十、 解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題

在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在"段落--縮進(jìn)與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，"段落--縮進(jìn)與間距--度量值"有時(shí)會(huì)顯示厘米，這樣就無(wú)法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體"宋體"，再選擇"段落"--縮進(jìn)與間距--特殊格式--首行縮進(jìn)"，再選擇"度量值"便會(huì)出現(xiàn)縮進(jìn)兩個(gè)字符了，點(diǎn)擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。

十一、 快速定位到上次編輯位置：在打開(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)。

十二、 .圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)(一) 圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選 “題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。(二) 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。(三) 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1－”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。

(四) 這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。

(五) 圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。

十三、 目錄的制作目錄的制作分三步進(jìn)行。

1. 修改標(biāo)題樣式的格式。

2. 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。

提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。十四、 改變文檔的瀏覽大?。喝绻愕氖髽?biāo)有滾輪，就可以使用這個(gè)技巧。按住CTRL，然后轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪，就可以改變文檔的瀏覽大小，很好用哦。十五、 文件的保存：結(jié)果辛苦+辛苦打出來(lái)的東東一死機(jī)，一停電………………。讓W(xué)ORD為你保存把，在工具——選項(xiàng)，“保存”選項(xiàng)卡中，在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。

十六、 其他頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法：

1）. 頁(yè)眉改雙線：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的? 按以下步驟操作去做：

a) 選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭b) 格式－邊框和底紋c) 選線性為雙線的d) 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線e) 確定f) 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置

字號(hào) 磅值 字號(hào) 磅值

初號(hào) 42 四號(hào) 14

小初 36 小四 12

一號(hào) 26 五號(hào) 10.5

小一 24 小五號(hào) 9

二號(hào) 22 六號(hào) 7.5

小二 18 小六號(hào) 6.5

三號(hào) 16 七號(hào) 5.5

小三 5 八號(hào) 5

一、 把文字替換成圖片

　　首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換即可。說(shuō)明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。

二、 三招去掉頁(yè)眉那條橫線

　　1、在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）

　　3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！

　　會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除—

　　解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了

三、 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

　　首先全選。然后“格式”→“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可

四、 建立一個(gè)矩形選區(qū)：

　　一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

五、 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：

　　本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。

六、 讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

七、 用Word來(lái)拆字

　　首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插

入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。

八、 快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？

九、 快速輸入平方的方法

　　先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

十、 WORD中表格的選擇性錄入

　　1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

　　2.輸入數(shù)據(jù),完成

　　3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.

　　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.

　　數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格

十一、 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

　　公司名稱

　　公司住址

　　聯(lián)系電話

　　聯(lián)系人姓名

　　QQ號(hào)碼

　　可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：

　　公司名稱

　　公司住址

　　聯(lián)系電話

　　聯(lián)系人姓名

　　QQ號(hào)碼

　　說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。

十二、 快速換頁(yè)的方法

　　雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè)。ctrl＋回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了 ?。?！

十三、 表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度

　　鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候

　　雙擊

　　根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小

十四、 代替金山詞霸

　　點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。

　　第一次使用可能要安裝

十五、 用“記事本”去除格式

　　網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。

十六、 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片

　　先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面

　　然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上

十七、 讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式

　　方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。

　　方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”

鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。

十八、 ctrl+alt+f可以輸入腳注

　　這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。

十九、 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)

　　1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。

　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

二十、 Word雙面打印技巧

　　 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。

　　我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。

　　我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。

　　兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。

一、 Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介

　　單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：

　　/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。

　　/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。

　　/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。

　　/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。

　　/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。

　　另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。

二、 快速打開(kāi)最后編輯的文檔

　　如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；

　　(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

三、 格式刷的使用

　　1、設(shè)定好文本1的格式。

　　2、將光標(biāo)放在文本1處。

　　3、單擊格式刷按鈕。

　　4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

四、 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）

　　在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

五、 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。

　　[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位

　　如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。

六、 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置

　　比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).

　　查找normal.dot直接刪除.

　　下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.

　　Word中的常用快捷鍵吧

　　“字體”對(duì)話框 Ctrl+D

　　選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F

　　加粗 Ctrl+B

　　傾斜 Ctrl+I

　　下劃線Ctrl+U

　　“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=

　　“下標(biāo)”效果 Ctrl+=

　　“關(guān)閉”命令 Ctrl+W

　　Word快捷鍵一覽表

　　序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義

　　1…………Z…………撤消

　　2…………A…………全選

　　3…………X…………剪切

　　4…………C…………復(fù)制

　　5…………V…………粘貼

　　6…………S…………保存

　　7…………B…………加粗

　　8………… Q…………左對(duì)齊

　　9…………E…………據(jù)中

　　10…………R…………右對(duì)齊

　　11…………]…………放大

　　22…………[…………縮小

　　12…………N…………新建文檔

　　13…………I…………字體傾斜

　　14…………W…………退出

　　15…………P…………打印

　　16…………U…………下劃線

　　17…………O…………打開(kāi)

　　18…………k…………插入超級(jí)連接

　　19…………F…………查找

　　20…………H…………替換

　　21…………G…………定位

　　23…Ctrl+Alt+L……帶括號(hào)的編號(hào)

　　24…Ctrl+Alt+.________…

　　25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入

　　26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī)

　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

　　29…Alt+Ctrl+E……………？

　　30…Alt+Ctrl+R……………?

　　31…Alt+Ctrl+T……………?

　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?

　　33……Ctrl+D……………格式字體

　　34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo)

　　35……Ctrl+=………………下標(biāo)

　36……Ctrl+Shift+>……放大字體

　　37……Ctrl+Shift+