比如一家公司的員工非常多，但是每個員工的編號是唯一的，這樣我們就可以實現(xiàn)通過工號去查詢相應員工的相應信息。

比如我們先看原始的員工信息表，內容很多，查看時還比較容易出錯，這時我們就可以使用這個信息查詢表來實現(xiàn)了。

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首先給大家看下演示圖：

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操作步驟：

1、首先我們需要把原始【員工信息】表的格式轉換成以下樣式

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2、調整文字格式，填充到整個單元格，我們可以看到內容都是靠左的樣式，需要調整下格式

選中C7:C11，F(xiàn)7:F10,點擊鼠標右鍵【設置單元格格式】-【對齊】-【分散對齊】

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3、我們在員工編號位置輸入一個編號，比如：P19001

然后在D7單元格即姓名欄后面，輸入如下公式：

=VLOOKUP($D$5,員工信息!$A:$M,MATCH(C7,員工信息!$A$1:$M$1,0),0)

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公式解釋：

此處主要用到了兩個函數(shù)技巧，一個是Vlookup函數(shù)，一個是MATCH函數(shù)

首先我們看Vlookup函數(shù)

Vlookup(查找值，查找區(qū)域，查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，模糊/精確查找)

結合上面的公式

查找值：$D$5

查找區(qū)域：員工信息!$A:$M，即員工信息表的A:M列

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查找值在查找區(qū)域的列數(shù)：MATCH(C7,員工信息!$A$1:$M$1,0)

這里我們使用的是通過MATCH函數(shù)來實現(xiàn)的，下面再細講。

模糊/精確查找：0代表精確查找，1代表模糊查找，我們這里選擇0精確查找

下面我們再看MATCH函數(shù)

MATCH（查找值，查找區(qū)域，查找類型(1:小于；0:精確匹配；-1:大于)）

查找值：C7,即【姓名】字樣

查找區(qū)域：員工信息!$A$1:$M$1，即員工信息表的第一行

查找類型(1:小于；0:精確匹配；-1:大于)：使用0精確查找

整體含義為，查找C7【姓名】在原始【員工信息表】A1:M1欄的第幾列，我們可以看到在第二列，所有返回數(shù)據(jù)為2。

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再使用Vlookup查找即可得到工號：P19001對應的【姓名】欄位即為【趙云】

4、然后我們再把查詢表每個欄位后面按以上樣式輸入公式，輸入快捷方法：

首先選中D1單元格，然后按住Ctrl鍵，選中G7:G10，再選中D7:D10，按'='輸入上面的公式，最后按Ctrl+Enter填充完成，即把公式全部輸入了。

注意D7:D10單元格必須最后選中。

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5、下面我們需要再把照片根據(jù)工號顯示出來，選擇需要放置照片的I7單元格，點擊【公式】-【定義名稱】，名稱我們命名為【照片】，引用位置輸入如下公式：

=INDEX(員工信息!$M:$M,MATCH(信息查詢!$D$5,員工信息!$A:$A,0),0)

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此處主要使用到的是INDEX函數(shù)，

INDEX(單元格區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))，

單元格區(qū)域是：員工信息!$M:$M，即員工信息的M列，照片列

行數(shù)是：MATCH(信息查詢!$D$5,員工信息!$A:$A,0)，方法參照上面的

列數(shù)：為0，代表對整列引用

整句含義為根據(jù)員工編號所在原始數(shù)據(jù)表的行數(shù)，返回M列對應的內容

6、使用照相機工具，畫出一個和I7單元格大小的矩形框，并輸入公式：

=照片

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照相機添加方法，點擊左上角的【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】，里面的【不在功能區(qū)的命令】，找到【照相機】，點擊添加即可

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這樣，一個智能的員工信息查詢表就做好了，當我們想要查詢員工的基本信息時，只要輸入員工編號就可以了，你學會了嗎？

本文由彩虹Excel原創(chuàng)