清算組成員

　　清算組成員人數(shù)的要求

　　已廢止的外商投資企業(yè)清算辦法規(guī)定，清算委員會(huì)的成員不少于3人。除此之外，沒有法律對(duì)清算組成員的人數(shù)作出明確規(guī)定。根據(jù)公司法的規(guī)定，有限責(zé)任的清算組由股東組成?？梢酝贫ㄇ逅憬M的成員可以是1人(一人有限公司)，可以是2人(2個(gè)股東的有限責(zé)任公司)，2個(gè)人以上50人以下(2個(gè)股東以上50個(gè)股東以下的有限責(zé)任公司)。但在實(shí)務(wù)中，通常公司登記機(jī)關(guān)要求清算組成員不少于3人。筆者認(rèn)為，公司登記機(jī)關(guān)可能認(rèn)為清算組是一個(gè)組織，需要通過會(huì)議作出決議，而作出決議時(shí)，需要表決，如果少于3人，1人甚至不能稱為組織，2人意見不一致時(shí)，無法作出決議，因此應(yīng)不能少于3人。筆者認(rèn)為公司登記機(jī)關(guān)的擔(dān)心是多余的。因?yàn)榍逅憬M成員的清算職責(zé)都是事務(wù)性的，是具體的操作，而操作的依據(jù)是法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度都有明確的規(guī)定，因此沒有需要清算組作出決議的事項(xiàng)，自然不存在前述的問題。因此筆者認(rèn)為清算組成員按照現(xiàn)行法律沒有人數(shù)的限制和要求。

　　清算組成員的備案時(shí)間

　　根據(jù)公司登記管理?xiàng)l例的規(guī)定，清算組應(yīng)該自成立之日起十日內(nèi)將清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人名單向公司登記機(jī)關(guān)備案。筆者碰到的一例公司注銷案中，清算組成立的日期為2007年6月20日，但向公司登記機(jī)關(guān)備案的時(shí)間卻是2008年6月10日，達(dá)近一年之久，明顯的違反了公司登記管理?xiàng)l例的規(guī)定。因此在近一年的時(shí)間之內(nèi)，在公司登記機(jī)關(guān)的檔案資料中，還會(huì)反映公司在正常經(jīng)營(yíng)，但實(shí)際上公司已經(jīng)處于清算期間了。對(duì)于涉及訴訟的案件中，訴訟的另一方當(dāng)事人以為該公司依然在正常經(jīng)營(yíng)，沒有發(fā)現(xiàn)對(duì)方的清算行為，待法院判決生效后，而對(duì)方已經(jīng)注銷了，無疑將會(huì)將訴訟活動(dòng)進(jìn)一步復(fù)雜化，況且在進(jìn)入清算程序后，公司的法定代表人是無權(quán)代表公司進(jìn)行訴訟的，只能由清算組代表公司參與訴訟活動(dòng)。

　　備案應(yīng)提供的資料

　　在筆者經(jīng)辦的注銷實(shí)務(wù)中，工商部門并不要求提供清算組成員的基本信息，如身份證復(fù)印件、住址、電話、工作單位、職業(yè)等信息。筆者認(rèn)為此種做法欠妥。首先，根據(jù)前述的清算組成員資格的分析，除股東、董事之外的人，除非是律師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師才可以擔(dān)任清算組成員，其他的人員不能擔(dān)任。沒有此相關(guān)的信息，不符合條件的人員將進(jìn)入清算組，此對(duì)工商部門的備案的效力將產(chǎn)生不利影響。其次，如果不提供清算組成員的基本信息，在清算組成員故意或重大過失的情況下?lián)p害債權(quán)人的利益，債權(quán)人向法院起訴將面臨著不可逾越的障礙，因?yàn)楣ど滩块T的檔案資料中沒有清算組成員除姓名之外的其他信息，法院將以沒有明確的被告為由不予受理。因此工商部門在清算組成員備案時(shí)應(yīng)要求提供成員的基本信息。

　　清算組行使清算責(zé)任的方式

　　清算組在清算期間行使下列職責(zé)：(一)清理公司財(cái)產(chǎn)，分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;(二)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;(三)處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù); (四)清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款;(五)清理債權(quán)、債務(wù);(六)處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);(七)代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。從公司法的規(guī)定可以看出，清算組的職責(zé)或工作都是事務(wù)性的工作，不是決策性的工作，不需要清算組對(duì)有關(guān)方案進(jìn)行表決取舍。因此會(huì)議體并非清算組履行職責(zé)的方式。清算組成員只需按照法定條件和程序分工合作辦理具體事項(xiàng)。