這篇文章，要教給大家的是，90%的PPTer都不知道的占位符，而真正會(huì)用的人更不過(guò)萬(wàn)分之二。

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占位符：簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在PPT頁(yè)面中預(yù)先劃定一個(gè)范圍，用于添加保留的內(nèi)容，是PPT母版視圖下的一個(gè)功能，最常出現(xiàn)在PPT模板中。

很多人會(huì)把模板和母版混淆？

這是模板↓

這是母版↓

經(jīng)常我們打開(kāi)一份PPT模板，會(huì)看到這樣的頁(yè)面，那些單擊就可以插入圖片的方框，就是圖片占位符了！

Q：在哪里找到/使用占位符？

▌Step 1 

占位符需要在母版頁(yè)面進(jìn)行操作，在PPT功能欄“視圖——幻燈片母版”或“按住Shift單擊右下角視圖按鈕”即可進(jìn)入。

▌Step 2 

進(jìn)入母版視圖后，在上方工具欄可以看到“插入占位符”按鈕，單擊打開(kāi)下拉菜單，占位符的類型有：文本/圖片/表格/SmartArt/媒體等8種。下面我們插入兩種最常用的占位符，展示一下在母版視圖和普通視圖下占位符都長(zhǎng)什么樣。

“文本占位符”

修改文本占位符的格式之后

可以在普通視圖中直接應(yīng)用

“圖片占位符”

占位符可以把我們?cè)谀赴嬷性O(shè)計(jì)的格式直接套用到普通視圖中，但是很多人都忽視了這個(gè)功能的存在，覺(jué)得插入一張圖片調(diào)整一下尺寸也不會(huì)耽誤很多時(shí)間，那占位符的應(yīng)用意義不大。

錯(cuò)！了！

下面我們就來(lái)給大家講講使用占位符的3種正確姿勢(shì)！

已經(jīng)有很多同學(xué)在制作PPT的時(shí)候有了畫草稿/大綱的習(xí)慣，但是占位符可以讓你的效率再提高一倍。

▌整理好文稿并分頁(yè)

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▌使用占位符預(yù)排版

?因?yàn)槭褂谜嘉环啾仍诩埳袭嫴輬D，來(lái)的更客觀直接，預(yù)排版的效果是可見(jiàn)的，這樣就大幅度減少了返工再修改的時(shí)間。

與上一個(gè)使用姿勢(shì)相似，在規(guī)范PPT排版的時(shí)候通常我們都是一頁(yè)一頁(yè)對(duì)齊，但其實(shí)占位符可以完美解決這個(gè)問(wèn)題，一次修改讓排版規(guī)范起來(lái)。

▌在母版規(guī)范排版

根據(jù)每一頁(yè)需要的內(nèi)容不同，在母版視圖中插入合適的占位符；

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▌新建排好的PPT頁(yè)

?根據(jù)需要新建帶有不同母版的頁(yè)面；

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▌插入素材

?將本頁(yè)需要的內(nèi)容填充至頁(yè)面中，再簡(jiǎn)易排版就能達(dá)到下面圖示的效果；

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?細(xì)節(jié)調(diào)整后的效果預(yù)覽↓

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占位符一直沒(méi)有存在感很重要的原因之一是：圖片占位符是很普通的矩形，要調(diào)整則需要很復(fù)雜的編輯頂點(diǎn)來(lái)完成，工作量太大。

如果要做樣一頁(yè)P(yáng)PT，我肯定會(huì)選擇直接用布爾運(yùn)算處理，但是如果這類素材需要重復(fù)在PPT中使用多次，常規(guī)的處理辦法則是每一張圖都重復(fù)之前的步驟做一遍，下面來(lái)看看如何用占位符來(lái)一招解決這個(gè)問(wèn)題。

在開(kāi)始之前，先進(jìn)入母版視圖！

▌任意新建一頁(yè)（或清空一頁(yè)）母版，把準(zhǔn)備好的矢量素材粘貼好；

▌插入一個(gè)圖片占位符，尺寸略大于矢量素材，并置于底層；

▌先選中占位符，再選中矢量素材，進(jìn)行布爾運(yùn)算-相交；

▌關(guān)閉母版視圖，新建一頁(yè)帶有該母版的幻燈片；

▌一鍵完成圖片制作排版

如果插入圖片之后，截取的部位不合適，可以通過(guò)裁剪來(lái)調(diào)整圖片的位置。學(xué)會(huì)了這招，下面的圖片你也可以輕松制作出來(lái)哦~

掌握了這三個(gè)使用占位符的正確姿勢(shì)，再也不用依靠密密麻麻的參考線來(lái)規(guī)范排版了。