excel中的快捷鍵有很多，其中最常用的就屬于ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵，這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡(jiǎn)單的方法了，下面就給您介紹幾個(gè)實(shí)用的Ctrl系列快捷鍵，希望對(duì)你有用。

一，利用ctrl+Q快鍵鍵打開(kāi)快速分析工具。鼠標(biāo)定位到區(qū)域內(nèi)按ctrl+Q即可。在快速分析工具中，可以實(shí)現(xiàn)5種基本功能。1.格式化。這里面的相關(guān)操作基本都屬于數(shù)據(jù)的可視化對(duì)比，數(shù)據(jù)間差異形象化，比如數(shù)據(jù)條、色階等。2.圖表。在這里可以快速生成一些簡(jiǎn)單的圖表，比如散點(diǎn)圖、條形圖。3.匯總。運(yùn)用這里的功能可以快速分別對(duì)行或者列進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)等運(yùn)算。4.表格。這里可以快速生成創(chuàng)建表和透視表。5迷你圖。迷你圖可以在一個(gè)單元格內(nèi)顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和差異。

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二、ctrl+T或ctrl+L創(chuàng)建表。上面ctrl+Q中生成創(chuàng)建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接創(chuàng)建表。創(chuàng)建表不僅可以美化表格，而且在數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計(jì)算、切片器運(yùn)用、刪除重復(fù)值等操作上面相對(duì)于普通表格更加方便，比如很多時(shí)候錄入一個(gè)數(shù)據(jù)，剩下的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成，不需要再手工填充。這里的其他功能值得你去探索。

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三、ctrl+E快速填充數(shù)據(jù)。運(yùn)用這個(gè)快捷鍵只需要在第一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工輸入，輸完后按回車(chē)，再按ctrl+E就會(huì)實(shí)現(xiàn)快速填充的效果了。ctrl+E對(duì)于批量添加前綴后綴，多個(gè)單元格合并，一個(gè)單元格拆分，尤其是像提取身份證上出生日期這種的操作，應(yīng)該算是最快的方法了，下圖中我隨便演示幾種、

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四、ctrl+enter批量錄入數(shù)據(jù)。選擇區(qū)域后，不管是輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)或者輸入公式，在輸入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充，是不是很簡(jiǎn)單呢？

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六、ctrl+G定位。在下圖中，A列數(shù)據(jù)以合并單元格的形式存在，如何把它取消合并，變成普通區(qū)域呢？首先選中A列——點(diǎn)功能區(qū)的合并后居中取消合并——ctrl+G定位到空值——按向上方向鍵后按ctrl+enter填充——批量填充完成。

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七、ctrl+方向鍵移動(dòng)光標(biāo)位置和ctrl+shift+方向鍵選擇。excel中，如果工作表存在大量數(shù)據(jù)，靠鼠標(biāo)滾動(dòng)或者手動(dòng)選擇會(huì)非常不便，下圖中展示一下利用ctrl+上下左右方向鍵快速移動(dòng)到指定單元格的位置，和利用ctrl+shift+上下左右方向鍵選定連續(xù)區(qū)域。注意看名稱(chēng)框中單元格的位置。

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八、ctrl+pgup/pgdn切換工作表。如下圖所示，通過(guò)按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進(jìn)行來(lái)回切換。當(dāng)然，也可以在工作表標(biāo)簽左邊的兩個(gè)箭頭之間單擊鼠標(biāo)右鍵選擇工作表。

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九、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W關(guān)閉工作簿。這個(gè)快捷鍵熟練運(yùn)用后再也不用返回桌面新建工作簿或者移動(dòng)鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)關(guān)閉工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵，效率明顯提高了。

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這就是本次介紹的一些ctrl系列的快捷鍵，希望可以對(duì)你的工作效率提高提供幫助。