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EXCEL技巧接龍

 楓葉飄飛 2007-12-31
 
EXCEL技巧接龍
2007-12-31
 
 
1、單元格中輸入以下公式:=TEXT(NOW(),"aaaa")   ==>得到當(dāng)天星期幾
    如果輸入=now()的話則直接輸入日期時間

2、想要移動某一個或幾個單元格到表中某一位置,選中它們,按下Shift鍵同時拖到要去的位置,待黑光標(biāo)變成“I”(縱向)或者“H”(橫向)形狀時,放下即可,絕不會復(fù)蓋周圍的記錄,它會擠進(jìn)去,很方便的
 
3. 幾個實(shí)用的快捷鍵
 
Ctrl+; 當(dāng)前日期

CTRL+D     復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了,再補(bǔ)充一點(diǎn):如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中

ctrl+'   復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是:不含格式,且為編輯狀態(tài)

CTRL+R    復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格

CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭  從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。

CTRL+*    選定當(dāng)前區(qū)域

CTRL+1    設(shè)置單元格格式

CTRL+2    加粗

CTRL+3    斜體

CTRL+4    下劃線
 
CTRL+5    刪除線(個人補(bǔ)充)

CTRL+7    顯示/隱藏“常用”工具欄

CTRL+9    隱藏所選單元格所在的行,如果選中了整列,則將隱藏全部單元格
 
Ctrl+Shift+9  取消隱藏行

Ctrl + 0 快速隱藏選中單元格所在列
 
Ctrl+Shift+0  取消隱藏列,如果選中了整行,則將隱藏全部單元格

F2         進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)

F4         在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換

F5        打開“定位”對話框(相當(dāng)于Ctrl+G)

F9        將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值

F11       快速插入圖表

alt+F11    進(jìn)入VBA編輯器

shift+F11  插入新工作表,表名:sheet

ctrl+F11   插入新工作表,表名:macro

Ctrl+~     顯示當(dāng)前工作表中所有用到的公式
 
CTRL+SHIFT+F  :進(jìn)入選擇字體

CTRL+SHIFT+P  :進(jìn)入選擇文字大小

CTRL+TAB  :在打開的所有工作簿中逐個切換

CTRL+PAGE DOWN :切換到當(dāng)前工作簿的下一個工作表

CTRL+PAGE UP  :切換到當(dāng)前工作簿的上一個工作表

CTRL+  -  :刪除當(dāng)前單元格(相當(dāng)于右鍵刪除,不同于DEL)

F4:F4的功能不只一個,我現(xiàn)在只說一個比較生僻點(diǎn)的。它可以重復(fù)你最后一步的格式操作。例如,你最后一步是給A1加了邊框,那么你把光標(biāo)移到A2處,然后按F4,那么A2也就加了邊框。注意:只能重復(fù)格式的操作。有點(diǎn)類似于格式刷。)
 
4. 復(fù)制所選單元格內(nèi)容后,再選擇目標(biāo)單元格,再直接回車即可實(shí)現(xiàn)快速粘貼!
 
5. 有個計算日期的公式用法,days360()
我常用來計算年齡,比如b1輸入出生年月日,在目標(biāo)格內(nèi)可以用這個公式來計算年齡,=days360(b1,today())/360,目標(biāo)格格式為數(shù)字即可。同時我們計算月份也可用這個公式:=days360(b1,today())/30
 
6.  Excel中Ctrl+End是移動到工組表的最后一個非空單元格
Excel中Ctrl+↓是移動到當(dāng)前列的最后一個非空單元格(當(dāng)前列為連續(xù))
Excel中雙擊任意單元格的下邊框也能移動到當(dāng)前列的最后一個非空單元格(當(dāng)前列為連續(xù)),上下左右邊框都可以有相應(yīng)反應(yīng)
7. 若要設(shè)置格式中某一部分的顏色,請在該部分的方括號中鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。 [黑色] [藍(lán)色] 
[藍(lán)綠色] [綠色] 
[洋紅色] [紅色] 
[白色] [黃色] 

條件    若要設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字的格式,則格式代碼中應(yīng)加入帶中括號的條件。條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。例如,下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字,而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。 
[Red][<=100];[Blue][>100]

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