如何一目了然，零失誤、高效率的使用EXCEL，效率源于有序，有序源于規(guī)則----為什么精英都是WXCEL控作者熊野整，讀書筆記；

單元格格式設(shè)定規(guī)則；

行高設(shè)定為18；

英文字體使用Arial，中文字體使用MS PGothic；

字號(hào)統(tǒng)一，不應(yīng)使用大小不一致的字體，字號(hào)“11”；

數(shù)字用千分撇；

項(xiàng)目下細(xì)項(xiàng)縮排，要縮排的欄（空白欄）欄寬設(shè)定為“1”；

單位自成一欄；

設(shè)定欄寬的基本原則，單元格內(nèi)內(nèi)容完整呈現(xiàn)，最右側(cè)加一空白欄欄寬為“1”；

表格從B2開始，第一列欄寬為“1”；

數(shù)字顏色設(shè)定規(guī)則；

手動(dòng)輸入數(shù)字字體顏色為藍(lán)色；

計(jì)算公式的數(shù)字字體顏色為黑色；

參照其他工作表的數(shù)字字體顏色為綠色；

不可以有手動(dòng)輸入數(shù)字和計(jì)算公式混合的單元格；

善用背景顏色突出重點(diǎn)；

使用淡色系更改背景顏色，最多不要超過(guò)三種顏色，多了反而使表格更加復(fù)雜；

隱藏網(wǎng)格線，版面更加清晰；

全選表格把背景顏色設(shè)定為“白色”隱藏網(wǎng)格線；

避免EXCEL誤算；

只做簡(jiǎn)單易懂的計(jì)算；

徹底執(zhí)行檢查工作；

徹底執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合作；

要想簡(jiǎn)化計(jì)算，手動(dòng)輸入數(shù)字和計(jì)算公式明確分開；

團(tuán)隊(duì)貫徹統(tǒng)一；

明文規(guī)定格式原則；

團(tuán)隊(duì)成員間互相糾正錯(cuò)誤；

定期檢討原則；

EXCEL粘貼到其他類型文件時(shí)，使用復(fù)制粘貼為圖片格式；

調(diào)整格式時(shí)機(jī)；

一邊輸入數(shù)字，一邊運(yùn)行計(jì)算，一邊調(diào)整格式設(shè)定；

輸入項(xiàng)目名稱后，設(shè)定行高、欄寬；

輸入數(shù)字后，設(shè)定數(shù)字顏色，可以確保不會(huì)因表格操作造成錯(cuò)誤；

多余的行、工作表；

隱藏行時(shí)，使用“組成群組”功能；

不需要填入的數(shù)字用N/A表示；

刪除沒(méi)有用的工作表，凡是使用到的工作表都要設(shè)定名稱，沒(méi)有用到的工作表一律刪除；

制作工作表最重要的是讓任何人都可以看懂，避免使用太長(zhǎng)的算式；

制作工作表的構(gòu)架圖；

工作表由左向右計(jì)算；

工作表用顏色分類；

不可以隱藏工作表；

不用的工作表移到最右邊，并且把索引標(biāo)簽改成不顯眼的灰色，架構(gòu)圖上同樣設(shè)定灰色，并統(tǒng)一置于最右側(cè)；

明確標(biāo)記出數(shù)字的出處；

任何數(shù)字，在項(xiàng)目名稱右側(cè)標(biāo)記出處；

檢查工作表非常重要；

每計(jì)算一次，就要檢查一次；

所有單元格都要檢查，EXCEL所有的數(shù)字都有關(guān)聯(lián)，都要檢查；

計(jì)算的時(shí)間等于檢查的時(shí)間；

檢查數(shù)字的方法之一“F2”鍵；

先點(diǎn)選有計(jì)算公式的單元格，再單擊“F2”鍵，顯示計(jì)算公式的內(nèi)容；

檢查數(shù)字的方法之二“追蹤功能”；

追蹤前導(dǎo)參照，Alt、M、P；

追蹤從屬參照，Alt、M、D；

移除追蹤箭頭，Alt、M、A、A；

檢查數(shù)字的方法之三“折線圖”功能；

利用折線圖功能，快速判斷錯(cuò)誤數(shù)字趨勢(shì)；

團(tuán)隊(duì)合作的兩大原則；

制定一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)算；

文件只能有一個(gè)，避免用到舊的文件，再?gòu)?fù)雜的數(shù)據(jù)整理也只有一個(gè)文件，不要附帶在郵件中，使用計(jì)算機(jī)共享；

另存為新文件；

EXCEL存檔時(shí)另存為新文件“文件20191212-1”；

重視簡(jiǎn)單計(jì)算的文化；

復(fù)雜的計(jì)算別人看不懂；

快捷鍵的活用；

Ctrl+1 設(shè)定單元格格式；

Ctrl+Tab 移動(dòng)標(biāo)簽；

Ctrl+A 全選工作表；

Ctrl+S 儲(chǔ)存文件；

F2鍵 確認(rèn)單元格內(nèi)容；

F4鍵 重復(fù)相同作業(yè)；

Ctrl+D 向下復(fù)制填充；

Ctrl+E 按規(guī)律向下填充；