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辦公不求人76 Office辦公技巧三個(gè)

 宏圖倒影 2019-02-20

發(fā)福利了,各位小伙伴兒,想快速準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎?想變身office技能達(dá)人嗎?關(guān)注我們就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望,每天分享辦軟件技巧,“省時(shí)一整天,效率升三倍,辦公不求人”


(一)excel整張表找不同

今天我們來(lái)分享如何在excel整張表里找不同項(xiàng)。


下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解:

選中整張表,按住“CTRL \”,再為不同的單元格填充顏色,堪稱offic一秒找茬神技,注意的是WPS不能用此種方法。


()excel制作考勤表

對(duì)于人力資源的小伙伴來(lái)說(shuō),制作考勤表是必不可少的,今天我們就來(lái)分享如何快速制作考勤表。


下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解:

  1. 如圖,在E3單元格輸入公司“=IF(C3='','未打卡',IF(C3>TIME(9,0,0),' 遲到',''))”,確定后下拉填充;

  1. 再來(lái)看早退,在F3輸入公式“=IF(D3='','未打卡',IF(D3<TIME(17,30,0),' 早退',''))”,確定,下拉填充。


(三)Word高效剪切文本

在編輯Word時(shí),如果想要剪切文檔中不同位置的文本,你還在一個(gè)個(gè)選擇,然后按”Ctrl X”鍵剪切嗎?如果你是這樣操作,那么就OUT了。其實(shí)有一招非常高效的剪切方法:


下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解:

  1. 選擇需要剪切的文本,然后按”Ctrl F3”鍵,再選擇另一句文本,繼續(xù)按“Ctrl F3”......,相同的方法復(fù)制完后,按”Ctrl Shfit F3”鍵,就能一次性得到之前所有剪切的文本了;

  2. 還有一種方法,按住”Ctrl”鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇想要剪切的文本,然后”Ctrl X”剪切,”Ctrl V”復(fù)制即可。

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