提到Word，很多人都是一種不屑的眼神，認(rèn)為它既沒(méi)有Excel高深莫測(cè)的函數(shù)，又沒(méi)有PPT炫酷的動(dòng)畫(huà)效果，可操作性極低，Word技巧非常之多，今天與大家分享幾例，感受下Word真正的力量！

1、插入自動(dòng)目錄

沒(méi)有目錄的文檔不是一份合格的文檔，很多人認(rèn)為在Word里插入目錄是一件很麻煩的事，其實(shí)非常簡(jiǎn)單，看下圖一切就明白了：

2、快速將標(biāo)題分頁(yè)

寫(xiě)文檔要做的第一步是先將大綱列出來(lái)，列出大綱標(biāo)題后再開(kāi)始分頁(yè)寫(xiě)。如何快速將標(biāo)題分頁(yè)？↓↓↓

3、快速統(tǒng)一圖片大小

如果文檔中插入的圖片過(guò)多又大小不一，整個(gè)版面就會(huì)顯得很亂。如何快速統(tǒng)一圖片大小呢？看↓

4、給字加上拼音

如果文檔中出現(xiàn)了生僻字，是不是標(biāo)注個(gè)拼音比較好呢？以免后續(xù)拿到文檔的人尷尬。

5、Word轉(zhuǎn)PPT

開(kāi)會(huì)、演講等場(chǎng)合都是用到PPT比較多，所以有時(shí)候需要將Word轉(zhuǎn)成PPT，轉(zhuǎn)換方法簡(jiǎn)單，看下圖：

如果有多個(gè)文檔需要同時(shí)轉(zhuǎn)換，最好下載個(gè)轉(zhuǎn)換器工具，效率會(huì)高一些。

6、查看隱藏的格式標(biāo)記

有時(shí)想要查看文檔用的是什么格式，但被隱藏了，該如何破？

這里我們可以直接點(diǎn)擊查看段落組中的顯示和隱藏段落標(biāo)識(shí)即可。

具體如圖所示：

７、奇偶頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容不同

在實(shí)際工作中，常常需要將奇偶頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置不同內(nèi)容，那該如何操作？

首先雙擊頁(yè)眉處，在奇數(shù)頁(yè)中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，然后勾選奇偶頁(yè)不同，最后關(guān)閉即可。

具體操作如下：

８、如何將頁(yè)眉設(shè)置為兩條線條

一般在頁(yè)眉處插入橫線只有一條，那如果要添加兩條橫線呢？

首先打開(kāi)編輯頁(yè)眉處，之后選擇底紋和邊框，選中兩條橫線，運(yùn)用于段落即可。

具體操作如下：

９、如何將小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

為了美觀表格，所以經(jīng)常會(huì)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)，那該怎么操作呢？

首先選擇段落，然后在段落中選擇制表位，之后在相應(yīng)的制表位中勾選小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，點(diǎn)擊確定。

具體操作如下：

10、如何美化Word表格

選中表格，然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——表格樣式即可 。

具體操作如下：

11、為文本添加著重號(hào)

編輯文檔時(shí)，偶爾需要為重點(diǎn)部分的文本進(jìn)行標(biāo)注，有一個(gè)方法就是為文字添加著重號(hào)，而Word文檔中就可以直接添加。

方法：選中要添加著重號(hào)的文字，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組右下角的擴(kuò)展按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在“著重號(hào)”列表中選擇“.''，點(diǎn)擊【確定】按鈕，著重號(hào)添加好了。

12、為文本添加刪除線

對(duì)編排好的文檔進(jìn)行較對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有需要?jiǎng)h除的文字或段落，但又想保留刪除痕跡。此時(shí)，可以為文本添加刪除線。

方法：選中要添加刪除的文字，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組右下角的擴(kuò)展按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在“效果”欄中勾選”刪除線“或”雙刪除線“任一選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

13、改變文本框形狀

絕大多數(shù)時(shí)候，在Word中我們插入使用的文本框形狀都是矩形。那么，能不能根據(jù)實(shí)際排版的需要，對(duì)文本框的形狀進(jìn)行改變呢？答案當(dāng)然是可以的。

方法：選中文本框，然后點(diǎn)擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種需要更改的形狀即可。

14、PDF轉(zhuǎn)Word

方法1：借用Office軟件

如果你的Office版本為2013，可以直接右擊你需要轉(zhuǎn)換的PDF，打開(kāi)方式選擇“Word”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫你進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

微軟大法的黑科技確實(shí)很多哦，建議為了方便辦公，還是升級(jí)一個(gè)2013版本的Office 吧。

方法2：OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常見(jiàn)到，但從來(lái)不會(huì)使用的微軟系統(tǒng)自帶軟件。

在 OneNote 中 點(diǎn)擊【插入】-【文件打印樣式】-【選擇PDF文件】，

文本插入后，右擊，選擇【復(fù)制所有打印輸出頁(yè)中的文本】，此時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)化啦。

如果復(fù)制結(jié)果顯示亂碼，可能是因?yàn)檎Z(yǔ)言編碼問(wèn)題，進(jìn)行到上述第三步時(shí)，選擇[使圖像中的文本可搜索]匹配語(yǔ)言，就能夠解決。

方法3：在線轉(zhuǎn)換器：PDF帝

如果你恰好沒(méi)有上述兩個(gè)軟件，那你需要一款在線PDF轉(zhuǎn)換器。在小編試用過(guò)近十多個(gè)在線轉(zhuǎn)換工具中，我還是覺(jué)得我們自己家PDF帝PDF轉(zhuǎn)換器比較靠譜，基本可以穩(wěn)定輸出。不過(guò)它也有兩個(gè)小缺陷：第一：較大的PDF文件，上傳和轉(zhuǎn)換，這兩個(gè)過(guò)程中需要多等待，千萬(wàn)不要著急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再轉(zhuǎn)換，以免轉(zhuǎn)換失敗。

15、給段落添加框線

操作方法：

選中需要添加的文本段落，之后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然后在相應(yīng)的對(duì)話框中選擇邊框，最后在運(yùn)用的范圍中選擇【段落】即可。

小貼士：如果想要更改框線的顏色，可以在顏色中選擇適合即可。

具體操作如下：

16、簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)為繁體字

操作方法：

選擇需要轉(zhuǎn)換的文本，之后點(diǎn)擊【審閱】——【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】——【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】即可。

小貼士：同理，若果想將繁體字轉(zhuǎn)為簡(jiǎn)體字可以選擇【繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)】。

具體操作如下：

17、對(duì)齊圖片

操作方法：

插入一個(gè)表格，右擊選擇【表格屬性】，選擇【選項(xiàng)】，取消【自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容】，之后設(shè)置好單元格大小，然后直接插入圖片即可。

具體操作如下：

小貼士：圖片需要提前設(shè)置好一致的尺寸。

18、Word不同頁(yè)面不同頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置

1、我們先【雙擊】頁(yè)眉處，進(jìn)入對(duì)頁(yè)眉的編輯狀態(tài)。

2、然后給頁(yè)眉添加內(nèi)容，添加完成后，雙擊頁(yè)面空白處可退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。

3、將光標(biāo)定位到該頁(yè)面底部最后處，進(jìn)入選擇【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【分隔符】-【下一頁(yè)】。

4、此時(shí)，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳到后面一頁(yè)去，我們?cè)谶@一頁(yè)中再次雙擊進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。

5、然后【設(shè)計(jì)】-【導(dǎo)航】-取消選擇【鏈接到前一條頁(yè)眉】，然后修改頁(yè)眉內(nèi)容即可不影響前面一頁(yè)頁(yè)眉，后面的以此類(lèi)推。

19、Word不同頁(yè)面不同頁(yè)碼

1、雙擊進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)，然后【插入】-【頁(yè)眉與頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】，選擇一種樣式。

2、退出頁(yè)碼編輯狀態(tài)，將光標(biāo)定位到該頁(yè)面底部末尾出，【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【分隔符】-【下一頁(yè)】。

3、此時(shí)，光標(biāo)已經(jīng)到第二頁(yè)來(lái)了，我們進(jìn)入該頁(yè)面頁(yè)碼編輯狀態(tài)，取消選擇【鏈接到前一條頁(yè)眉】，然后刪除該頁(yè)碼，后面的幾頁(yè)頁(yè)碼也會(huì)隨著被刪除掉。

4、光標(biāo)不動(dòng)，我們?cè)俅巍静迦搿?【頁(yè)眉與頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】，在彈出的選項(xiàng)中，我們選擇【起始頁(yè)碼】數(shù)據(jù)為【1】，然后確定。

5、上面只是設(shè)置，我們還需要插入一次。再次進(jìn)入【插入】-【頁(yè)眉與頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】，選擇一種頁(yè)碼樣式，這次就是第二頁(yè)從1開(kāi)始顯示。

當(dāng)然，方法就是這樣了，想要設(shè)置其他效果，靈活運(yùn)用一下就行了。

20、將word文檔保存為不能修改格式

1、保護(hù)文檔

在word中就要一個(gè)保護(hù)文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。打開(kāi)“另存為”窗口，點(diǎn)擊“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”功能。

接著，在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”窗口中，勾選“建議以只讀的方式打開(kāi)文檔”，并添加“修改文件時(shí)的密碼”，對(duì)文件進(jìn)行加密保護(hù)。

也可以通過(guò)“word選項(xiàng)”中“自定義功能區(qū)”，選擇“不在功能區(qū)中的功能”，找到并添加“保護(hù)文檔”功能。

接著，回到word頁(yè)面，選擇“保護(hù)文檔”，勾選“只讀”并設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。

也可以直接點(diǎn)擊“文件”，在“信息”界面選擇“保護(hù)文檔”進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

2、轉(zhuǎn)換成PDF格式

前面已有介紹。想要保護(hù)文檔，最好將其轉(zhuǎn)換成保密性更高的PDF文件。通過(guò)添加迅捷PDF虛擬打印機(jī)的方式。在“打印”功能中直接將打印機(jī)名稱(chēng)選擇為“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”，就可以輸出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”的設(shè)置中，我們可以先進(jìn)行“PDF配置設(shè)定”。選擇最下方的“PDF”，點(diǎn)擊“安全”，勾選“加密PDF以保護(hù)其內(nèi)容”，進(jìn)行密碼設(shè)置。并在“允許用戶(hù)”中勾選自己允許對(duì)文檔的操作權(quán)限。

21、輸入上下標(biāo)

單獨(dú)輸入上、下標(biāo)

Word中單獨(dú)輸入上、下標(biāo)的方法有多種，這里給大家介紹3種最最常用且快捷的方法。

（1）快捷鍵法

上標(biāo)：Ctrl+shift+=

下標(biāo)：Ctrl+=

（2）上、下標(biāo)功能法

點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組，單擊“上標(biāo)”或“下標(biāo)”按鈕。

（3）上、下標(biāo)功能法

按Ctrl+D組合鍵，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，勾選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”選項(xiàng)即可。

同時(shí)輸入上、下標(biāo)

對(duì)于單獨(dú)輸入上下標(biāo)的方法非常簡(jiǎn)單，然而在創(chuàng)建化學(xué)方程式、數(shù)學(xué)公式時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到上、下標(biāo)同時(shí)輸入的情況，操作方法如下：

點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，打開(kāi)”雙行合一“對(duì)話框，在”文字“文本框中的字體”2“和”t“之間插入一個(gè)空格，單擊”確定“按鈕即可。

腦洞大開(kāi)

上、下標(biāo)輸入還能會(huì)碰出什么樣的火花呢？繼續(xù)往下看：

如：輸入NO3文本后，選擇”NO“，點(diǎn)擊【插入】-【首字下沉】-【首字下沉選項(xiàng)】，打開(kāi)”首字下沉“對(duì)話框，在”位置“欄中選擇”下沉“選項(xiàng)，單擊”確定“按鈕，效果如圖。

22、Word快捷鍵集合~

常規(guī)任務(wù)

創(chuàng)建不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵

創(chuàng)建不間斷連字符：Ctrl+連字符

字體加粗：Ctrl+B

字體傾斜：Ctrl+I

為字符添加下劃線：Ctrl+U

將字號(hào)減小一個(gè)值：Ctrl+Shift+

將字號(hào)增大一個(gè)值：Ctrl+Shift+>

將字號(hào)減小1磅：Ctrl+[

將字號(hào)增大1磅：Ctrl+]

刪除段落或字符格式：Ctrl+空格鍵

復(fù)制文本或?qū)ο螅篊trl+C

剪切文本或?qū)ο螅篊trl+X

粘貼文本或?qū)ο螅篊trl+V

選擇性粘貼：Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式：Ctrl+Shift+V

撤銷(xiāo)上一步操作：Ctrl+Z

恢復(fù)上一步操作：Ctrl+Y

打開(kāi)“統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)”對(duì)話框：Ctrl+Shift+G

創(chuàng)建、查看和保存文檔

新建文檔：Ctrl+N

打開(kāi)文檔：Ctrl+O

關(guān)閉文檔：Ctrl+W

拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+S

撤銷(xiāo)拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+C

保存文檔：Ctrl+S

查找、替換和瀏覽文本

查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)：Ctrl+F

重復(fù)查找：Ctrl+Alt+Y

替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)：Ctrl+H

定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置：Ctrl+G

移至上一個(gè)編輯位置：Ctrl+PageUp

移至下一個(gè)編輯位置：Ctrl+PageDown

切換至其他視圖

切換至普通視圖：Ctrl+Alt+P

切換至大綱視圖：Ctrl+Alt+O

切換至草稿視圖：Ctrl+Alt+N

大綱視圖

提升段落級(jí)別：Alt+Shift+←

降低段落級(jí)別：Alt+Shift+→

降級(jí)為正文：Ctrl+Shift+N

上移所選段落：Alt+Shift+↑

下移所選段落：Alt+Shift+↓

擴(kuò)展標(biāo)題下的文本：Alt+Shift+加號(hào)

折疊標(biāo)題下的文本：Alt+Shift+減號(hào)

擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題：Alt+Shift+A

顯示首行正文或所有正文：Alt+Shift+L

顯示所有具有“標(biāo)題1”樣式的標(biāo)題：Alt+Shift+1

顯示從“標(biāo)題1”到“標(biāo)題n”的所有標(biāo)題：Alt+Shift+n

插入制表符：Ctrl+Tab

打印和預(yù)覽文檔

打印文檔：Ctrl+P

切換至/退出打印預(yù)覽：Ctrl+Alt+I

在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)：箭頭鍵

在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)：PageUp或PageDown

在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)：Ctrl+Home

在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)：Ctrl+End

審閱文檔

插入批注：Ctrl+Alt+M

打開(kāi)或關(guān)閉修訂：Ctrl+Shift+E

將“審閱窗格”關(guān)閉：Alt+Shift+C

閱讀版式視圖

轉(zhuǎn)到文檔起始端：Home

轉(zhuǎn)到文檔末端：End

定位至第n頁(yè)：n,Enter

退出閱讀版式視圖：Esc

引用、腳注和尾注

標(biāo)記目錄項(xiàng)：Alt+Shift+O

標(biāo)記引文目錄項(xiàng)：Alt+Shift+I

插入索引項(xiàng)：Alt+Shift+X

插入腳注：Ctrl+Alt+F

插入尾注：Ctrl+Alt+D

處理網(wǎng)頁(yè)

插入超鏈接：Ctrl+K

返回一頁(yè)：Alt+←

前進(jìn)一頁(yè)：Alt+→

刷新：F9

刪除文字和圖形

向左刪除一個(gè)字符：Backspace

向左刪除一個(gè)字詞：Ctrl+Backspace

向右刪除一個(gè)字符：Delete

向右刪除一個(gè)字詞：Ctrl+Delete

將所選文字剪切到“office剪切板”：Ctrl+X

撤銷(xiāo)上一個(gè)操作：Ctrl+Z

字符和段落格式

增大字號(hào)：Ctrl+Shift+>

減小字號(hào)：Ctrl+Shift+

逐磅增大字號(hào)：Ctrl+]

逐磅減小字號(hào)：Ctrl+[

更改字母大小寫(xiě)：Shift+F3

將所有字母設(shè)為大寫(xiě)：Ctrl+Shift+A

應(yīng)用加粗格式：Ctrl+B

應(yīng)用下劃線：Ctrl+U

給文字添加雙下劃線：Ctrl+Shift+D

應(yīng)用傾斜格式：Ctrl+I

復(fù)制格式：Ctrl+Shift+C

粘貼格式：Ctrl+Shift+V

將段落左對(duì)齊：Ctrl+L

刪除段落格式：Ctrl+Q

應(yīng)用正文樣式：Ctrl+Shift+N

應(yīng)用“標(biāo)題n”樣式：Ctrl+Alt+n

功能鍵參考

訪問(wèn)Microsoft Office的聯(lián)機(jī)幫助：F1

移動(dòng)文字或圖形：F2

重復(fù)上一步操作：F4

開(kāi)始中的定位命令：F5

前往下一個(gè)窗格或框架：F6

審閱中的拼寫(xiě)命令：F7

擴(kuò)展所選內(nèi)容：F8

更新選定的域：F9

顯示快捷鍵提示：F10

前往下一個(gè)域：F11

另存為命令：F12

插入特殊字符

域：Ctrl+F9

換行符：Shift+Enter

分頁(yè)符：Ctrl+Enter

分欄符：Ctrl+Shift+Enter

長(zhǎng)破折號(hào)：Ctrl+Alt+減號(hào)

短破折號(hào)：Ctrl+減號(hào)

可選連字符：Ctrl+連字符

不間斷連字符：Ctrl+Shift+連字符（-）

不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵

版權(quán)符號(hào)：Ctrl+Alt+C

注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)：Ctrl+Alt+R

商標(biāo)符號(hào)：Ctrl+Alt+T

省略號(hào)：Ctrl+Alt+？

在文檔中移動(dòng)

左側(cè)一個(gè)字符：←

右側(cè)一個(gè)字符：→

左移一個(gè)字詞：Ctrl+←

右移一個(gè)字詞：Ctrl+→

上移一段：Ctrl+↑

下移一段：Ctrl+↓

左移一個(gè)單元格（表格中）：Shift+Tab

右移一個(gè)單元格（表格中）：Tab

上移一行：↑

下移一行：↓

移至行尾：End

移至行首：Home

移至窗口頂端：Ctrl+Alt+PageUp

移至窗口結(jié)尾：Ctrl+Alt+PageDown

上移一屏：PageUp

下移一屏：PageDown

移至下頁(yè)頂端：Ctrl+PageDown

移至上頁(yè)頂端：Ctrl+PageUp

移至文檔結(jié)尾：Ctrl+End

移至文檔開(kāi)頭：Ctrl+Home

移至前一處修訂：Shift+F5

在表格中移動(dòng)

一行中的下一個(gè)單元格：Tab

一行中的上一個(gè)單元格：Shift+Tab

一行中的第一個(gè)單元格：Alt+Home

一行中的最后一個(gè)單元格：Alt+End

一列中的第一個(gè)單元格：Alt+PageUp

一列中的最后一個(gè)單元格：Alt+PageDown

上一行：↑

下一行：↓

向上選擇一行：Alt+Shift+↑

向下選擇一行：Alt+Shift+↓

在表格單元格中插入新段落：Enter

在表格單元格中插入制表符：Ctrl+Tab

以上Word技巧希望能夠幫到您，本文純干貨，你看到的就是別人需要的，敬請(qǐng)?jiān)u論轉(zhuǎn)發(fā)！您的鼓勵(lì)就是我們前進(jìn)的動(dòng)力！