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「EXCEL」HR看過來,教你制作員工動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)歷表!

 cjxzq 2018-08-06

現(xiàn)在我們有一個(gè)員工的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),保存每個(gè)員工的基本信息和照片,現(xiàn)在我們來設(shè)計(jì)一個(gè)動(dòng)態(tài)的查詢表,不僅能查詢指定員工的基本信息數(shù)據(jù),還可以查看照片

下圖是我們的員工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù):

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現(xiàn)在我們想要的成果圖是下圖

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下拉姓名可以動(dòng)態(tài)查詢員工信息

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上面的動(dòng)態(tài)查詢表如何制作呢?


1,姓名的下拉框,我們可以使用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行制作,單元格D3可以這樣子設(shè)置vv

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2,員工基本信息可以使用VLOOKUP函數(shù),

單元格F3的輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E3,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格D4輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C4,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格F4輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E4,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)v

單元格D5輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C5,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格F5輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E5,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格D6輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C6,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格F6輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E6,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格D7輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C7,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格F7輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E7,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格D8輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C8,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

單元格D9輸入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C9,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)


上面已經(jīng)把員工的基本信息顯示出來了,現(xiàn)在我們來處理照片顯示。

照片顯示的基本原理是:

先用MATCH函數(shù)定位指定的姓名在基本信息工作表B列的哪一行,然后利用INDEX函數(shù)從基本信息工作表N列中把該行照片取出來。不過照片是對(duì)象,不是數(shù)據(jù),必須使用圖像控件來顯示照片。

主要步驟如下:

1,定義一個(gè)名稱“照片”

2,引用位置公式為:

1,創(chuàng)建提取照片的計(jì)算公式:

=INDEX(基本信息!$N:$N,MATCH(信息查詢!$D$3,基本信息!$B:$B,0))

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3,在工作表顯示照片的位置插入一個(gè)圖像控件(ActiveX)。

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4,選擇該控件,在編輯欄輸入公式“=照片”,然后按“Enter”鍵。

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經(jīng)過上面幾個(gè)步驟,照片就顯示出來了!

這樣,我們完整的員工簡(jiǎn)歷信息就出來了!

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