財政部在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出，“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?！?/p>

隨著經(jīng)濟全球化的不斷加快和深入，各個經(jīng)濟體在財務(wù)、人力資源、采購以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來越多，企業(yè)共享服務(wù)作為一種新興的商業(yè)模式正在快速的發(fā)展。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，下屬每家分公司都需要設(shè)置財務(wù)部門進行分部財務(wù)的日常賬務(wù)處理。

傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財務(wù)管理模式下，會出現(xiàn)機構(gòu)臃腫、財務(wù)人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。

因此，許多跨國公司和中大型集團公司開始推廣財務(wù)共享服務(wù)中心，將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。

泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗，以共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺化、共享服務(wù)智能化等三大亮點協(xié)助客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

財務(wù)共享服務(wù)平臺方案亮點

一、共享服務(wù)平臺，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一

1、統(tǒng)一門戶

泛微通過統(tǒng)一門戶，所有員工都可以在一個平臺上接受信息，并且可根據(jù)不同崗位、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場景將財務(wù)、項目相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進行智能聚合、推送。

同時還提供豐富的元素、主題風(fēng)格以支持企業(yè)自由定義更多的個性化門戶，比如報賬門戶、費審門戶、運營績效門戶、業(yè)財門戶、戰(zhàn)略財務(wù)門戶、專家財務(wù)門戶等等。

在門戶中聚合了費用、銷售、采購、資產(chǎn)、項目資金、核算、報表、成本等數(shù)據(jù)，能夠快速看到報表數(shù)據(jù)動態(tài)變化，利于管理層決策。

2、共享流程引擎

OA系統(tǒng)強大的流程引擎可支撐企業(yè)快速構(gòu)建其個性化的財務(wù)共享服務(wù)流程，將業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)流程落地，實現(xiàn)核算、報賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)集中一體化。

費用共享

泛微通過建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費用管控模式，與預(yù)算、核算和資金的整合，實現(xiàn)費用變化動態(tài)管理、收支有序、費用相關(guān)事項集中化處理。

便捷的事前費用申請：將差旅、任務(wù)、財務(wù)、考勤等各項業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)更加緊密地融合在一起，一次業(yè)務(wù)申請，多項數(shù)據(jù)協(xié)同。

用戶體驗更加方便快捷。同時更好地支持從業(yè)務(wù)場景中快速驅(qū)動申請事項。

費用智能助手：無論在填報時或?qū)徟鷷r，智能助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規(guī)等維度展現(xiàn)費用明細(xì)以及各合規(guī)檢查項的狀態(tài)提示。

多維借支管控體系：通過額度、信用、沖銷等多維度管控，為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部信用管理體系與風(fēng)險防控體系。

后續(xù)在報銷或還款時，用戶可選擇借款明細(xì)數(shù)據(jù)進行沖銷操作（支持多次沖銷）。

采購付款、銷售收付管理

企業(yè)收付款主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)：客戶和供應(yīng)商檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對賬及貨款催收。

泛微OA通過全流程管控，分別對主要環(huán)節(jié)進行多點控制。打通ERP系統(tǒng)、報賬平臺、核算系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享，最終核算系統(tǒng)確認(rèn)入賬，保證整個收款過程合規(guī)、準(zhǔn)確。

資產(chǎn)資金管理

泛微財務(wù)共享中心不僅支持費用、收付款流程，同時能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過程的管控。

從事前預(yù)算到付款，再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算，最后形成數(shù)值變化動態(tài)報表，電子化流程審批規(guī)范、透明化，兼顧風(fēng)險和效率。

小結(jié)：將業(yè)務(wù)、財務(wù)進行深度融合，財務(wù)共享平臺會根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報表，讓管理者實時查看集團業(yè)務(wù)運營情況。

二、共享服務(wù)全流程電子化管理

1、支付電子化管理

OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實現(xiàn)一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動作導(dǎo)向化，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，快速付款，并且能夠有效控制財務(wù)風(fēng)險：

• 根據(jù)單據(jù)信息及關(guān)聯(lián)信息生成支付明細(xì)；
• 關(guān)聯(lián)銀行支付插件，導(dǎo)入最終支付信息；
• 推送支付信息形成資金管理系統(tǒng)待辦項；

實現(xiàn)資金的集中管理、風(fēng)險控制，為管理層決策提供完善支持。

2、發(fā)票電子化管理

泛微OA將發(fā)票信息臺賬化、電子化，實現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理：采集、處理、識別、查驗、管理一體化。

掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息，并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?，杜絕虛假報銷。

3、票據(jù)影像電子化管理

審核過程如何保證有依有據(jù)，為事后追責(zé)提供依據(jù)？

泛微通過影像檔案與審批流程協(xié)同，財務(wù)單據(jù)提交自動形成掃描崗系統(tǒng)待辦任務(wù)，單據(jù)界面查看對應(yīng)影像，提供審批依據(jù)。

為了方便對比，電子單據(jù)與單據(jù)影像可同時查看，雙屏展示。讓審核有依有據(jù)，完善影像檔案管理。

4、稅務(wù)電子化管理

企業(yè)在日常財稅業(yè)務(wù)處理中常常會遇到發(fā)票管理、納稅申報難，難以適應(yīng)營改增之后的財務(wù)共享模式。

各地員工上傳票據(jù)后，系統(tǒng)智能識別票據(jù)種類和自動驗重，并且能夠根據(jù)（稅碼）稅率自動實現(xiàn)價稅分離。

同時，通過在線勾選認(rèn)證和在線申報，智能計算批量認(rèn)證，異常發(fā)票智能預(yù)警。

小結(jié)：全過程電子化管理，告別紙質(zhì)化票據(jù)難保管、辨?zhèn)坞y，高效又保險。

三、共享服務(wù)智能化應(yīng)用，解放人力

OA系統(tǒng)的本質(zhì)是把人力從重復(fù)勞動中解放出來，投入到?jīng)Q策創(chuàng)新環(huán)節(jié)中。怎樣讓系統(tǒng)具有像人類一樣的思考方法，替代大量的重復(fù)勞動？

泛微財務(wù)共享服務(wù)平臺通過AI、big-data、RPA、NLP等領(lǐng)先技術(shù)，為用戶提供了大量的智能化應(yīng)用，幫助用戶提高作業(yè)效率。

1、智能移動應(yīng)用

泛微移動報銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業(yè)財稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報賬應(yīng)用。

圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，全程實現(xiàn)智能化、移動化、電子化的一站式閉環(huán)管理，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設(shè)備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。

泛微智能語音助手小e可查詢、發(fā)起報銷、查詢費用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)起出差申請、查詢借款情況、發(fā)起記一筆、查詢差旅日程等，能動口就不動手。

2、圖像智能識別

業(yè)務(wù)單據(jù)智能識別，為后續(xù)業(yè)務(wù)處理提供數(shù)據(jù)支撐，減輕員工工作量，提高業(yè)務(wù)處理效率。

3、機器人自動審批

也可以將業(yè)務(wù)處理委托給機器人操作，處理效率與準(zhǔn)確程度可大幅度提升。系統(tǒng)根據(jù)合規(guī)檢測指標(biāo)自動進行報賬業(yè)務(wù)審批，審批過程與結(jié)果直接在流程中進行展示。

4、智能派工

針對大型集團的任務(wù)多、分配難、績效統(tǒng)計復(fù)雜的需求，泛微OA通過流程搭建了任務(wù)池分配機制，實現(xiàn)了集團下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制，實現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績效管理。

OA系統(tǒng)通過將所有流轉(zhuǎn)到共享中心的工作任務(wù)，形成一個任務(wù)池；再根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則進行智能分配，有利于任務(wù)均衡，促進績效考核的公平公正。

小結(jié)：系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)，解放人力，提高財務(wù)工作效率。

財務(wù)共享服務(wù)平臺價值

泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗，從財務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個方面考慮如何協(xié)助客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

通過平臺承載全程電子化應(yīng)用，并以流程驅(qū)動所有共享服務(wù)運營數(shù)據(jù)的流通與處理，從而實現(xiàn)高績效共享服務(wù)運營管理，為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐：

• 加強作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量
• 提升財務(wù)價值，支撐企業(yè)拓展
• 降低運營成本，重心偏向決策

此外，泛微OA不僅能夠為企業(yè)提供穩(wěn)定、強大的財務(wù)共享服務(wù)運營支撐，而更加考慮到平臺在未來的可持續(xù)性擴展，如版本升級、應(yīng)用擴展、管理模式變革等場景，打造全面共享服務(wù)。