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這篇文章,要教給大家的是,90%的PPTer都不知道的占位符,而真正會(huì)用的人更不過(guò)萬(wàn)分之二。
占位符:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在PPT頁(yè)面中預(yù)先劃定一個(gè)范圍,用于添加保留的內(nèi)容,是PPT母版視圖下的一個(gè)功能,最常出現(xiàn)在PPT模板中。 很多人會(huì)把模板和母版混淆? 這是模板↓ 這是母版↓ 經(jīng)常我們打開(kāi)一份PPT模板,會(huì)看到這樣的頁(yè)面,那些單擊就可以插入圖片的方框,就是圖片占位符了! Q:在哪里找到/使用占位符? ▌Step 1 占位符需要在母版頁(yè)面進(jìn)行操作,在PPT功能欄“視圖——幻燈片母版”或“按住Shift單擊右下角視圖按鈕”即可進(jìn)入。 ▌Step 2 進(jìn)入母版視圖后,在上方工具欄可以看到“插入占位符”按鈕,單擊打開(kāi)下拉菜單,占位符的類型有:文本/圖片/表格/SmartArt/媒體等8種。下面我們插入兩種最常用的占位符,展示一下在母版視圖和普通視圖下占位符都長(zhǎng)什么樣。 “文本占位符” 修改文本占位符的格式之后 可以在普通視圖中直接應(yīng)用 “圖片占位符” 占位符可以把我們?cè)谀赴嬷性O(shè)計(jì)的格式直接套用到普通視圖中,但是很多人都忽視了這個(gè)功能的存在,覺(jué)得插入一張圖片調(diào)整一下尺寸也不會(huì)耽誤很多時(shí)間,那占位符的應(yīng)用意義不大。 錯(cuò)!了! 下面我們就來(lái)給大家講講使用占位符的3種正確姿勢(shì)! 1 PPT大綱中的應(yīng)用 已經(jīng)有很多同學(xué)在制作PPT的時(shí)候有了畫草稿/大綱的習(xí)慣,但是占位符可以讓你的效率再提高一倍。 ▌整理好文稿并分頁(yè) ? ▌使用占位符預(yù)排版 ?因?yàn)槭褂谜嘉环啾仍诩埳袭嫴輬D,來(lái)的更客觀直接,預(yù)排版的效果是可見(jiàn)的,這樣就大幅度減少了返工再修改的時(shí)間。 2 規(guī)范排版時(shí)的應(yīng)用 與上一個(gè)使用姿勢(shì)相似,在規(guī)范PPT排版的時(shí)候通常我們都是一頁(yè)一頁(yè)對(duì)齊,但其實(shí)占位符可以完美解決這個(gè)問(wèn)題,一次修改讓排版規(guī)范起來(lái)。 ▌在母版規(guī)范排版 根據(jù)每一頁(yè)需要的內(nèi)容不同,在母版視圖中插入合適的占位符;
▌新建排好的PPT頁(yè) ?根據(jù)需要新建帶有不同母版的頁(yè)面;
▌插入素材 ?將本頁(yè)需要的內(nèi)容填充至頁(yè)面中,再簡(jiǎn)易排版就能達(dá)到下面圖示的效果; ?
?細(xì)節(jié)調(diào)整后的效果預(yù)覽↓ ? 3 異形占位符 占位符一直沒(méi)有存在感很重要的原因之一是:圖片占位符是很普通的矩形,要調(diào)整則需要很復(fù)雜的編輯頂點(diǎn)來(lái)完成,工作量太大。
如果要做樣一頁(yè)P(yáng)PT,我肯定會(huì)選擇直接用布爾運(yùn)算處理,但是如果這類素材需要重復(fù)在PPT中使用多次,常規(guī)的處理辦法則是每一張圖都重復(fù)之前的步驟做一遍,下面來(lái)看看如何用占位符來(lái)一招解決這個(gè)問(wèn)題。 在開(kāi)始之前,先進(jìn)入母版視圖! ▌任意新建一頁(yè)(或清空一頁(yè))母版,把準(zhǔn)備好的矢量素材粘貼好;
▌插入一個(gè)圖片占位符,尺寸略大于矢量素材,并置于底層;
▌先選中占位符,再選中矢量素材,進(jìn)行布爾運(yùn)算-相交;
▌關(guān)閉母版視圖,新建一頁(yè)帶有該母版的幻燈片;
▌一鍵完成圖片制作排版
如果插入圖片之后,截取的部位不合適,可以通過(guò)裁剪來(lái)調(diào)整圖片的位置。學(xué)會(huì)了這招,下面的圖片你也可以輕松制作出來(lái)哦~
掌握了這三個(gè)使用占位符的正確姿勢(shì),再也不用依靠密密麻麻的參考線來(lái)規(guī)范排版了。
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