企業(yè)規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、快速發(fā)展的重要保障，同時(shí)也是企業(yè)將勞動(dòng)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)最小化的有力工具，具有不可替代的重要作用。那么公司規(guī)章制度如何公示才有效力呢？

《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。也就是說(shuō)用人單位若認(rèn)為職工嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度，至少具備兩個(gè)條件：

一是單位必須依法制定明確、具體的規(guī)章制度；

二是單位必須將相關(guān)的規(guī)章制度告知?jiǎng)趧?dòng)者或者公示。

同時(shí)，《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬┑谑艞l規(guī)定：“用人單位根椐《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)幸制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)?！?/p>

所以，公司規(guī)章制度要想對(duì)勞動(dòng)者生效適用，除制定主體合法、內(nèi)容合法外，還應(yīng)當(dāng)履行必要的公示。

規(guī)章制度公司方法很多，實(shí)踐中一般可以采取如下公示方法：

公司網(wǎng)站公布：在公司網(wǎng)站或者內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布進(jìn)行公示；

電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn)；

公告欄張貼：在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀；

員工手冊(cè)發(fā)放：將公司規(guī)章制度印刷成冊(cè)，每個(gè)員工均發(fā)放一本；

規(guī)章制度培訓(xùn)：公司人力資源管理部門(mén)組織公司全體員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)；

規(guī)章制度考試：公司以規(guī)章制度內(nèi)容作為考試大綱，挑選重要條款設(shè)計(jì)題目。組織員工進(jìn)行開(kāi)卷或者閉卷考試，加深員工對(duì)公司規(guī)章制度的理解；

規(guī)章制度傳閱：如公司員工不多時(shí)，可以將規(guī)章制度交由員工傳閱

無(wú)論通過(guò)何種途徑、方式公示公司規(guī)章制度，最應(yīng)注意的問(wèn)題是要保留已經(jīng)公示的證據(jù)、通?？梢圆扇∫韵路绞剑?/p>

將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度后簽字確認(rèn)可以通過(guò)制作表格進(jìn)行登記，也可以制作單頁(yè)的聲明由員工簽字，內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)充分了解并承諾遵守公司規(guī)章制度。”

在工作場(chǎng)所將規(guī)章制度內(nèi)容公告，并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案，并可由工作場(chǎng)所的物業(yè)管理人員見(jiàn)證。

召開(kāi)職工大會(huì)公示規(guī)章制度，并保留證據(jù)。

委托工會(huì)公示規(guī)章制度，并保留證據(jù)。

將公司的規(guī)章制度均收集在員工手冊(cè)中，并向每一個(gè)員工發(fā)放，讓員工簽收，并確認(rèn)已經(jīng)知悉該規(guī)章制度的全部?jī)?nèi)容且同意遵守。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件公示規(guī)章制度，一定要有員工確認(rèn)收到并知悉文件內(nèi)容的證據(jù)。

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