學(xué)管師將排課情況與家長進行溝通,并將溝通結(jié)果告知排課專員。

④ 根據(jù)學(xué)管師反饋的情況,確定最后課表。

⑤ 將最后確定的排課情況告知具體任課老師。

⑥ 學(xué)管師組織咨詢師、排課專員和任課教師召開第一次課前交流會,并填寫《課前交流會記錄單》。

⑦ 學(xué)管師跟進學(xué)生第一次上課情況,并及時向教務(wù)和家長進行反饋。

⑧ 第一次上課成功,最后確定課表,排課結(jié)束;不成功,重新排課。

明確排課流程之后,我們就要進入實操環(huán)節(jié)了。

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03

排課的關(guān)鍵要素

排課有很多要素,比如,學(xué)生、教室、教師、時間等,關(guān)鍵要素就是與我們上課關(guān)系最大的要素,所以,排課中關(guān)鍵要素就是:

① 課程/班級

② 上課時間

較為固定的要素就是相對其他三個要素最容易確定,變化也最少。所以,教室的變化是最少的,以教室為主線,就需要考慮一個教室可以劃分多個時段,一天安排多門課程,但是時間不能夠有重合或重復(fù)。另外,教室的利用率就在排課時體現(xiàn),排的好,學(xué)??梢怨?jié)約大量的房租。

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04

綁定課程和教師

每個課程的產(chǎn)生,首先是有了招生計劃或者已經(jīng)有學(xué)生了要成立班級。所以,在計劃開班或者新開班時就應(yīng)該確定出來代課老師。可以在排課時先將課程和教師進行一次綁定,合適的老師綁定在合適的課程,一個老師可以按照其帶班量綁定適當(dāng)?shù)恼n程。

1、教室

2、時間(按照學(xué)校上課時間劃分好的時間段)

3、綁定好老師的課程/班級

值得注意的是,在給老師排課時,要考慮到帶畢業(yè)班老師的課程補充、懷孕老師的課程安排、課程與老師的搭配(盡量保證公平)、老師空余時間段的安排,要確保每個時間段都有老師有休息(這樣如果有老師請假,能有替補老師)。

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