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《哪有沒時間這回事——碎片化時代的正確打開方式》這本書是紀元所著的一本時間管理書籍。
之所以作這本書的干貨版,是因為昨天,也就是2015年12月6日作了計劃,以后每半月要作兩本書的干貨版,如果作高難度的書籍的話,估計還剩余的8天估計不夠,所以就弄這本簡單點的。弄完了干貨版之后,我還要寫一篇讀后感。
注:干貨版,把原書內(nèi)容縮掉90%以上的內(nèi)容。
前言
碎片化時代的碎碎念
第一章
讓1天變28小時的初級技能
1、從安排日程開始,也許你就錯了
先用一個星期,記下今天每時每刻干的所有事情,然后通過統(tǒng)計計算出自己最高效的時間在哪個地方?每天都有哪些必須要做又挺無聊的破事要做。
日常生活中,我們每天的事情都有幾十件,大腦本身是安排不開的,硬逼著大腦想它就會煩。如果大腦煩了,它就會不干了,于是就去刷微博做些無聊但有趣的事情。
不要使用日程表,而使用時間段
不要制作嚴格的,每天每時每刻都應(yīng)該干嘛的時間表,這根本就是超人用的,普通人堅持不下來。
制作時間段,找出自己的高效時間段,然后在高效時間段里做最應(yīng)該做的事情。然后不斷優(yōu)化時間段,時間安排并不是一開始就能制定好的,要在生活運用中不斷調(diào)整,不斷優(yōu)化。
起床至上班前時段、上午上班時段、中午時段、下午時段、下班到吃完飯時段、晚上時段。把這六個時段分別列出該時段的特點,針對這些特點優(yōu)化每天時間安排。
列出每個時段的動作清單
2、早起的鳥兒養(yǎng)成計劃
早起的好處大家都知道,但沒幾個能堅持。
晚上9點多睡覺,早上4點起床,然后白天兩個20分鐘的短休息。
晚上誘惑實在太多,各種各樣的電影電視劇、微博、微信,所以要用早起倒逼早睡。
如何解決賴床?
雙鬧鐘,間隔3分鐘。下床后就是做各種準備工作,喝水、上廁所、刷牙、洗臉,吃點小甜點,用這些方法督促自己提神,解決起床后的困意,然后就是做會運動,就開始工作學(xué)習(xí)。
把應(yīng)該晚上加班完成的工作,挪到早上起床完成。
早點到辦公室,做完準備工作,就可以更早開始工作,取得更多的時間。
3、晚間時間爭奪戰(zhàn)
有一個重要理論,人的差別在于業(yè)余時間,而一個人的命運決定于晚上8點到10點之間。每晚抽出2個小時用來閱讀、進修、思考或參加有意義的演講、討論,你會發(fā)現(xiàn),你的人生正在發(fā)生改變。
要忍住晚上的各種誘惑,做一張表記錄自己堅持不看美劇或其它。
第二章 不用專注也能完成80%任務(wù)的進階技能
4、幫你告別無所事事的碎片清單
信息、想法、事情都是碎片,我們每天都得面對。
建立碎片清單
找一個小本本,記下每時每刻的各種想法,一定要簡短。然后丟一邊,然后定時撿起來整理。
碎片記錄六要素
what
記錄一切未盡事宜,包括要讀的信息,要干的事情
when
念頭產(chǎn)生后立刻記
where 用起來非常方便順手的工具,如手機應(yīng)用
how
無須思考,最簡單的詞記錄原始信息
why
大腦不靠譜,會忘,會多想,會不當事兒,會否定,我們不給他忘記的機會,立刻記下。
碎片的歸屬
可以不做嗎?可以不做就刪除。
可以以后做嗎?如果可以幾周以后幾月以后做就壓箱底。
可以找人幫忙嗎?
現(xiàn)在必須做嗎?
有明確的時間點嗎?如果沒有就明天做。
接下來我能做些什么?有些事情太大、太難、無頭緒就不要想整件事,而是問第一步要做什么,接下來我要做什么?
如何面對隨機插入事件?
確定該事的最后期限,能明天交的今天就不做,這樣今天的安排就不會打亂。
對于碎片化的事情如回復(fù)信息,則找一個無聊的時間做。
碎片太多,斷舍離一把
如果事情太多,多的頭痛。就直接把舊清單丟掉,重新訂立新清單。
從碎片任務(wù)里面建立每日任務(wù)清單,這樣你就可以安排明天需要干的事情了。
會遇到的困難
眼高手低。安排過多的計劃,結(jié)果做不完。
經(jīng)驗不足。安排的工作不合理。
意外的干擾。時間安排寬松一點,不要太緊,預(yù)先讓出一些時間。
變化多端。計劃趕不上變化,不要強行趕鴨子上架,優(yōu)化計劃。
最后一點,一定要對計劃進行思考,統(tǒng)籌規(guī)劃。
5、任務(wù)粉碎程序
不要相信優(yōu)先級安排,而要把計劃安排在合適的時間認真完成。
學(xué)會專注,消除各種干擾源,使用手機時間里面的倒計時功能,1個小時定時,這個小時之內(nèi)只準干什么。
6、把自己捋清楚
培養(yǎng)打卡的習(xí)慣,要建立的每個習(xí)慣都建立打卡機制,每天完成后打卡。
碎片化日志
對事情的記錄:見過的人,做過的事,說過的話,有意義的日子,貼上照片
對于思考與感受的記錄:大概相當于微博,但是我在微博上思考之后,很快就忘記了,難道要記在筆記本里面?可還是會忘記啊。
基于特定領(lǐng)域的記錄:理財、學(xué)習(xí)、鍛煉等方面思考。
成長與成就:記錄自己的進步,驕傲的事情,可以增加積極體驗
對于日程安排的記錄:碎片清單
未經(jīng)反思的人生不值一過
時間段清單、碎片清單、每日任務(wù)清單都需要你每天頻繁地回顧,讓大腦無牽掛,還能不斷優(yōu)化。
打卡記錄、碎片化日志則需要每周回顧,這會讓你發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進。
第三章
讓高效毫不費力的高級技能
7、逆“習(xí)”思維
為什么我們堅持不下去?
有很多人加入了各種習(xí)慣養(yǎng)成小組,用了各種習(xí)慣養(yǎng)成方法,但是最終還是沒能養(yǎng)成習(xí)慣,這是為什么?這是因為對習(xí)慣的理解對習(xí)慣培養(yǎng)過程的理解;對不同方式在不同階段正副作用的理解。習(xí)慣的作用是一個積累的過程,每天培養(yǎng)好習(xí)慣,提升一點點,長期來看,就會提升非常多。
關(guān)于“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”的理解。
有一些習(xí)慣并不需要每天都做,應(yīng)在需要的時候養(yǎng)成,比如每天收拾房間,改為三天收拾一次。比如今天沒完成日計劃,那就看你一個月中多少天完成了日計劃,如果有60%的工作日完成日計劃,那就是在進步,不應(yīng)該指責自己。70%應(yīng)該小慶祝,80%應(yīng)該大慶祝,逐步改善,不要勉強。
你本月讀了多少書?運動了多少次?健康飲食狀況如何?如果你不知道,就去制作表格去打卡吧。目標就是保證大多數(shù)日子取得勝利。
聚焦可操作的行為!
比如培養(yǎng)對人友善,改為每天夸獎他人。不要談鍛煉身體,改為深蹲多少次。不要談讀書學(xué)習(xí),要談寫讀書筆記。
創(chuàng)造行為發(fā)生的條件。
有個學(xué)員為了能在家中高效學(xué)習(xí)工作,列了一張清單:關(guān)閉路由器、關(guān)閉手機、電話線拔掉、拿電腦到陽臺邊的書桌上工作、提前喝水上廁所、帶上耳塞。創(chuàng)造了適當?shù)沫h(huán)境,就能專注工作了。
養(yǎng)成習(xí)慣需要考慮六大條件:時間、地點、物品、環(huán)境、身心、他人。
“堅持21天”純屬扯淡。
人的意志力有極限,如果無法抵抗誘惑或就是想偷懶,應(yīng)該改造環(huán)境,使得自己所受到的誘惑減到最小。比如整理桌面,把甜食放遠點。另外,還要減少對某天沒堅持習(xí)慣而產(chǎn)生的內(nèi)疚感,因為很多人因為某天沒堅持習(xí)慣產(chǎn)生了焦慮、內(nèi)疚,對習(xí)慣本身也產(chǎn)生了質(zhì)疑,就放棄了習(xí)慣。
第一階段:嘗試建立一些習(xí)慣,然后在今后的日子里對這個習(xí)慣是否合理進行評估,比如難度是否太大,時間安排是否合理等。
第二階段:習(xí)慣調(diào)整的不錯之后,就進入行為固化期。
第三階段:習(xí)慣已經(jīng)穩(wěn)定運行很多天,除碰到工作生活中的一些變化,它已經(jīng)離不開你,即使離開一會,你也有信心重新找回。
8、找到最適合自己的習(xí)慣
重點的第二階段!
做一個聰明的習(xí)慣堅持者。有些習(xí)慣并不適合每個人,比如健身,并不只是跑步這一個選項,還有游泳、有氧健身操、山地自行車、爬山、力量訓(xùn)練等選項。找出最適合的項目堅持。
碎片化時代的情緒管理
由于現(xiàn)代社會過的越來越緊張,打擾人的東西越來越多,什么微博、微信、手機、短信、網(wǎng)頁、QQ等,平均每2分鐘就會對人的注意力造成一次影響。這導(dǎo)致人易怒、易焦慮、心不在焉、注意力無法集中、無法看完長文章、信息多但智慧少。
這時你需要:經(jīng)常做微笑表情、用愉悅的語調(diào)說話、經(jīng)常舒展自己的身體、經(jīng)常使用深呼吸。
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