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Excel高手都在用的6個技巧，省時省力！學(xué)到賺到！

 江南荷葉 2021-09-17

大家好，我是小可～毫不夸張地說，掌握excel技能能讓你的工作事半功倍，輕松高效處理大量數(shù)據(jù)，大幅提高工作效率。

今天小可分享幾個工作中實用的Excel技巧。圖片

1


保持序號連續(xù)性



當(dāng)我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、隱藏或者刪除之后，之前的序號都會亂掉。

那么如何始終保持序號的連續(xù)性呢？如下GIF：

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在A3單元格內(nèi)輸入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

此時，隱藏行數(shù)，序號即可保持連續(xù)啦。

說明：SUBTOTAL函數(shù)是“返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總”

含義：在指定的范圍內(nèi)根據(jù)指定的分類匯總函數(shù)進(jìn)行計算。

語法結(jié)構(gòu)：Subtotal（功能參數(shù)，數(shù)據(jù)）
第一參數(shù)用于指定要執(zhí)行的功能，是1-11或101-111之間的數(shù)字：
1-11：包含手動隱藏的行；
101-111：不包含手動隱藏的行。

前面用到103，意思表示是“忽略隱藏值的非空值單位格計數(shù)”。
2


多表合并




利用到剪貼板功能，就能迅速把多個表格中的數(shù)據(jù)合并到一個表格中。

如下GIF，打開剪貼板，分別復(fù)制表1、2后格數(shù)據(jù)，復(fù)制到剪貼板中，在表格3中，點(diǎn)擊【全部粘貼】即可。

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3


快速去掉表格邊


去掉表格邊框，一般我們會直接在【開始】選項卡下點(diǎn)擊【邊框】，再逐個選取【無框線】。

其實還有更簡單的操作，如下GIF，利用快捷鍵組合【Ctrl+Shift+-】(減號)，一鍵去除。（當(dāng)然，加號不會加線哇。QAQ

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4


利用格式刷


格式刷有一些很好用的功能，這里我們主要利用格式刷和查找功能結(jié)合，對指定的單元格進(jìn)行格式復(fù)制。

如下GIF，我們把銷售表的【利潤總計】單元格統(tǒng)一設(shè)置為：字體加粗，顏色白色，填充藍(lán)色。

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步驟一：把第一張表格中的“合計”單元格設(shè)置成需要的格式，雙擊格式刷。

步驟二：快捷鍵【Ctrl+F】打開查找窗口，輸入“利潤總計”，查找全部。

步驟三：按【Ctrl+A】選中查找出來的全部“利潤總計”單元格，關(guān)閉“查找”窗口即可。
5


快速設(shè)置格式


格式設(shè)置，一直是困擾很多同學(xué)的問題，也許有的同學(xué)會說，不就是【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】或右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】嗎？其實他們都有快捷鍵呢：

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【Ctrl+Shift+~】設(shè)置格式為常規(guī)；
【Ctrl+Shift+1】設(shè)置格式為千分符整數(shù)；

【Ctrl+Shift+2】設(shè)置格式為時間；
【Ctrl+Shift+3】設(shè)置格式為日期；

【Ctrl+Shift+4】設(shè)置格式為貨幣；
【Ctrl+Shift+5】設(shè)置格式為百分比；

告訴你一個很容易記憶這些快捷鍵的辦法，看看鍵盤上檔鍵的符號，依次對應(yīng)記憶。圖片

6


提取兩表相同記錄


多表核對、數(shù)據(jù)提取還在靠肉眼識別？會累死人的?。∵€極易出錯！

看完這個案例，你一定忍不住要給我點(diǎn)贊~圖片

只需點(diǎn)擊【開始】——【高級】——選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】。

分別選擇兩表就可以快速提取相同啦~

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今天的干貨就這么多~如果本文對你有幫助，建議：點(diǎn)贊、在看、收藏三連~


理解并不難，重在操作！記得多多練習(xí)啦~相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運(yùn)用噠！

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