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如今,私營企業(yè)越來越多,隨著社會的發(fā)展,私營企業(yè)已成為了社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分。一個企業(yè)要想有一個好的發(fā)展,那它一定需要一個好的管理制度。只有擁有了好的管理制度,一個企業(yè)才能夠在正確的發(fā)展道路上良好的走下去。那么,如何管理私營企業(yè)?私營企業(yè)管理要注意什么?北京美辰律師事務所李雁領律師解析。
如何管理私營企業(yè)? 1、明確計劃和目標 計劃與目標,是中小型企業(yè)領導經(jīng)常語塞的問題,沒有計劃就沒有目標,所以,必須制定相應的計劃。根據(jù)過去三年或者過去一兩年的經(jīng)營狀況,結合企業(yè)實際情況,分析當前經(jīng)濟發(fā)展趨勢,制定本企業(yè)當年或者次年的計劃和未來2—3年的目標。指標一定要貼近實際,貼近現(xiàn)實,計劃才不會落空。然后進行有效的培訓、貫徹,讓所有員工都知道公司的計劃和未來2-3年或者更長時期的目標,增強信心。隨后,對生產(chǎn)、銷售、工作計劃等指標進行分解,分解到各部門具體實施。各部門就是本項工作任務、指標的責任人。最后,就是督察、督辦,落實到人。有效實施。有壓力才有動力。 2、言必行,行必果,提高執(zhí)行力 這是企業(yè)管理中經(jīng)常頭疼的問題。有了計劃和目標,主要任務就是落實了,核心問題是要解決在落實過程中遇到的一些困難,沒有條件,創(chuàng)造條件,總之圍繞計劃目標的達成開展各項工作。 特別要檢查各部門的工作開展狀況,每項工作任務要確定工作內(nèi)容、責任人、完成時間,三點核心要素十分重要。如此,才能有效落實和完成各項工作任務。每個月每個部門要有重點工作計劃,月底要形成書面的表格式的匯報表格,以便更加進一步掌握各部門的運行情況。 言必行,行必果。加強員工紀律管理,提高工作質(zhì)量和效率,以提高工作的執(zhí)行力為核心,打造自己的團隊和企業(yè)文化。 3、認真抓好生產(chǎn)與質(zhì)量 生產(chǎn)管理是復雜的管理過程,涉及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、生產(chǎn)技術、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)人員組織、生產(chǎn)原燃材料的組織、生產(chǎn)質(zhì)量控制、生產(chǎn)統(tǒng)計、生產(chǎn)指標等等各項工作。確定崗位,設定人員,精心組織,完成以上各項管理和操作。嚴格按照國家和行業(yè)標準組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)運行正常。 4、銷售才是企業(yè)的生命 任何企業(yè)的銷售遠遠大于一切!所以,要根據(jù)產(chǎn)品的特點和市場需求策劃市場,并落實有效的銷售指標和任務。 一是明確制定銷售指標。根據(jù)公司發(fā)展狀況、市場需求、行業(yè)經(jīng)濟等情況制定銷售指標,必須建立在有效性的基礎上。 二是下達銷售指標。將指標逐一下達到銷售部門、銷售片區(qū)、銷售人員的身上,簽訂銷售指標完成責任書。 三是制定好銷售政策,兌現(xiàn)獎懲和考核。 四是依據(jù)產(chǎn)品和市場需求,確定重點市場、二級市場,確定重點項目和機構。 五是計劃好廣告費用的投入,每年在平面媒體、網(wǎng)絡媒體、TV媒體、路牌廣告、項目廣告方面的投入是多少(比如路牌廣告就要設計好路段和間距以及費用),同銷售齊頭并進,達到廣告的效應和目的。不要吝惜,好酒不怕巷子深的年代早已過去! 5、加強制度建設 制度建設和執(zhí)行都很重要,規(guī)范管理企業(yè)內(nèi)部,建立一套科學的管理制度和工作流程,并嚴格執(zhí)行,是保障企業(yè)正常運行的非常必要的管理措施。制度建設應當涉及企業(yè)內(nèi)部各個領域和崗位,包括行政、人力資源、生產(chǎn)、技術、銷售、財務、質(zhì)量、安保等等,涵蓋全部,做到有章可循,獎懲嚴明。形成一支凝聚力和執(zhí)行力較高的團隊。 6、警惕地方政府職能機構的牽制 企業(yè)管理中要注意提防地方政府職能機構對你的牽制。舉例說,有一個企業(yè)物流載重汽車較多,交通局要求該企業(yè)簽訂了每年繳納300萬元的道路維修費,不簽就進行頻繁的載重檢查,其實當年已經(jīng)交過200萬作為道路修繕,合理嗎?合法嗎?所以,還要警惕在企業(yè)管理中涉及的其他職能機構的違法操作!如果不重視,企業(yè)就會走入一種陷阱,受到束縛,難以輕松、健康、快速發(fā)展。政府及職能機構的關系保持不遠不近最好。 7、走出私企瓶頸,向現(xiàn)代民營企業(yè)邁進 很多私營業(yè)主難以走出家族的管理模式,這是制約企業(yè)長足發(fā)展的根本問題。要積極學習現(xiàn)代先進的民營企業(yè)管理模式,并按照現(xiàn)在民營企業(yè)管理要求抓好人力資源工作,不斷灌輸和實施現(xiàn)在民營企業(yè)的理念,任人唯賢,用人不疑,疑人不用,有德有才優(yōu)先錄用、有德無才培養(yǎng)使用、有才無德限制使用、無德無才不予錄用。進一步提高員工整體素質(zhì),推進管理進步和科學技術進步,夯實管理基礎,提升企業(yè)在市場中的地位。嚴格按照現(xiàn)代民營企業(yè)先進的管理模式進行管理,規(guī)避家族式管理,規(guī)避親戚財務管理,杜絕不信任“外人”的思想。 8、注意地方職能機構的裙帶關系 當前,經(jīng)濟在復蘇,但是仍有不小的失業(yè)率,特別是縣級城市就業(yè)非常緊張。因此很多關系人員通過地方職能機構推薦到你的企業(yè),不是不行,適可而止,推薦的人大凡文化水品低下,還很難管理。譬如,一家公司一名衛(wèi)生員是當?shù)乜h長推薦的,可在實際工作中經(jīng)常不服從管理,衛(wèi)生要求長期達不到,象這樣的人多了,企業(yè)顯然就會陷入一種被動,帶來一種隱患。給企業(yè)帶來不必要的尷尬局面。 9、強化考核力度 工作和業(yè)績考核是衡量一個企業(yè)的生命力,是推動各項工作有效進程的措施和辦法。根據(jù)企業(yè)自身特點,制定適宜的業(yè)績考核指標和工作考核,涉及各崗位,由人力資源部或者辦公室執(zhí)行,每月進行一次考核,同月度和年度各項指標掛鉤,與員工收入直接掛鉤,形成一套完整的考核體系,對提升員工自覺性、主動性、能動性、創(chuàng)造性、積極性和責任心都有好處,對評價企業(yè)管理的有效性很有現(xiàn)實意義。 10、切忌夫人管財務 你的妻子如果管理財務也許會影響企業(yè)發(fā)展,因為思路也許會背道而馳,不給錢,什么都辦不了。那么,女人是老板怎么辦呢,那就外聘財務人員,不能交給自己的老公或者你的最愛,這樣很危險,防止意外出現(xiàn)。 國家有法律法規(guī)規(guī)范財務人員行為,違法必究!當然,平時著重抓好財務人員的思想教育和培訓工作。 11、切實抓好經(jīng)濟監(jiān)察 一個企業(yè)的員工來自四面八方,形形色色的人都有。因此,可以成立一個監(jiān)察部,由老板或者總經(jīng)理直接領導,對經(jīng)濟、財務、工作進行監(jiān)察、督察,同時可負責法律事務??梢匀〉脙煞矫娴男Ч?,一是減少經(jīng)濟違法甚至犯罪,規(guī)避(包括回扣、返點、索要等行為)不良行為;二是對工作進程有效督察,使其按照公司要求的質(zhì)量和時間完成工作任務。這個職能在大多數(shù)的集團公司采用,但是中小型企業(yè)我認為也有必要采用。人員控制在2人即可。規(guī)范經(jīng)濟財務以及業(yè)務管理,杜絕違法行為,減小企業(yè)經(jīng)營管理的被動。 12、加強員工培訓,提升整體素質(zhì) 有些企業(yè)根本不重視培訓,直接會帶來設備操作問題增加了維修成本、技術無法提高、生產(chǎn)成本無法降低、辦事效率低、員工思想保守、還會滋生一些不良現(xiàn)象等。企業(yè)經(jīng)營是長期管理的過程,對員工培訓是提高員工業(yè)務技能和素質(zhì)的主要措施,也是企業(yè)對員工的一種福利待遇。因此,在年初要做好人力資源培訓計劃,重點對關鍵崗位和人群、中層以上干部進行培訓,一年至少開展2-4次有影響力的培訓工作,對新進員工隨時培訓,達到操作、技術的標準規(guī)范。一種培訓是以業(yè)務技能為主的培訓,另一種也可將拓展訓練作為培訓項目,提高企業(yè)凝聚力和團隊合作精神。 無論哪一種培訓都是有利于企業(yè)管理和提高的,關鍵在于是否實施。增加培訓費用,其實更大是在減小企業(yè)管理成本。 13、職能職責的劃分 含糊不清的部門職能職責和分管領導職責交叉都會影響工作質(zhì)量和效率。因此,企業(yè)各部門必須有明確的管理職責,管理思路清晰,架構合理,人員精煉,層次分明,達到事事有人管,事事有人做的效果。職能的劃分也是一門科學。 14、注重財務分析會議 企業(yè)財務分析和財務管理是十分重要的。有些中小企業(yè)一般不會重視財務分析,僅僅在管理過程中這樣款不支付,那樣款不支付,其實這僅僅是一種現(xiàn)金管理。有些財務經(jīng)理在會上發(fā)言不著邊際,甚至不發(fā)言,這樣財務經(jīng)理是不合格的。 李雁領律師補充: 私營企業(yè)管理要注意什么? 第一是人才問題,如果技術或銷售人才不到位,先招兵買馬; 第二是策略問題,如果沒有好的發(fā)展策略,當然很難有好的結果; 第三是產(chǎn)品問題,目前的產(chǎn)品,怎么做好質(zhì)量,怎么提升賣點,怎么提高科技含量等等; 第四是資金問題,用于企業(yè)經(jīng)營的資金是否足夠,是不是能夠滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要; 第五是授權問題,接手該企業(yè),會得到多大授權,是否會有權責不清晰的情況存在。 |
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