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01 打印批注 為了方便閱讀，有時候是需要打印批注的內(nèi)容的，這該如何操作呢？ Step:單擊【頁面布局】，單擊箭頭調(diào)出打印設(shè)置對話框，在【注釋】框中下拉選擇在【工作表末尾】，如下圖所示： 02 日期提醒 選中D2:D9單元格，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式設(shè)定要設(shè)置規(guī)則的單元格】，在彈出的對話框中輸入公式：=DATEDIF($D2,NOW()+7,'yd')<=7,在格式里將單元格填充顏色設(shè)置為淡紅色，然后【確定】，最后【確定】，如下圖所示： 注意：DATEDIF是返回兩個日期之間的相隔的差，而YD是表示忽略兩個日期之間的相隔的年份的相隔的天數(shù)；NOW()是返回當(dāng)前的日期與時間。 03 打印時不打印錯誤值 很多時間在打印Excel表格的時候，多一頁有些浪費(fèi)，少一頁又放不下，怎么樣才能調(diào)整到一頁呢？ Step:按單擊【頁面布局】-單擊右下面的箭頭符號，打開打印設(shè)置，在【錯誤單元格打印為】下拉選擇為“空白”即可。如下圖所示： 04 突出顯示周六周末 選中D2:D9單元格，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式設(shè)定要設(shè)置規(guī)則的單元格】，在彈出的對話框中輸入公式：=WEEKDAY($C2,2)>5,在格式里將單元格填充顏色設(shè)置為黃色，然后【確定】，最后【確定】，如下圖所示： 注意：WEEKDAY是用來返來日期所在星期的序列的函數(shù)，第二個參數(shù)使用2，即返回1-7的序列，而周六周天的序列為6和7，所以大于5的時候就顯示設(shè)置的單元格格式。 05 打印網(wǎng)格線與標(biāo)題 有些時候根據(jù)需要，在打印的時候需要顯示網(wǎng)格線與標(biāo)題，如何操作？ Step:單擊【頁面布局】-【網(wǎng)格線】下面勾選【打印】，要【標(biāo)題】下面勾選【打印】，如下圖所示： 06 創(chuàng)建組來隱藏與顯示數(shù)據(jù) 在一般情況，通常不會直接使用隱藏列或者行的方式隱藏行（列），會采用更加靈活的創(chuàng)建組的方法來隱藏行（列）。如下圖所示： 07 局部加密技術(shù) 全選單元格，然后按<Ctrl+1>打開自定義對話框，然后在【保護(hù)】里勾選掉【鎖定】，然后確定；選定要加密的單元格區(qū)域，然后再次按<Ctrl+1>打開自定義對話框，在【保護(hù)】里勾上【鎖定】，單擊【確定】后打開【審閱】選項卡下的【保護(hù)工作表】，在彈出的對話框中勾選允許用戶操作的部分，輸入密碼后確定。如下圖所示： 08 批量插入批注 對于多個單元格批量插入同一個批注的方法。先給一個單元格插入批注，然后使用選擇性粘貼，粘貼為批注即可，如下圖所示： |
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