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主播:Bobo 本書作者粟津恭一郎是日本“提問力”專家、企業(yè)高管教練。他的工作內(nèi)容就是不斷“提問”,用提問引導(dǎo)管理者獲得更大成功,幫客戶達(dá)成目標(biāo)。他指出,“優(yōu)質(zhì)提問具有強(qiáng)大的力量,能改變自己和周圍人的人生軌跡,使他們朝著更好的方向發(fā)展?!?/span> 今天,我們分享書中關(guān)于優(yōu)質(zhì)提問的五個(gè)訣竅。 ① 『聽鑼聽聲,聽話聽音』 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)提問最重要的姿態(tài)是“傾聽”,不只是凝神聽對(duì)方的話語,還要注意對(duì)方的聲調(diào)、音量、語速、姿勢(shì)、表情等言外信息??纯磳?duì)方是否心不在焉?神情愉悅嗎?氣色如何? 通過觀察,我們會(huì)了解對(duì)方當(dāng)前的狀態(tài),然后有針對(duì)性地提問。比如對(duì)方身穿西裝,但褲子和襯衫上有很多褶皺,說明他可能沮喪或者異常忙碌,連衣裝都無心顧及。那么,我們提問時(shí)語氣要盡量放緩。 當(dāng)然,提問者也需留意自己的表情和姿勢(shì)。在一對(duì)一提問時(shí),最好坐在對(duì)方偏右或偏左的斜對(duì)面,隔著桌子相距一米左右,身體朝向?qū)Ψ?。如果坐在正?duì)面,中間沒有桌子,感覺像面試,產(chǎn)生不必要的緊張。 ② 『排除雜音,減少無用』 在名人演講等場(chǎng)合總能看見有人提問時(shí),不厭其煩地陳述自己的見解或開場(chǎng)白:“剛才,您講了某事,但關(guān)于這件事,我曾聽某某先生說過這樣的話……”如此說了五分鐘,最后完全不懂他要問什么。 類似的開場(chǎng)白更多時(shí)候顯得多余,擾亂談話節(jié)奏。光是減少這些“開場(chǎng)白”,就能讓談話變得順暢許多。 還有“可是”“話雖如此”等措辭,像在否定對(duì)方此前的言論,多次重復(fù),會(huì)令人感到自身被否定,不利溝通。 想要改變,可用錄音筆錄下自己的談話,找到常用的無用口頭禪,有意識(shí)地避免。畢竟歸根結(jié)底,提問就是“你”和“我”的一對(duì)一交流,盡量去掉其他無用的東西。 ③ 『順勢(shì)而為,現(xiàn)想現(xiàn)問』 很多人喜歡提前寫出問題,然后不管對(duì)方如何回答,只是按順序逐一說出來,但這樣往往無法打動(dòng)對(duì)方,更別談得到優(yōu)質(zhì)的回答了。 《鏗鏘三人行》和大多數(shù)談話節(jié)目一樣,會(huì)事先設(shè)置話題,給嘉賓分配“方向”,但他們沒有臺(tái)本。一次,導(dǎo)演何平上節(jié)目聊自己拍的《天地英雄》的過程,最后卻話鋒一轉(zhuǎn)聊起了其他事。主持人非但不阻攔,還順勢(shì)而為,現(xiàn)想現(xiàn)問,促成了一場(chǎng)有趣有深度的談話。 這種能力,只要經(jīng)過練習(xí),任何人都可以做到。你需要一本備忘錄和一支筆,一旦對(duì)話中出現(xiàn)能引出下個(gè)提問的關(guān)鍵詞,就記在本上,不然對(duì)方發(fā)言一長,可能就忘記自己想問什么。記住,是關(guān)鍵詞,而非對(duì)方講話內(nèi)容。 ④ 『以你提問,以我反饋』 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)提問,最好針對(duì)提問對(duì)象本人“你”提問。 如果經(jīng)理想促成下屬發(fā)現(xiàn)問題,達(dá)成工作目標(biāo),與其問下屬行業(yè)動(dòng)態(tài)和發(fā)展前景,不如問“你自己覺得目前的狀況如何,該做什么?”這樣更可能得到有價(jià)值的回答。 同樣,反饋也極其重要。比如,聽了下屬對(duì)于目前狀況的反映和規(guī)劃,經(jīng)理覺得其中有問題,這時(shí)一定要用“我”做主語反饋。“我覺得你剛才的規(guī)劃有些問題……” 畢竟主語是“我”,表達(dá)的是個(gè)人意見,被問者也許會(huì)感到不快,卻無法做出“沒這回事”之類的全面否定,從而進(jìn)行更深的思考,想出更好的辦法。 這類反饋不僅對(duì)工作交流有效,也適用于夫妻吵架或教育孩子等方面的溝通。 ⑤ 『專注自身,應(yīng)對(duì)意外』 有時(shí),對(duì)于你的提問,對(duì)方會(huì)給出意料之外的回答,比如與問題風(fēng)馬牛不相及,或是你想得到具體回答,而對(duì)方的回答卻很抽象。 這種情況可能是被提問者無法準(zhǔn)確表達(dá)想法,也可能是對(duì)提問有所誤解。 在工作談話中,若是下屬這樣回答,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)忍不住批評(píng)。事實(shí)上,無論對(duì)方做出什么回答,最好都不要評(píng)判他回答的“好壞”。只需明確自己想問的事,然后再問一遍: “是這樣,能不能告訴我你為什么會(huì)這么想?” “原來如此,具體是哪些事呢?” “如果那么做,在這種情況下會(huì)怎么樣呢?” 這樣可以暫時(shí)附和對(duì)方發(fā)言,同時(shí)繼續(xù)問出自己想得到的答案。 總結(jié)一下,德國諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)獲得者海森堡曾說:“提出正確的問題,往往等于解決了問題的大半?!闭莆諆?yōu)質(zhì)提問的這5個(gè)訣竅,你也可以更快更好地解決問題。 |
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