---導(dǎo)言部分----

在你的待處理清單上，是否會有一些事情長時(shí)間的盤踞在上面，72小時(shí)內(nèi)沒做，但也不該被刪掉，這樣的事情通常對你有長遠(yuǎn)的價(jià)值。

我們總是傾向于先做有趣的、簡單的、新奇的和急迫的事情，無論你如何努力，這個(gè)傾向是沒法改變的了。

糟糕的是，那些對你而言富有意義的事情卻通常都是頗具挑戰(zhàn)的長期任務(wù)，過程不但困難重重，還乏味無趣，而且只有在臨近截止日期時(shí)才會顯現(xiàn)出急迫，因此，你不得不學(xué)習(xí)一些時(shí)間管理方法來更有效的處理好這些長遠(yuǎn)的要事，這節(jié)課將為你一個(gè)重要的時(shí)間管理方法——蛋糕切分法，結(jié)合前節(jié)課所學(xué)，將補(bǔ)足你在長遠(yuǎn)要事管理方面的缺失。

----案例部分----

人有處理急迫事情的快感，這感覺會使我們忘記重要的事情，我的兩個(gè)經(jīng)歷很能說明這個(gè)問題：

那是個(gè)夏天，和同學(xué)一起旅行，旅途很愉快，到了最后一天，大家都懶洋洋的在住所呆著。牽頭的同學(xué)在和另外兩個(gè)人在一起核算這次出行的費(fèi)用。我一看表，該出發(fā)了，不然有趕不上火車的風(fēng)險(xiǎn)，趕緊告訴了他們。十五分鐘后，他們依舊沒動，我著急了，說其利害，他們才組織收拾出門，仍是不緊不慢，他們說，打車到火車站，只需要25分鐘，時(shí)間足夠。

出了門，打車卻不順利，車少，且都不愿意拉到火車站，我們?nèi)硕?，需要兩輛車。好不容易終于分頭上了車，我的這輛車先到車站，距火車發(fā)車只剩八分鐘。又過了會兒，眼瞅著還剩三分鐘，牽頭的同學(xué)和其他幾人才奔到，我們一行拼命的趕，萬幸，上了車。坐定發(fā)車后，牽頭的同學(xué)繪聲繪色的給其他人講述自己如何強(qiáng)大的處理了各種問題：如何和出租司機(jī)講價(jià)，如何半路又換了車，如何當(dāng)機(jī)立斷拍給司機(jī)100元司機(jī)才愿意拉到火車站之類。

我在前面坐著，心想，早點(diǎn)開始收拾準(zhǔn)備，這一切不就都不用發(fā)生了，他興奮的神情卻像是完全忘了這一節(jié)，沉浸在了自己隨機(jī)應(yīng)變的快樂之中。那位同學(xué)的狀態(tài)像極了我第一次創(chuàng)業(yè)的處境，當(dāng)時(shí)什么都沒有，純靠關(guān)系拿下的客戶，項(xiàng)目交付過程困難重重，我一個(gè)人只身扎在客戶那邊服務(wù)，處理各種問題，當(dāng)時(shí)我覺得自己特強(qiáng)大，解決問題能力特強(qiáng)，不可一世，卻從未想過梳理流程，整理產(chǎn)品以便可以拓展更多的用戶，最后，三年過去，我們還只是那一家客戶。

----分析部分----

這樣的狀態(tài)被稱作“救火”，哪緊急就奔哪兒去。這是是有快感的，情緒上的大起大落給人帶來的刺激不亞于做過山車，而更為重要的事情則可能是每天檢查消防設(shè)備和安全隱患，聽著就枯燥乏味，干起來一點(diǎn)成就感都沒有，這過程產(chǎn)生不了任何英雄式的人物，因此，在我們的生活中，人們普遍都是天天在救火，無暇去顧及那些對于自己長遠(yuǎn)更有意義的事情。

對于眼前急迫的事情和長遠(yuǎn)重要的事情，我們有著完全不同的兩種思維模式，一種像士兵，時(shí)刻保持緊張狀態(tài)，快速應(yīng)對突發(fā)情況；一種則像哨兵，站在更高處，觀察遠(yuǎn)方環(huán)顧四周，發(fā)現(xiàn)一切可能性。要想讓自己能夠管理好長遠(yuǎn)的重要的事情，必須將你思維的哨兵模式激活。

為了做到這一點(diǎn)，需要具備三個(gè)條件：

首先，你的大腦必需能發(fā)現(xiàn)重要的事情，意識到某些對你長遠(yuǎn)來說非常有價(jià)值的東西，這無疑是前提條件。我的那位同學(xué)要先想到該出發(fā)了，才可能做出出發(fā)的準(zhǔn)備。我自己在客戶服務(wù)的過程中要先懂得累積自己的產(chǎn)品和服務(wù)流程對于未來業(yè)務(wù)拓展的重要意義，才可能騰出時(shí)間精力著手此事。對于所有人而言，必須先認(rèn)識到身體健康對自己的重要意義，才可能把更多的時(shí)間和精力花在健身和健康的生活方式上。

更進(jìn)一步，你會發(fā)現(xiàn)對于大部分重要的事情，我們都是知道的，但單純的知道是不夠的，因?yàn)槲覀兊拇竽X會欺騙我們，所以必須得給重要的事情以公平角逐的機(jī)會。在做事的過程中，大腦既是運(yùn)動員又是裁判員，執(zhí)行任務(wù)是它，決定執(zhí)行哪些任務(wù)不執(zhí)行哪些任務(wù)也是它，這就導(dǎo)致了當(dāng)眼前緊迫的事情和長遠(yuǎn)的事情同臺競爭時(shí)，后者已經(jīng)直接處于下風(fēng)，“暗箱操作”決定了大腦不會給長遠(yuǎn)的事情分配時(shí)間和精力。大腦會選擇忽視重要的事情，并用否定和壓抑兩種方式不公平的對待它們。當(dāng)我們想到要進(jìn)一步提升自己，比如學(xué)習(xí)某個(gè)未知領(lǐng)域、開啟某項(xiàng)新的事業(yè)、建立某種新的人際關(guān)系，想法產(chǎn)生時(shí)，自我否定就跟著來了，我們會懷疑自己，我們會對自己說那不切實(shí)際，我們會說那太過理想。

而當(dāng)我們面對一些自己無法否定的任務(wù)，比如假期作業(yè)、復(fù)習(xí)備考、或某個(gè)有明確截止日期項(xiàng)目任務(wù)，我們的大腦則會壓抑它，想到應(yīng)該早點(diǎn)著手行動時(shí)，我們的大腦便立刻使勁把想法按下去，然后顧左右而言他，投入一些電子設(shè)備的刺激中，這樣，更容易把想法暫時(shí)忘卻。

直到最后期限來臨，大腦再也無法搞鬼，才投入去做事，這時(shí)，壓力山大，非常焦慮，我的某些學(xué)員在報(bào)告他們截止日期前趕工的感受時(shí)，甚至?xí)岬剿麄冇凶詺⒌南敕ǔ霈F(xiàn)。

有了前兩部，哨兵才能夠大顯身手，它發(fā)現(xiàn)的情況能夠及時(shí)上報(bào)，上報(bào)的信息能夠得到重視，但就算重視了，也不代表重要的事情變簡單了，真要讓這些事情心想事成，必須有方法快速推進(jìn)它們，能夠以更快的速度開始行動，能夠以更短的時(shí)間看到成果，我們才會愿意持續(xù)的向其中投入精力，為此，你還必須掌握迅猛行動的方法。

----方法部分----

你很幸運(yùn)，因?yàn)樵诘谝徽n里，我已經(jīng)教會你了實(shí)現(xiàn)前兩個(gè)條件的時(shí)間管理工具，這里只需要稍做升級即可，它們時(shí)隨手記和待處理清單，這一部分將重點(diǎn)教給你蛋糕切分法，用來更快的推進(jìn)長遠(yuǎn)的重要的事情。

先來看看隨手記和待處理清單是怎么幫助你實(shí)現(xiàn)讓大腦發(fā)現(xiàn)重要的事情并公平對待它們的。

隨手記的要求是隨時(shí)隨地寫下一切你想到的也許需要處理的事情，并且不去區(qū)分這是一件緊迫的事情還是一件長遠(yuǎn)的事情。

這就意味著，依靠隨手記就可以實(shí)現(xiàn)哨兵的偵查工作，全天監(jiān)控自己大腦中的想法，其中重要的想法便更可能被你發(fā)現(xiàn)。剛開始使用隨手記時(shí)，你可能記錄的事情有限，并且多為眼前的事情，到這里，你要進(jìn)一步升級，擴(kuò)大你的記錄范圍，把盡可能多的事情寫下來。

在我的App里，每天要要新增十幾個(gè)事項(xiàng)，甚至于包括我突發(fā)奇想的一些念頭，我做過兩個(gè)公司，創(chuàng)辦過三個(gè)社區(qū)組織、開發(fā)過四款A(yù)pp，每一個(gè)成果最開始都只是源于一個(gè)小小的念頭。

而隨手記形成的那張待處理清單，由于它在大腦以外，大腦就不能做暗箱操作，無法否定和壓抑它，當(dāng)你習(xí)慣了每天開著待處理清單來做事情，大腦就必須關(guān)照那些長遠(yuǎn)的事情，這樣，它們和那些緊急的事情就都能均等的獲得大腦的資源，眼前必須做的事情不耽誤，長遠(yuǎn)重要的事情也能得以進(jìn)展。

前面提到過，那些相對長期的事情通常都難度大，挑戰(zhàn)高，由于是長期任務(wù)，又不能很快搞定得到最終結(jié)果，所以我們總會傾向于能拖就拖。因此，你就有必要學(xué)會蛋糕切分法。

請你把一件要事想想長一個(gè)大大的蛋糕，可能比你的屋子還大，要吃掉這塊蛋糕可不容易，你能怎么做呢？唯一的辦法就是找個(gè)小碟子，拿個(gè)小刀子，找個(gè)合適的位置，先切下一小塊，放在盤子里吃掉，吃這一小塊可容易得多了，不像對著整個(gè)大蛋糕那樣會望而卻步。吃完一小塊，就再切一小塊，就這樣一塊兒一塊兒的吃，多大的蛋糕都能被你慢慢的蠶食掉。

長遠(yuǎn)的事項(xiàng)，都是不可能僅僅通過一個(gè)行動就能搞定的事情，因此，往往涉及到若干多個(gè)行動步驟，而且，更為普遍的情況是，在你完成第一個(gè)行動之前，你可能根本不知道第二個(gè)行動應(yīng)該是什么，也就不可能實(shí)現(xiàn)制定一份行動計(jì)劃出來，這時(shí)唯一能做的是就是找出第一步能做的行動并且把它做了，這就和切掉大蛋糕上的一塊一樣。

比如我之前想學(xué)一門新的外語，英語學(xué)煩了也沒什么長進(jìn)，日語以前學(xué)過不想重操舊業(yè)，所以我選擇了完全陌生的法語，可是，怎么做呢？我想到的第一步是“先了解一下如何學(xué)習(xí)一門外語比較高效”，這就成為了我的一個(gè)行動，于是我上網(wǎng)搜索，在豆瓣上發(fā)現(xiàn)一篇長長的帖子，介紹外語學(xué)習(xí)的一些技巧和坑，在這個(gè)帖子里，我知道了幾個(gè)學(xué)外語的工具。于是，我又想到我應(yīng)該了解一下這些工具，并選定一款嘗試開始操持起來，這就成了我的下一個(gè)行動，接著，第三個(gè)、第四個(gè)、更多的行動被我一一明確下來，每當(dāng)我找出一個(gè)行動，我就把它寫進(jìn)待處理清單，并遵循72小時(shí)原則，把這個(gè)行動盡快搞定，就這樣，事情就一點(diǎn)點(diǎn)的向前進(jìn)展了。

使用蛋糕切分法就是要一個(gè)一個(gè)的切出下一步行動，面對這下一步行動（了解下如何學(xué)一門外語）要比面對整件事情（學(xué)法語）輕松很多，我們就更愿意開始動起來。為此，下一步行動應(yīng)當(dāng)具備三個(gè)條件：第一，下一步行動完成后，應(yīng)該能得到一個(gè)明確的結(jié)果，比如我上網(wǎng)搜索后得到了關(guān)于學(xué)外語進(jìn)一步的信息，從而能產(chǎn)生接下來的行動，清晰的結(jié)果也有助于我們產(chǎn)生做事的成就感，幫助我們增加做事的動力。第二，下一步行動所需花費(fèi)的時(shí)間應(yīng)該較短，理想狀態(tài)下，三十分鐘以內(nèi)為宜，這個(gè)任務(wù)量對于我們來說是較小壓力的，如果只花半小時(shí)的時(shí)間就能把一件事情搞出結(jié)果，我們的拖延問題就會減小很多。第三，下一步行動的步驟應(yīng)該提前想要，這代表你知道要做什么也知道如何做，不會有無從下手的感覺。

GTD工作方法的發(fā)明人美國的戴維·艾倫就非常重視蛋糕切分，他認(rèn)為確定下一步行動至關(guān)重要，這使得我們的注意力就從龐大的、無從下手的想法集中到了容易操作的心動上來了，從而避免了拖延的發(fā)生。

現(xiàn)在，你已經(jīng)學(xué)習(xí)完了六節(jié)課，希望你可以好好的回顧一下，把隨手記、待處理清單、蛋糕切分法72小時(shí)原則和狀態(tài)優(yōu)先法融會貫通，真正應(yīng)用到你的工作和生活當(dāng)中，很快你就能成為時(shí)間管理的高手。你也會驚奇的發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理不是自我束縛，它更像是心想事成的秘訣。