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Excel 使用頻率最高的30個快捷鍵

 會有希望 2018-09-14

通用

1. Ctrl + C/V:復制&粘貼區(qū)域

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2. Ctrl + X/V:剪切&粘貼區(qū)域

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3. Ctrl + Z:撤銷上一個操作

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4. F4:重復執(zhí)行上一命令或操作

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5. Ctrl + F:顯示查找功能菜單

文件

6. Ctrl + S:保存工作簿

7. F12:工作簿另存為

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8. Ctrl + P:打印

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功能區(qū)

9. Ctrl + F1:顯示或隱藏功能區(qū)

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10. Alt:功能區(qū)上顯示快捷鍵提示

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單元格拖放快

11. 拖放:剪切并粘貼

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12. Ctrl + 拖放:復制并粘貼

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13. Shift + 拖放:移動并插入

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選擇區(qū)域

14. Ctrl + A:選中當前區(qū)域或整個工作簿

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15. Shift + 點擊:選擇相鄰區(qū)域

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16. Ctrl + 選擇:選擇不相鄰的區(qū)域

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擴展選擇區(qū)域

17. Shift + 方向鍵:選擇區(qū)域擴展一個單元格

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18. Ctrl + Shift + 方向鍵:選擇區(qū)域擴展到最后一個非空單元格

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選擇&定位

19. Ctrl + G:顯示“定位”菜單

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20. Alt + ;:選擇可見單元格,使用此快捷鍵,選擇當前選定范圍內(nèi)的可見單元格。被隱藏的行和列單元格不會被選中。

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編輯單元格

21. F2:編輯活動單元格,使用此快捷鍵,進入單元格編輯狀態(tài),光標插入到單元格內(nèi)容的末尾。

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22. ESC:取消編輯,使用此快捷鍵,取消編輯,在此之前進行的編輯不會生效。

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23. Alt + Enter:單元格內(nèi)換行。

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數(shù)據(jù)輸入

24. Ctrl + Enter:在選定的多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)

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25. Ctrl + D:將活動單元格上一行數(shù)據(jù)復制到活動單元格。使用此快捷鍵,用“向下填充”命令,將活動單元格上一行數(shù)據(jù)復制到活動單元格。根據(jù)選擇的范圍,復制模式分兩種情況:

如果只選擇一個單元格或一行單元格區(qū)域,則將選擇的區(qū)域上一行的數(shù)據(jù)復制到選擇區(qū)域;

如果選擇多行單元格區(qū)域,則將選擇的區(qū)域第一行數(shù)據(jù)復制到選擇區(qū)域其他的行中。

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26. Ctrl + R:將活動單元格左側數(shù)據(jù)復制到活動單元格。使用此快捷鍵,用“向右填充”命令,將活動單元格左側數(shù)據(jù)復制到活動單元格。根據(jù)選擇的范圍,復制模式分兩種情況:

如果只選擇一個單元格或一列單元格區(qū)域,則將選擇的區(qū)域左側一列的數(shù)據(jù)復制到選擇區(qū)域;

如果選擇多列單元格區(qū)域,則將選擇的區(qū)域第一列數(shù)據(jù)復制到選擇區(qū)域其他的列中。

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27. Alt + ↓:顯示下拉列表。使用此快捷鍵,在選定單元格下方顯示一個下拉列表。根據(jù)不同的設置,顯示以下三種列表中的一個:

啟用篩選功能的單元格,顯示篩選選項的列表;

設置數(shù)據(jù)驗證,驗證條件設為序列的單元格,顯示序列列表;

在輸入重復數(shù)據(jù)時,當前單元格所在列的上方已有輸入的一部分數(shù)據(jù),則顯示其中不重復的數(shù)據(jù)列表。

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單元格格式

28. Ctrl + 1:顯示設置單元格格式菜單

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數(shù)字格式

29. Ctrl + Shift + ~:應用常規(guī)數(shù)字格式

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其他

30. Ctrl + Shift + L:打開/關閉自動篩選

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最后

以上是小編根據(jù)日常使用Excel的經(jīng)驗,整理的使用頻率較高的一些快捷鍵。根據(jù)工作不同、行業(yè)不同,每個人常用的快捷鍵可能有差異。那么,在你的工作中,除了上述提到的快捷鍵,有哪些快捷鍵經(jīng)常用到,評論區(qū)留言告訴我們吧。

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