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現(xiàn)在很多中小企業(yè)都盲目的學(xué)習(xí)一些大公司的做法:讓員工加班,不管適不適合,不管有沒有事做,就是要讓員工加幾個小時的班。但是卻沒有考慮企業(yè)里真的有那么多事做?真的有那么忙嗎? 企業(yè)強制讓員工加班,最容易出現(xiàn)的結(jié)果就是,本來兩個小時就可以做完的事,因為要加班被員工拖延到四個小時完成。這是非??膳碌?,不僅浪費員工個人的時間與精力,也浪費公司的資源,還造成整個公司的拖延文化。 如果企業(yè)里的員工天天因為工作量大而加班,那是管理者的責(zé)任,如果員工是因為能力不足而加班,那就是企業(yè)的培訓(xùn)沒有做到位。企業(yè)經(jīng)營的目的絕不是為了搞這些形式主義,讓別人看起來有多么努力,而是要落到實處,提高員工做事效率,增加企業(yè)效益。 一、激勵員工主動做事 很多時候員工自己并不會主動自愿的將自己全部的精力和熱情投入到工作,這個時候我們就需要用一種正向激勵的方法來引導(dǎo)他們。想要提高效率,必須將員工的潛力百分百完全發(fā)掘,讓員工全身心的投入到工作當(dāng)中,為企業(yè)獻上自己的一顆熱誠之心。 積分制管理采用正向激勵的方式來激發(fā)員工主動做事的積極性。員工在工作中做的每一件事都可以獲得對應(yīng)的積分獎勵。例如,員工在規(guī)定期限內(nèi)完成管理者安排的工作任務(wù)會有獎分,配合同事完成工作、參與團隊討論、提出合理化的建議等也會有獎分。再將積分與各項福利待遇掛鉤,按照積分排名分發(fā)福利,員工的積分排名越靠前,拿到的福利越多,充分調(diào)動起員工做事的原動力。用積分長效激勵員工,讓他們愿意主動做事,從而提高工作效率與工作質(zhì)量。 二、制定目標(biāo)和計劃 高效率的人在著手做事前都會制定一個計劃,將事情進行分類,按照事件的重要程度來決定做事的過程,按照計劃逐一完成。在計劃的指引下,員工集中精力,事情的進展會快很多,所以工作效率慢慢就會有所提高。 積分制管理下,管理者每周都會制定工作計劃,讓員工按照計劃來完成工作,計劃細分到每一天,員工知道每天需要做哪些事情。最后管理者只需要在任務(wù)截止時間時,考核員工的任務(wù)完成情況,按時完成的給獎分,超時完成的給扣分,提前完成還可以給予額外的獎分,在工作計劃的指導(dǎo)和獎扣分的信號作用下,能促進讓員工提高工作效率,按時完成工作任務(wù)。 三、提高員工專業(yè)能力 企業(yè)應(yīng)該提供培訓(xùn),讓員工多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識,只有不斷更新自己的知識儲備,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的市場需求,處理有難度的工作,才能提高工作的應(yīng)對能力和工作效率。 在積分制管理模式中,企業(yè)從多方面培養(yǎng)員工的能力,首先,對員工自己取得的成就都給與積分認可,例如員工的學(xué)歷、職稱、技能、榮譽等都會有對應(yīng)的積分獎勵,激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的積極性。同時企業(yè)也會給員工提供一些專業(yè)上的培訓(xùn),員工主動參加的還可以獲得獎分。另外參與一些同行業(yè)的學(xué)習(xí)交流、同事之間互相學(xué)習(xí)都可以獲得獎分,從多方面培養(yǎng)員工的能力,讓員工能夠應(yīng)對工作中遇到的問題,幫助提高員工做事的效率。 |
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