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大家一定在平時(shí)工作中遇到過一些大任務(wù)，這些大任務(wù)的典型特點(diǎn)是體量非常大，一大任務(wù)下面有若干小任務(wù)。你一時(shí)半會(huì)是沒有辦法做完的，然后在情緒上你又是十分抗拒的，總是要拖啊拖，非得等到截止日期之前再著手去做。當(dāng)然那時(shí)去做的話，肯定是加班加點(diǎn)地做，情緒也是完全崩潰的。完成的效果也是可想而知的。

所以在很長一段時(shí)間里面，工作中的一個(gè)大任務(wù)就如橫亙?cè)谀阊矍暗囊蛔笊剑銘峙屡实恰?br>

今天我就想聊一聊我遇到一些大任務(wù)時(shí)怎么做，寫出來整理成文字，就想讓自己對(duì)于一系列的過程印象更加深刻，每一次運(yùn)用都更加熟練。

作為老師，自我成長的道路上，絕對(duì)少不了要進(jìn)行科研，做課題，寫論文啊，暑假里剛好有一個(gè)比較大的課題要結(jié)題，需要撰寫一個(gè)內(nèi)容非常龐雜的過程記錄（當(dāng)我看到那將近50頁的過程記錄表格時(shí)，我想我用盡洪荒之力也是完不成了），小課題是沒有什么問題，但是這次結(jié)題大課題實(shí)在沒有經(jīng)驗(yàn)，以前是沒有做過的，所以當(dāng)我知道這個(gè)暑假要完成的時(shí)候，我內(nèi)心十分焦距（雖然這個(gè)課題零零碎碎的資料已經(jīng)收集完畢），就直接把這個(gè)大任務(wù)放在手機(jī)代辦軟件里了，這一放就是10天，10天沒有寫一個(gè)字。

面對(duì)枯燥的表格實(shí)在提不起勁啊，但是后來一件事情改變了我的一些想法，10天之后，我開始讀《少做一點(diǎn)不會(huì)死》這本關(guān)于時(shí)間管理的書，作者里面就提到一件事情，作者年輕時(shí)在一個(gè)公司做企劃，一次接到一個(gè)大型項(xiàng)目的策劃工作，這個(gè)項(xiàng)目他之前完全沒有接觸過，好多天下來就是做不去，一天就跑去跟項(xiàng)目主管說自己是在沒有什么頭緒，這個(gè)主管說了一句改變作者一生的話（也改變了我的大任務(wù)解決觀念）：“我知道你現(xiàn)在沒有什么頭緒，難道每一個(gè)人做一件沒有經(jīng)驗(yàn)的事情一開始都會(huì)做嗎，你難道連一些簡單的目錄也列不出來嗎？”那天作者回去就簡單列了一些目錄，想不到奇跡出現(xiàn)了，列了一些簡單的目錄之后，思路一下子打開了，后面很多內(nèi)容怎么做都有了一點(diǎn)頭緒。

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所以我想說的第一步也是最重要的一步：請(qǐng)勇敢邁出做事情的第一步。有了第一步，就會(huì)有第二步的思路，第二步的思路會(huì)啟發(fā)第三步，你永遠(yuǎn)想象不到第一步有那么大的魔力。

受到上面第一步的啟發(fā)之后，我也開始了自己的第一步，我的第一步也是很簡單的，就是把課題中所有的一些基本信息填寫完成了，一些人員安排什么的，然后我也突然覺得，好像也并非是什么思緒都沒有，填寫著填寫著，就想到下一步要做什么了。

不邁出第一步，整個(gè)大任務(wù)狀態(tài)永遠(yuǎn)是零，邁出第一步，就是零的突破。第一步就是像多米若骨牌中的第一張牌，這張牌倒，下面的牌順勢而倒。

但這第一步一定要簡單，而且易行，你是輕松辦得到，這個(gè)你做下一步的信心也會(huì)高點(diǎn)。

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第一步邁出去之后，就要著手開始第二步：將整個(gè)大任務(wù)分解為若干個(gè)小任務(wù)，并將這些小任務(wù)按照從易到難的順序排列。為什么一開始不分解，因?yàn)槟阋婚_始抗拒不想分解，你覺得這是難以完成的任務(wù)。而現(xiàn)在為什么想要分解，是因?yàn)槟阕隽说谝徊绞虑橹笥辛艘稽c(diǎn)頭緒，你的抵觸心理在第一步之后有點(diǎn)瓦解了。但是并沒有完全瓦解，為了充分瓦解，就需要把一個(gè)體量那么大的任務(wù)分崩離析。

當(dāng)然真正幫助你徹底瓦解一開始的抵觸心理的是將小任務(wù)從易到難進(jìn)行排序。前面的小任務(wù)簡單，你每完成一個(gè)自信心就增點(diǎn)，這個(gè)自信心一點(diǎn)點(diǎn)積累，等到完成所有小任務(wù)的時(shí)候，你的自信心就爆棚，再用這爆棚的自信心把最后難點(diǎn)的任務(wù)解決掉。

那我在這個(gè)課題的時(shí)候，先是把一些簡單的任務(wù)，比如文獻(xiàn)綜述、讀書筆記、組內(nèi)活動(dòng)記錄，完成了。最后再去完成成果匯編與結(jié)題報(bào)告。最近就是開始著手寫結(jié)題報(bào)告，開學(xué)前完成那是妥妥的。如果等到開學(xué)前再去做，我想我會(huì)瘋的。日以繼日都完不成。

任務(wù)的分解我是借助了一個(gè)手機(jī)app，我把一些小人物以待辦清單的形式，放在滴答清單里，滴答清單有一個(gè)很好，就是待辦事項(xiàng)可以設(shè)置定期重復(fù)，那我就是設(shè)置這些小任務(wù)每天重復(fù)，在9月1日之前結(jié)束重復(fù)，每天完成一項(xiàng)就打鉤，并作簡要備注。

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任務(wù)分解完畢之后，就要開始完成小任務(wù)了，這時(shí)我的第三步就要登場了：用番茄工作法完成小任務(wù)。番茄工作法就是專注25分鐘，休息5分鐘，每4個(gè)番茄鐘就多休息一會(huì)。番茄工作法最大的好處就是在這25分鐘里你的注意力會(huì)高度集中。當(dāng)然為了高度集中，需要有一些計(jì)時(shí)工具，或手機(jī)app。我用的是forest。每當(dāng)我要完成課題中的一個(gè)小任務(wù)時(shí)，我就把forest開起來，時(shí)間一走，自己自然注意力集中起來。但是一個(gè)前提，只能專注一個(gè)小任務(wù)。

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三步之后，我感覺做一個(gè)大任務(wù)已經(jīng)是順風(fēng)順?biāo)?，小任?wù)在自己的安排下也是穩(wěn)抓穩(wěn)打開展著。這個(gè)時(shí)候，我遇到了一個(gè)最大的問題：計(jì)劃趕不上變化。待辦清單安排得再好，第二天著手做的時(shí)候總有意外出現(xiàn)，總有其他更加重要的事情穿插進(jìn)來，以至于造成當(dāng)天的任務(wù)可能完不成的局面。一開始我也是頻頻遇到這種情況，每當(dāng)一天的任務(wù)又是被耽擱了，心情是低落的。后來就想到現(xiàn)在的第4步：靈活調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)對(duì)隨時(shí)而來的變化。

在靈活調(diào)整計(jì)劃前，有一件事情是一定要做的：提前一天安排第二天的事情。只有提前一天安排第二天的事情，你才能知道第二天的事情會(huì)不會(huì)與自己手頭在做的小任務(wù)有沖突。一旦有沖突，可以靈活調(diào)整?？梢愿耐瓿尚∪蝿?wù)的時(shí)間。當(dāng)然有時(shí)事發(fā)突然，你正在做你的小任務(wù)，其他緊急事情就來。那怎么辦，馬上記錄小任務(wù)的完成情況，并且一定要備注到完成哪里了，不要小看這一步，它可以減少你的失落感，如果真的辦緊急事情導(dǎo)致當(dāng)天安排的小任務(wù)完不成，這個(gè)記錄就是在證明你當(dāng)天是做過小任務(wù)的，比起因緊急事情一點(diǎn)兒也沒有做小任務(wù)，心理負(fù)擔(dān)明顯要少很多。

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其實(shí)大部分的任務(wù)分解到此就差不多了，第一步也邁出去了，任務(wù)分解也做了，也會(huì)靈活調(diào)整了。但我自己還給自己加了最后一步：每天進(jìn)行一次自我評(píng)價(jià)，也就是每天因完成一項(xiàng)任務(wù)為自己點(diǎn)贊。我的自我評(píng)價(jià)的方式是在手機(jī)app“iHour”上完成的，這是一款時(shí)間統(tǒng)計(jì)app，我把做一個(gè)大任務(wù)（這次是一個(gè)大課題）的時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來，可以很直觀地觀看時(shí)間使用情況。為什么要用時(shí)間統(tǒng)計(jì)來自我評(píng)價(jià)，主要還是想用時(shí)間統(tǒng)計(jì)這種方式進(jìn)行有效的自我暗示?？梢韵胂筮@種情形：每天時(shí)間一統(tǒng)計(jì)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“哇，今天真是太棒了，做事效率有提高了”。

還有一種自我評(píng)價(jià)方式就是把每天完成任務(wù)喜悅記錄到自己的晚間日記中，可以在我自己的晚間日記中，加入簡短的幾句話，以表達(dá)完成任務(wù)的欣喜。晚間日記，我還是用手機(jī)app，真是一言不合就app啊，用的是app格志。

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最后小結(jié)下，其實(shí)我是通過以下5步完成了一次大任務(wù)分解：

1、勇敢邁出第一步。

2、大任務(wù)分解成若干個(gè)小任務(wù)，小任務(wù)從易到難排序。

3、利用番茄工作法逐個(gè)完成一個(gè)個(gè)小任務(wù)。

4、靈活調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)對(duì)隨時(shí)而來的變化。

5、堅(jiān)持每一天自我評(píng)價(jià)，請(qǐng)為自己點(diǎn)贊。