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26張PPT揭穿關(guān)于時間管理的所有真相

 昵稱8300447 2016-06-27

導(dǎo)讀學(xué)會時間管理有助于大大提高提高工作效率。今天我們一起來看看有哪些技巧能夠幫助我們有效管理時間。

01.時間常有,時間在于優(yōu)先。

02.時間總會有的。

每天只計劃4-5 小時用于真正工作。

03.當(dāng)你在工作狀態(tài)時,那就多干點;不然就好好休息。

“有時候會連著幾天不是工作狀態(tài),有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的?!?/p>

04.重視你的時間,并使其值得重視。

你的時間值1000美元/小時,你得行動起來。

05.不要同時多任務(wù)。這只會消耗注意力:保持專注,一心一用。

06.養(yǎng)成一個工作習(xí)慣,并持之以恒,你的身體會適應(yīng)的。

07.在有限的時間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。

08.進入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作,從小任務(wù)開始做起,讓工作運轉(zhuǎn)起來。

09.迭代工作。期待完美收工會令人窒息。

“做完事情,要勝于完美收工?!盕acebook辦公室墻壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想象。

10.工作時間越長,并不等于效率越高。

11.按重要性劃分工作,提高效率。

12.有會議,盡早安排。用于準(zhǔn)備會議的時間往往都被浪費掉了。

13.把會議和溝通(郵件或電話)結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時間。

一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至于什么也干不成。

14.一整天保持相同的工作環(huán)境。在不同項目/客戶之間換來換去,會效率低。

15. 工作——放松——工作=高效(《番茄工作法》)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個×短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

16.把不切實際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)。只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標(biāo)了。

17.從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級??倳袀€更重要,請仔細考慮代辦事情列表。

18.必須清楚白天必須完成的那件事。

19.把任務(wù)按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

20.授權(quán),并學(xué)會(利)用(他)人。

如果某件事其他人也可以做到八成,那這件事就可委派給其他人。

21.把昨天翻過去,只考慮今天和明天。

昨天的全壘打贏不了今天的比賽——好漢不提當(dāng)年勇。

22.給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。

23.針對時間緊或有壓力的事情,設(shè)置結(jié)束時間。在某種程度上,萬事皆會終結(jié)。

24.多做備注。

裝一個提醒應(yīng)用吧,有句俗話,好記性不如爛筆頭。

25.進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西,比如 Google 搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它們就不會在蹦來蹦去了。

26.請適當(dāng)休息!

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