我們要進行數(shù)據(jù)處理或報表制作等和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作時，都會使用Excel文件，因為Excel文件的數(shù)據(jù)處理功能非常地強大，其實在使用過程中有很多使用的小技巧可以幫助我們提高效率，更好地去利用Excel文件，今天就給大家分享幾個常用的使用技巧。

有時候我們需要在Excel中輸入一列連續(xù)的星期信息，比如“星期一、星期二、星期三……、星期一……”，這種情況不需要一個一個地手動輸入，只要通過Excel里面的填充就能實現(xiàn)了。

先輸入一個起始日，比如星期一。然后直接拉住單元格右下角拉動即可填充。

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有時候我們的Excel表格第一列通常都是序號列，那么如果要輸入一列連續(xù)的完整序號，需要一個一個手動輸入嗎？數(shù)字少的話還好，如果要輸入1-100那得輸?shù)绞裁磿r候。

要輸入完整的日期序列，也可以使用填充功能。先輸入一個起始數(shù)字，比如1。然后找到填充-序列功能，選擇填充列，輸入步長值，即每個序號之間間隔多少，然后再輸入結(jié)束值，就可以填充了。

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有時候一列數(shù)據(jù)中每個數(shù)據(jù)的字符長度都不同，有的是兩個字，有的是三個字，如果我們想讓數(shù)據(jù)看起來更工整，讓這一列中的所有字符都左右對齊，要怎么設置呢？

選中這一列數(shù)據(jù)，右鍵選擇設置單元格格式。在對齊的水平對齊里面選擇“分散對齊”選項，數(shù)據(jù)就能夠左右對齊了。

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這幾個Excel使用的小技巧都是平時制作表格的時候經(jīng)常能夠用到的技巧，大家可以打開Excel文件試一試，掌握之后能夠幫助我們更好地使用Excel文檔。