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論文:《淺議如何適應(yīng)PPP模式下工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)》 榮獲2017年度鎮(zhèn)江市工程造價(jià)優(yōu)秀論文二等獎(jiǎng) 作者:陳斌 公司:江蘇恒信建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司 關(guān)鍵詞:?jiǎn)栴},適應(yīng),PPP模式,跟蹤審計(jì)
▼ 一.引言 近年來,為深化改革投融資體制,適應(yīng)供給側(cè)改革,政府通過推行PPP模式使民間資本進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域,越來越多的政府PPP項(xiàng)目出現(xiàn)。例如海綿城市PPP模式建設(shè)項(xiàng)目,大型文化場(chǎng)館PPP模式建設(shè)項(xiàng)目和高速公路PPP模式建設(shè)項(xiàng)目等。 PPP模式的英文全稱為“Public Private Partnerships(以下簡(jiǎn)稱PPP模式)”,是公共部門通過與私人部門建立伙伴關(guān)系來提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的一種方式。 將PPP模式引入項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,對(duì)于緩解政府財(cái)政資金不足、提升項(xiàng)目管理效率和投資效益具有十分重要的意義。我國的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)起步于基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì),隨著審計(jì)工作的不斷深入,逐步拓展至工程造價(jià)審計(jì)、工程管理審計(jì)和投資績效審計(jì),形成了全過程跟蹤審計(jì)新格局。PPP模式跟蹤審計(jì)貫穿于決策、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營和產(chǎn)出全過程,跟蹤審計(jì)的范圍更廣,所以要不斷適應(yīng)新形勢(shì)下PPP模式跟蹤審計(jì)。
如果是你,你會(huì)選擇哪個(gè)
▼ 二、當(dāng)前PPP模式下全過程跟蹤審計(jì)中的常見問題 1. 跟蹤審計(jì)沒有對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期覆蓋 目前傳統(tǒng)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)主要集中在項(xiàng)目施工階段,即項(xiàng)目實(shí)施和執(zhí)行階段。然而,PPP模式項(xiàng)目的基本建設(shè)程序和傳統(tǒng)的建設(shè)程序是有區(qū)別的,根據(jù)財(cái)政部2014年發(fā)布的PPP項(xiàng)目操作指南,從政企合作的角度將PPP模式項(xiàng)目可分為項(xiàng)目識(shí)別、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目移交等五個(gè)階段。隨著PPP模式的進(jìn)一步發(fā)展,社會(huì)資本越來越多的參與到項(xiàng)目可行性研究、設(shè)計(jì)和概算等建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前的一些環(huán)節(jié)。因此,項(xiàng)目識(shí)別、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目采購和項(xiàng)目移交階段則屬于跟蹤審計(jì)的空白區(qū)域,傳統(tǒng)的跟蹤審計(jì)沒有覆蓋到。 2. PPP模式下跟蹤審計(jì)協(xié)調(diào)溝通難 因?yàn)轫?xiàng)目的參與方多,關(guān)系復(fù)雜,各利益相關(guān)者都有著自身的利益考慮,加劇了PPP項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的溝通協(xié)調(diào)難度。特別是社會(huì)投資人,他們也許從來沒被外部審計(jì)單位監(jiān)督過,有的只顧本公司那一套流程,對(duì)審計(jì)的方式方法不感興趣。而有的即使想了解,要在短時(shí)間內(nèi)形成一套行之有效的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制還是比較困難的。 3.PPP模式下跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改難 因?yàn)楹芏郟PP模式下項(xiàng)目公司和施工總承包企業(yè)的關(guān)系比較特殊,從某方面講項(xiàng)目公司既是業(yè)主方,又是施工方,很容易串通一氣,產(chǎn)生腐敗。項(xiàng)目公司根本沒有發(fā)揮自身在工程項(xiàng)目管理的上的長處,片面的追求利益最大化,導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理問題充耳不聞,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題整改熱情不高,造成整改難。 4. PPP模式下專業(yè)審計(jì)人員欠缺 目前的造價(jià)咨詢單位越來越多,普遍以掛靠資質(zhì)為主。許多實(shí)際的審計(jì)人員不僅沒有專業(yè)的審計(jì)資格,還身兼多職。無法由有資格的審計(jì)人員進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。容易導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不客觀公正,從而影響到工程的順利進(jìn)展。 5. PPP模式下跟蹤審計(jì)流程不規(guī)范 在實(shí)行PPP模式的工程建設(shè)中,企業(yè)因?yàn)檫^分為了自身利益的考慮,而導(dǎo)致出現(xiàn)一些較大額度的成本變動(dòng)和工程風(fēng)險(xiǎn),這基本上都是由于施工前期沒有進(jìn)行嚴(yán)格跟蹤審計(jì)造成的。因此,跟蹤審計(jì)必須根據(jù)施工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,制定合理的審計(jì)流程。例如,經(jīng)常出現(xiàn)的邊設(shè)計(jì)邊施工現(xiàn)象,想到哪做到哪,圖紙缺少審核流程,導(dǎo)致工程做了又改,改了又做,造成很大浪費(fèi)。
所有的選擇都是有利有弊,不可過分強(qiáng)求
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三、要適應(yīng)PPP模式跟蹤審計(jì),必須熟悉基于PPP 模式的全過程跟蹤審計(jì)的流程和方法 1、PPP 模式下施工前的審計(jì)方法
(1)工程決策階段的審計(jì)。主要是進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,確定投資方向,根據(jù)合作各方之間的利益權(quán)衡進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通的過程。審計(jì)人員參與論證和評(píng)價(jià)投資決策各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),檢查審批程序是否符合規(guī)定。必要時(shí)檢查評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集工作是否真實(shí),數(shù)據(jù)來源是否可靠。 (2)工程設(shè)計(jì)階段的審計(jì)。首先要對(duì)施工圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì),即投入成本和效益產(chǎn)出的審計(jì),同時(shí),還要對(duì)工程設(shè)計(jì)的外觀和設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化效果,進(jìn)行可行性和施工規(guī)范性審計(jì),同時(shí),在不違法設(shè)計(jì)規(guī)范的情況下盡量降低建設(shè)成本,優(yōu)化設(shè)計(jì)功能,使得最終設(shè)計(jì)效益產(chǎn)出最大化。 (3)對(duì)合作方式的選擇審計(jì)。項(xiàng)目的建設(shè)合作,可以通過政府授予合作方特許經(jīng)營權(quán),采用建設(shè)-運(yùn)營-移交、建設(shè)-擁有-運(yùn)營-移交 等模式推進(jìn)。無論選擇哪種方式,都涉及合作者選擇的核心問題,審計(jì)人員需要對(duì)選擇方式、選擇程序及形成的合同文本進(jìn)行全面、系統(tǒng)的審計(jì)。
2、PPP模式施工階段的跟蹤審計(jì)方法。 (1)首先,針對(duì)施工合同的履行情況進(jìn)行審計(jì),檢查是否存在違法分包和轉(zhuǎn)包行為,或是否存在陰陽合同問題。
(2)針對(duì)施工預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì) ,檢查是否存在虛列和占用工程預(yù)算成本的問題。通過審計(jì)確定工程施工中各項(xiàng)開支都在預(yù)算范圍內(nèi)。例如,工程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程變更,或部分項(xiàng)目不施工了,但是進(jìn)度款還按原來的合同預(yù)算支付,最后審計(jì)下來,出現(xiàn)超付現(xiàn)象,這就是沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際施工情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)的后果。 (3)針對(duì)施工單位的內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)。檢查工程項(xiàng)目的簽證流程、驗(yàn)收流程、材料的采購和清點(diǎn)等是否有完善的管理制度, 費(fèi)用開支的報(bào)銷流程是否符合財(cái)務(wù)的規(guī)范要求。傳統(tǒng)的跟蹤審計(jì)一般是不管施工單位內(nèi)控的,但是PPP模式不同,業(yè)主具有建設(shè)方和施工方的雙重身份,所以必須對(duì)其內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)。
(4)對(duì)工程中的設(shè)計(jì)變更和施工簽證審批手續(xù)等進(jìn)行檢查,保證簽證和變更都是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際存在的,都是按照逐級(jí)審批流程開展和落實(shí)的。避免一些以施工為掩護(hù),通過設(shè)置隱蔽工程量來增加簽證套利的不良問題出現(xiàn)。 (5)對(duì)工程項(xiàng)目施工中的財(cái)務(wù)管理和成本核算情況進(jìn)行跟蹤審計(jì), 保證工程施工中財(cái)務(wù)管理和結(jié)算都是符合國家要求和規(guī)定的,避免虛開發(fā)票,做假賬。因此,PPP模式下跟蹤審計(jì)不僅僅是造價(jià)方面審計(jì),有時(shí)還要考慮財(cái)務(wù)審計(jì)。 (6)施工期間的質(zhì)量和進(jìn)度審計(jì)。PPP項(xiàng)目主要以社會(huì)資本投入為主,政府和社會(huì)公眾更關(guān)注項(xiàng)目的質(zhì)量和效果,因此,審計(jì)應(yīng)以工程審計(jì)為主導(dǎo),同時(shí)也應(yīng)關(guān)注到工程質(zhì)量和進(jìn)度方面,這也是穩(wěn)增長審計(jì)的客觀要求,這也是和傳統(tǒng)以造價(jià)為主的跟蹤審計(jì)區(qū)別之處。
四 、要適應(yīng)PPP模式跟蹤審計(jì),還需要采取的措施和建議。 1.學(xué)會(huì)整合審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)資源。PPP模式的工程施工中需要涉及到很多部門和單位的參與,只有各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合才能夠保證工程的順利實(shí)施。所以,跟蹤審計(jì)也要進(jìn)行全過程的統(tǒng)籌考慮。通過統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),避免重復(fù)審計(jì)和局部審計(jì)問題發(fā)生。 2.學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移審計(jì)重點(diǎn),優(yōu)化審計(jì)模式。重視對(duì)投資估算和設(shè)計(jì)概算編制過程的審計(jì),重視對(duì)合作伙伴選擇過程的審計(jì),重視對(duì)建設(shè)期間質(zhì)量和進(jìn)度的審計(jì),重視對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)和投資績效審計(jì)。 3. 學(xué)會(huì)加強(qiáng)PPP模式下項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的協(xié)調(diào)和溝通。 要做好PPP項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)協(xié)調(diào)溝通,需要我們審計(jì)人員在PPP項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,去摸索一套適應(yīng)新形勢(shì)下跟蹤審計(jì)協(xié)調(diào)溝通的好方法。 4.加強(qiáng)PPP模式下專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 加強(qiáng)PPP模式下專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握PPP模式下項(xiàng)目的實(shí)質(zhì),不能簡(jiǎn)單的把PPP模式項(xiàng)目認(rèn)為只是一個(gè)新融資平臺(tái),而應(yīng)看作是一種新的管理模式。PPP模式的出現(xiàn),必然會(huì)出現(xiàn)與其相適應(yīng)的法律法規(guī),這就需要我們重視法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。 5. 學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)審計(jì)方式方法,提高審計(jì)工作效率.例如,可以把BIM技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,同時(shí),提前進(jìn)行圖形碰撞檢查,提前發(fā)現(xiàn)問題,提前進(jìn)行圖紙修改,避免施工過程中返工,節(jié)約投資,達(dá)到跟蹤審計(jì)效果。 6.針對(duì)咨詢企業(yè)還應(yīng)該不斷的提升自己的資質(zhì)等級(jí),吸收更多的有資格的專業(yè)人才,擴(kuò)大審計(jì)范圍,提升審計(jì)質(zhì)量,把跟蹤審計(jì)延伸到可行性研究、項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,適應(yīng)PPP模式下的全過程跟蹤審計(jì)。 ▼ 五、結(jié)語 我們跟蹤審計(jì)中將會(huì)遇到越來越多的PPP模式項(xiàng)目,也會(huì)遇到更多問題,需要我們開動(dòng)腦筋,認(rèn)真研究國家政策、法律法規(guī),聯(lián)系項(xiàng)目實(shí)際,盡快適應(yīng)PPP模式下跟蹤審計(jì),同時(shí)創(chuàng)新跟蹤審計(jì)的工作方法,抓住跟蹤審計(jì)的重點(diǎn),把握重要審計(jì)內(nèi)容,發(fā)揮審計(jì)的“免疫”作用,從項(xiàng)目建設(shè)程序、內(nèi)控管理、工程造價(jià)及質(zhì)量安全控制等多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控,有效規(guī)范基建程序、節(jié)約建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)政府和社會(huì)資本合作人互利共贏的目標(biāo)。
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