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如果您的Excel工作簿中運(yùn)用了一些公式，又怕別人看不懂，可以在存在公式的單元格中插入批注，對(duì)公式進(jìn)行必要的解釋。批注是一種十分有用的提醒方式，不僅可以用來(lái)解釋復(fù)雜的公式，也可以將對(duì)其它用戶工作簿的反饋意見寫在批注當(dāng)中以方便互相交流。
在Excel中，我們可以先選中要插入批注的單元格，然后選擇“插入>批注”命令，這時(shí)就會(huì)在該單元格一側(cè)出現(xiàn)批注框，可以直接在框中輸入批注的內(nèi)容，如圖1所示。
圖1 插入批注 創(chuàng)建了批注之后，可以隨時(shí)改變批注的格式，方法是在包含批注的單元格(右上方有紅色小三角的單元格)上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“編輯批注”，然后在批注框中選中要改變格式的內(nèi)容，改變其格式，或者單擊批注框的邊緣選中整個(gè)批注，再改變其格式，例如改變字體、字號(hào)、文本顏色等。還有一種辦法是在批注上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“設(shè)置批注格式”，打開如圖2所示的對(duì)話框然后進(jìn)行設(shè)置。
圖2 設(shè)置批注格式 然而如果經(jīng)常會(huì)用到單元格批注，又不希望使用默認(rèn)的單元格批注格式，總不能一次次地手動(dòng)更改吧。在Excel中沒有提供改變默認(rèn)單元格批注格式的途徑，但有一種辦法可以解決。其實(shí)，Excel中的單元格批注的格式與Windows系統(tǒng)的工具提示格式是完全相同的，了解了這一點(diǎn)，就好辦了。 什么是“Windows系統(tǒng)的工具提示”呢？例如在Excel中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)指針指向工具欄上的“保存”按鈕上方時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)如圖3所示的黃底黑字的小提示框，告訴我們這是一個(gè)“保存”按鈕，這就是工具提示。
圖3 黃底黑字的小提示框 天極yesky |
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