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作者：Excelers 剪貼板是什么？從專(zhuān)業(yè)名詞來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)很深?yuàn)W的問(wèn)題，咱們先跳過(guò)不說(shuō)。 剪貼板在哪里？在Excel里連按兩次Ctrl C就可以調(diào)出剪貼板，如果快捷鍵失效，也可以手動(dòng)打開(kāi)。方式如下：
今天星光和大家分享剪貼板的三個(gè)技巧，以老祝的名譽(yù)做擔(dān)保，個(gè)個(gè)都是絕技。 先看第一個(gè)，把多個(gè)單元格的值，快速合并到一個(gè)單元格。 關(guān)于這個(gè)內(nèi)容，我們之前分享過(guò)很多方法，比如【PHONETIC要你好看】，【F9一招鮮】等，但和剪貼板比起來(lái)，都——不——夠——快！
舉個(gè)栗子，如上圖，將A2:A8的爺們的名字合并到B10單元格。 1. 2.
3. 就是這么簡(jiǎn)單！ 第二個(gè)絕技：數(shù)據(jù)格式快速轉(zhuǎn)換。
舉個(gè)栗子，如上圖所示，A2:D7的值是文本數(shù)值，以至于第八行的SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)求和為零，如何快速將文本數(shù)值轉(zhuǎn)化為數(shù)值呢？ 如果是單列的數(shù)據(jù)，我們可以使用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分列】功能完成，但如果是多列，總不能一列一列分列不是？咱沒(méi)有那么單純！ 也可以點(diǎn)擊單元格左上角的綠色小三角，選擇轉(zhuǎn)化為數(shù)值，但這個(gè)功能運(yùn)算速度太慢，如果轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)范圍稍大，屏幕就閃閃爍爍半天才能完成，看著都累。花花綠綠的世界，Excel累誰(shuí)都不能累了自己的眼睛不是？ 怎么才快？剪貼板！ 首先：按兩次Ctrl C打開(kāi)剪貼板。 其次，選取數(shù)據(jù)范圍，設(shè)置單元格格式【常規(guī)】。 最后：復(fù)制區(qū)域數(shù)據(jù)到將剪貼板中，再單擊剪貼板內(nèi)需要的項(xiàng)放回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域，搞定！ 需要說(shuō)的是，剪貼板除了可以把文本數(shù)值轉(zhuǎn)為數(shù)值，也可以把數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本數(shù)值。 只需要修改上面過(guò)程中的第二步，把單元格格式設(shè)置為【文本】，其它操作過(guò)程無(wú)需改變。 不信動(dòng)手試試？——我說(shuō)大哥你擼袖子干嘛？又不是說(shuō)讓你動(dòng)手打我試試…… 第三個(gè)絕技：眼見(jiàn)為實(shí)。 眼見(jiàn)為實(shí)是什么意思呢？還是舉個(gè)栗子（舉的手酸）。 有時(shí)候我們通過(guò)自定義格式的功能給數(shù)據(jù)增加了前綴或者后綴或者中綴。比如下圖，通過(guò)自定義格式給每一個(gè)數(shù)值增加了計(jì)量單位：分。
通過(guò)自定義格式增加的【分】，只是欺騙了我們的眼睛，實(shí)際上單元格中并不存在該值。 如何快速將它們轉(zhuǎn)化為真實(shí)存在呢？ 有些朋友用函數(shù)…… 有些朋友選擇把數(shù)據(jù)復(fù)制黏貼到寫(xiě)字板、記事本、Word等，然后再?gòu)?fù)制黏貼回Excel。 后面這些朋友利用寫(xiě)字板走了一座橋，在寫(xiě)字板將Excel自定義格式的值轉(zhuǎn)化為真實(shí)存在后，再黏貼回Excel。其實(shí)大可不必費(fèi)此周折，Excel的剪貼板一樣也可以。 首先，打開(kāi)剪貼板。 其次，Ctrl C復(fù)制區(qū)域數(shù)據(jù)到剪貼板中， 最后，單擊剪貼板里所需要的項(xiàng)放回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域，搞定。 就是這么簡(jiǎn)單！Too~~~ 今天和大家分享的內(nèi)容就醬紫。除了我們說(shuō)的這三個(gè)絕技外，剪貼板在數(shù)據(jù)清洗、公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值、圖片處理等方便也有用武之地，篇幅原因這里就不再詳述了。如果您有Excel剪貼板在其它方面的妙用，也歡迎來(lái)點(diǎn)評(píng)。 我是星光，等你看見(jiàn)，我是看見(jiàn)星光。握手，明見(jiàn)。 |
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