一

前段時(shí)間，到我一個(gè)朋友的工廠參觀。

這是一個(gè)小廠，總共不到20人，大部分是他從老家?guī)?lái)的朋友和親戚。

目前工廠除了財(cái)務(wù)、采購(gòu)和一線工人有一點(diǎn)分工外，其他各崗位都沒(méi)有確定的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)，都是大家一起做，誰(shuí)有空誰(shuí)做，誰(shuí)看到有事了誰(shuí)就去做。因?yàn)槎际怯H戚朋友，大家工作都很主動(dòng)。

倉(cāng)庫(kù)呢，沒(méi)有做賬，也沒(méi)有出入庫(kù)流程什么的，車間什么缺了，就隨便一個(gè)人去倉(cāng)庫(kù)拿。如果財(cái)務(wù)或者誰(shuí)需要什么數(shù)據(jù)，就到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

朋友的業(yè)務(wù)做得不錯(cuò)，近段時(shí)間業(yè)績(jī)?cè)诜€(wěn)步上升。我那天在工廠參觀的時(shí)候，他和我說(shuō)，為提升公司管理水平，為了適應(yīng)公司的發(fā)展，準(zhǔn)備上一款ERP。

我有點(diǎn)奇怪，你這里總共就兩臺(tái)電腦，就準(zhǔn)備上ERP？（當(dāng)然，上ERP和多少臺(tái)電腦沒(méi)有必然的關(guān)系，朋友們不要較真。）

然后他和我訴苦，說(shuō)工廠包括他在那，沒(méi)人知道倉(cāng)庫(kù)有多少東西，生產(chǎn)沒(méi)有計(jì)劃，采購(gòu)也是亂買，供應(yīng)商對(duì)賬經(jīng)常對(duì)不上，完全沒(méi)有章法，不管是倉(cāng)庫(kù)還是車間，要的東西沒(méi)有，不要的一大堆，等等。

這也不一定非得上ERP呀，這也不是上ERP就能解決的呀，我說(shuō)。

朋友表示，這ERP是好東西，對(duì)企業(yè)管理的作用非常大，他們的這些問(wèn)題，ERP上都有相應(yīng)的模塊對(duì)應(yīng)。所以，他覺(jué)得，上ERP，可以有效解決他的問(wèn)題，并且，他可以隨時(shí)知道工廠的一些情況。

二

出于對(duì)朋友的責(zé)任，我勸他暫時(shí)不要上ERP，以后再說(shuō)。

有一句話近段時(shí)間似乎比較流行：員工與崗位應(yīng)該是“高度匹配”，而不僅僅是匹配。（應(yīng)該是源自奈飛的文化手冊(cè)，大家可以自行搜索。）

這句話很好，員工與崗位高度匹配，會(huì)給企業(yè)以及員工個(gè)人帶來(lái)各種利好，肯定比僅僅是匹配要好。

但是，對(duì)我們絕大多數(shù)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，對(duì)于我這位小老板朋友來(lái)說(shuō)，這是一句正確的廢話。

為什么？因?yàn)槲覀冞€沒(méi)到那個(gè)境界。按我們的境界，先做到有一點(diǎn)點(diǎn)匹配，再說(shuō)去做到匹配，再再說(shuō)去高度匹配。

朋友問(wèn)，為什么有一些公司運(yùn)用得很好？

是的，有一些公司運(yùn)用得很好，比如奈飛。但我們不能。

這世上，各種各樣的高手總是存在的。有的公司運(yùn)用得很好，是因?yàn)?，他們是高手?/strong>但高手畢竟是極少數(shù)，我們都是蕓蕓眾生，我們不是高手，我們離高手不知道還有多遠(yuǎn)的路要走。

所以，那些高手可以使用的很好，運(yùn)用自如的工具，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，往往并沒(méi)有什么用，有時(shí)甚至?xí)α俗约骸?/strong>

喬峰可以用和對(duì)方相同太祖長(zhǎng)拳打敗少林高僧，金世遺可以用四平拳對(duì)付天下武功第一的師兄弟，這不是因?yàn)樘骈L(zhǎng)拳和四平拳厲害，而是因?yàn)閱谭搴徒鹗肋z是高手。換作普通的武林人士，估計(jì)招數(shù)還沒(méi)出手就被打趴下了。

三

朋友接著問(wèn)，高手的工具不實(shí)用，難道我們要去找低手的工具用嗎？

當(dāng)然也不是，我說(shuō)，我們需要做的，是根據(jù)自己的實(shí)力與能力，有多大的腳就穿多大的鞋，選擇適合目前發(fā)展階段的工具和方向，先學(xué)爬再學(xué)走，循序漸進(jìn)的提升管理水平。

朋友工廠目前的情況，可以說(shuō)完全是一個(gè)作坊，采用的也是作坊式的管理，全部靠人主動(dòng)。沒(méi)有數(shù)據(jù)，沒(méi)有流程，也沒(méi)有具備ERP相應(yīng)操作能力的人手。

不錯(cuò)，ERP是個(gè)好東西，但朋友工廠如果這個(gè)時(shí)候上ERP，那和普通人去舞動(dòng)李元霸的大錘沒(méi)有區(qū)別。我們可以腦補(bǔ)一下，普通人舞動(dòng)李元霸的大錘是個(gè)什么樣的狀況。想來(lái)，要么，舞不動(dòng)，任大錘東滾西動(dòng)；要么，好不容易舞動(dòng)了，卻把控不住，砸傷甚至砸死了自己。

四

那么，對(duì)于朋友公司這種現(xiàn)狀，我們?nèi)绾稳ハ葘W(xué)爬再學(xué)走呢？如何去改善目前數(shù)據(jù)混亂的局面呢？

我給朋友提了三點(diǎn)建議。

1、人員。確定或招聘一名倉(cāng)管和一名車間負(fù)責(zé)人，做企業(yè)，從作坊式再往上，有三個(gè)人不能省，一是會(huì)計(jì)，為你管錢；二是倉(cāng)管，為你管物；三是車間負(fù)責(zé)人或帶班的，為你管人和管事。

2、流程。大的流程復(fù)雜的流程暫時(shí)可以不急，但簡(jiǎn)單的涉及到錢和物進(jìn)出的流程要優(yōu)先做起來(lái)并堅(jiān)決執(zhí)行，比如采購(gòu)入庫(kù)，比如生產(chǎn)領(lǐng)料，比如成品發(fā)貨等等。

3、工具。用Excel，建立倉(cāng)庫(kù)賬，做好倉(cāng)庫(kù)賬。在有了進(jìn)出數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行物料管理和庫(kù)存控制。

以上三步走順了，這時(shí)，可以嘗試著上一款簡(jiǎn)單的ERP，從解決訂單處理和進(jìn)銷存問(wèn)題開(kāi)始，再逐步升級(jí)。

五

最后，再想起另一句話，也是一句雞湯的話：成功需要朋友，巨大的成功需要敵人。

對(duì)于我們絕大多數(shù)不是高手的人來(lái)說(shuō)，這也是特別扯的一句話。當(dāng)我們離成功還很遠(yuǎn)時(shí)，我們有什么資格去扯什么巨大的成功？我們要做的，如同我這位朋友上ERP，是循序漸進(jìn)，先學(xué)爬，再學(xué)走。先有朋友，共同成功，再去談那些，巨大的成功。