在金融行業(yè)工作總是忙不完的事情，每天微信、釘釘、RTX上閃爍幾十個窗口是再正常不過的事情。我們正在寫一個PPT的同時，老板來電話今天必須出一封郵件；剛打好提綱，忽然有人催你開會；離開時忽然發(fā)現(xiàn)今天是老婆的生日……每天周而復(fù)始，時間永遠(yuǎn)不夠用，永遠(yuǎn)都有做不完的事情，家庭、事業(yè)、工作、孩子如何兼顧？

如何合理的規(guī)劃工作，Get things done，已經(jīng)是我們現(xiàn)在面臨的重要問題。今天推薦的David Allen這本《搞定I – 無壓力工作的藝術(shù)》可以幫助我們的有效的解決這個問題。

如今，GTD（Get things done）已經(jīng)從一個名字，變成了一種生活的態(tài)度，“井井有條的生活、合理有序的工作”，成為GTDers重要的生活準(zhǔn)則。

那么，什么是GTD呢？簡單來說，就是：就是把腦子里的事情記錄下來，整理后再區(qū)分優(yōu)先級一一執(zhí)行。

總結(jié)起來，GTD包含五個核心原則：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行！

我們該怎么使用GTD工作法工作呢？

首先，我們要有一個“工作籃”。把臨時接到的工作、腦子里的想法都記錄在里面。

等手頭工作結(jié)束后，我們查看一下“工作籃”，判定里面的工作是否需要立刻執(zhí)行。不需要立刻執(zhí)行的工作，分類到后續(xù)處理。

需要立刻執(zhí)行的工作，我們需要判定能否在兩分鐘搞定。

可以，立刻去做；不可以，則準(zhǔn)備委派他人，或者延遲處理。

每件事情完成之后，我們重復(fù)上述步驟，可以保證一直都在處理優(yōu)先級最高的工作，同時其他工作也都合理有序的規(guī)劃而不會遺忘。

如今，GTD工作法已經(jīng)是很成熟的個人管理流程、配合項目管理軟件，可以非常清晰的對每天的日程合理安排。你不想試試么？

用戶評論：

天山：

GTD的主旨，很多人說是“集中精力做一件事情”，我看不然。確實，作者認(rèn)為大腦就像CPU一樣，是虛假的多任務(wù)系統(tǒng)，當(dāng)有多個任務(wù)在大腦等候處理的時候，它會不停地進(jìn)行任務(wù)切換，讓你筋疲力盡，頭痛欲裂。但這個原理只能說是GTD的出發(fā)點，更精彩的是作者提供的解決方法。
這個解決方法是：在你的大腦外面另建一個輔助系統(tǒng)（雙核CPU？)。作者稱之為GTD系統(tǒng)。
你的大腦是非常寶貴的、容量有限的，不光是一個時刻只應(yīng)當(dāng)處理一件事情，而且它只應(yīng)當(dāng)用來解決問題，不應(yīng)當(dāng)用來儲存問題。定時把所有你想做的事情都收集起來，放到你的GTD系統(tǒng)中，確信它不會丟失、不會被遺忘、在需要的時候它會提醒你。然后，你就可以放心地丟開一切，一心一意地做你要做的事情了——人一旦達(dá)到“忘掉一切”的狀態(tài)，其效率是非常高的，而且感覺會非常愉快。想想你上次廢寢忘食地做一件事情的時候，那種奇妙的感覺吧！

湛露 ：

所謂的“橫向”工作，主要是明確判定工作的預(yù)期結(jié)果以及下一步行動，并把待解決工作的提示信息放在一個系統(tǒng)中，定期回顧。“縱向”工作則是指尋找解決方案，或者確保行動方案切實可行。大多數(shù)情況下，我們僅僅需要橫向工作。關(guān)于橫向工作，書中提出大量可行的辦法。不可否認(rèn)，David Allen的GTD思想使許多人的時間管理與生活方式發(fā)生了改變。然而個人認(rèn)為作者在敘述工作進(jìn)程的組織管理時，本身的敘述在結(jié)構(gòu)框架上有所欠缺（或許其中有翻譯和書籍排版的問題）。
要建立起個人工作組織管理的系統(tǒng)，所需要的主要是四個清單。對于能夠馬上處理的工作，納入工作任務(wù)清單、日程表或下一步行動清單。不能立即落實的，則放入一個待處理清單。

（一）工作任務(wù)清單
這些工作不需要按照特殊順序排列，只需要被列在一張清單上，以便經(jīng)常查閱。這個工作清單就是一個放在我們面前的各種終點線的匯編手冊。
其后還提到了“保存工作計劃和資料的儲存器或文件夾”，即工作的輔助性資料，并且最好放置在視線之外的地方。然而，這一類龐大繁雜、分門別類的輔助資料，或許在更大程度上屬于“個人知識管理”的系統(tǒng)，而非“個人時間管理”的系統(tǒng)？

（二）日程表
日程表提醒的是“緊要而艱巨的任務(wù)”。然而，這并不意味著這些就是最重要的事情。
日程表上一般標(biāo)注三種情況。
一是在某一個確切的時間里采取的行動，書中稱其為“約會”的別名。
二是在某一個確切的日期里采取的行動。一些事情需要在某個特定日子里搞定，但不一定苛求于某一個確定的時間段。所以，擁有一個既可以記錄具體時間，又可以標(biāo)注具體日期的工作日程表，實在是太有用了。
三是在某一個確切的日期里將要獲取的信息?？梢詷?biāo)明在某一個特定的日子里希望了解哪些情況，但不一定非要采取什么行動。

（三）下一步行動清單
“下一步行動”清單中記錄的是所有的行動提示信息。下一步清單和日程表一起構(gòu)成每日行動管理的核心結(jié)構(gòu)。同為提示信息，他們不同之處在于：下一步清單中是處理得越快越好的事情，日程表中是特定時間或日期將要發(fā)生的事情。
如果這類事情只有20~30件，那么可以統(tǒng)統(tǒng)列在一個清單中。若是達(dá)到50~150件，進(jìn)一步地細(xì)分不失為理智的做法。

（四）待處理事務(wù)
這些不能夠立即落實的工作，同樣需要一個組織良好的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以進(jìn)一步劃分為三類：垃圾、孵化器、參考資料。
垃圾都是不證自明的。一切沒有潛在行動價值或參考價值的東西要統(tǒng)統(tǒng)扔掉。