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編輯:人力君 來源:HR實名俱樂部(HR_club) 正文共 2011 字,預計閱讀時間 5 分鐘 一個人的成長10%來自于培訓學習,20%來自于平時的閱讀學習,30%來自于工作的場景和舞臺。 我們的目的是給他人創(chuàng)造自我復盤的機會,也給員工展示自己的舞臺。 ——人力君 Review,就是將過去的事情進行回顧探究,反思總結,實現能力提升,也就是我們平時的述職,或者說是復盤。 Review是阿里的老傳統,有個人的,有群體的,有業(yè)務的,還有跨級等等各種玩法。 這原本只是績效溝通的方式,但是阿里巴巴把這個用到極致。 在這個過程中,員工之間可以相互學習、啟發(fā),領導們適時地給予現場輔導,最后促進個人和組織的成長。 1 顛覆“述職”定義 2005年2月份,一個在江湖上摸爬滾打了三四年的老銷售入職阿里巴巴,第一次正式的Review在6月份。 老銷售以為就跟以前的述職一樣,說說業(yè)績,談談計劃,表表決心等等,其實不然。 業(yè)務老大:聊聊你這小半年的感受吧! 老銷售:總體上,我覺得公司的氛圍很好,個人成長空間也很大,目前業(yè)績只能說60-65分,繼續(xù)努力,爭取下個季度再上一個臺階 業(yè)務老大:兆頭不錯啊,我們來談談價值觀吧!關于客戶第一,你是怎么理解的? 老銷售:客戶第一就是做什么事情都要考慮客戶的利益,因為客戶是衣食父母。 業(yè)務老大:那你覺得你這幾個月做了哪些事情是基于客戶第一這條去做的呢? 老銷售:……(不知道從哪里說起) 業(yè)務老大:客戶第一應該這樣解讀,首先你的本職工作是不是得到了客戶認可?做到了,只能說是符合期望的,或者說,勉強符合期望,超出期望才是真正的客戶第一,怎樣做到超出期望呢?比如…… 老銷售點頭,其實有點茫然。 業(yè)務老大:接下來,我們來談談團隊合作,關于這一點,你覺得這幾個月做得怎么樣? 老銷售:我覺得挺好!我從xx過來才一個月,就和xx這邊的同事打成一片了。 業(yè)務老大:那你說說看,你跟哪些人很熟?哪些人不太熟?他們都是什么情況,都是什么性格,你幫助別人做過什么,別人幫你做過什么? 這就是阿里Review的現場回放,有的幾十分鐘,但是也曾經有超過8個小時的記錄,話如果不說透,是不讓出門的。 簡單來說有三條原則: 1.以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協助為初心。 2.進門有準備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。 3.敢于棒喝,樂于贊美,丑話當先,立場堅定,信息明確。 2 加快新人成長 對于職場新人,我們對其談話,短期目標是希望他們通過入職后的轉正面試,長期目標是讓他們個人得到快速成長。 整個過程,可以簡單分為聆聽、點評兩個環(huán)節(jié)。 第一步:聆聽環(huán)節(jié) 會先發(fā)個會議邀約,可以讓應屆生提前準備以下內容: 1、自己的收獲和困惑。 2、最近一段時間的工作表現如何,有哪些做的好的,做的不好的,做的不好的后續(xù)如何改進。 3、關于壓力和危機感。 第二步:點評環(huán)節(jié) 點評下應屆生最近工作的表現,肯定有做得好和做得不好的地方,一定要實話實話比如: 1、意識的轉變。說清楚公司和學校的區(qū)別。 2、要有壓力有危機感。要與同級別的同事進行比較,自己和其他同級別的差距在哪里,如果沒有差距,再進行跨級別的比較,學習別人的長處。 3、說到做到。說后天完成任務就必須在后天完成,如果實在完不成,要提前溝通,如果等到最后一天說要延期,這樣就非常被動,對項目的影響也非常大。 4、結果導向。做事情要有拿結果的意識,要把工作熱情需要轉化為生產力。為過程鼓掌,為結果買單。 5、工作專注。工作要更加專注,提高做事的效率。 3 設計年終述職總結 我們即將面臨的年終總結就可以按照阿里Review的思路設計。 以業(yè)務部門為例分析其過程: 呈現其PPT。用15-20分鐘呈現并講解PPT,PPT里面包含其上一個季度的結果端,過程端,以及對下一個季度的展望和行動方式。 提問找問題點。演示結束后開始提問,讓其通過問題發(fā)現自己的不足點。進而在通過問題的設計,深度提問讓其反思問題的根源在哪里。 達成共識點。讓其發(fā)現問題反復確認問題是否存在,如果雙方都認同這個問題的存在。就等同達成了對問題的一致認同點。 給予行動指南。雙方共同認同了問題,進而給到對方改進的方法和行動指南。以便達到個人和團隊的升級迭代。 當然,我們HR要對整個場景有細致化的思考,比如現場準備從哪里開始,要不要有主持人,要不要有開場,如何開場,要不要統一PPT模板。 通知總結人進行事前準備,比如部門工作主要關注點,要準備相關的資料,數據,案例;最大的成績或者問題點;對觀點的不同看法等等。 最后也要進行控場,談到一個雙方都卡著的點,這個點又很關鍵,不要硬談,嘗試叫能談的人談,或者下次再談。 聊完關鍵點之后,注意別聊得太high剎不住車。 對于年終述職總結,我們要認清楚定位和目的: 1、員工深度反思自我,進而找到行動的力量。 2、不是讓員工遍體鱗傷,而是解決關鍵問題,這樣才可以更深刻的反思。 3、不能賦能給員工的活動都是耍流氓。最終目的是給員工方向和方法,進而給到他們心動的理由,行動的力量。 授權轉載自微信公眾號:hr實名俱樂部 ( ID:hr_club ),轉型BP都關注,權威轉型自媒體,為HRBP提供優(yōu)質培訓及咨詢服務。 |
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