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做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

 wddyg 2019-06-28

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

之前我曾發(fā)過一篇關(guān)于“如何快速給100頁PPT添加logo”的文章,里面提到了利用母版給PPT批量添加logo的方法:

點擊【視圖】-【幻燈片母版】-選中第一頁-把logo放到你想放的位置-點擊【關(guān)閉母版視圖】。然后你就能看到logo出現(xiàn)在所有的頁面里了:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

很多PPT小白看到這個“利用母版批量添加logo”的技巧就已經(jīng)開始狂冒星星眼了…

其實,這只是【幻燈片母版】的一個最不起眼的應(yīng)用技巧而已…更厲害的用法還在后頭!

母版的工作原理

在教大家更厲害的應(yīng)用技巧之前,咱們先來搞清楚母版的基本工作原理。

1)母版式跟子版式

點擊【視圖】-【幻燈片母版】以后,你就能進入母版視圖,并看到以下這個頁面:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

在右側(cè)的縮略圖里,第一頁就是【母版式】,第一頁以下的就全都是【子版式】。

你在第一頁的【母版式】里放置的任何元素,都能直接出現(xiàn)在PPT中所有的頁面里:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

在【母版式】中設(shè)計版式

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

版式會出現(xiàn)在所有PPT頁面中

而跟【母版式】不同的是,你放置在【子版式】里的東西,則需要你自己手動調(diào)出來才會顯示。

不理解什么叫做“手動調(diào)出來”?不慌,我舉個例子。

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

假如,我在隨便一頁【子版式】中放置了一個logo:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

接著我點擊了【關(guān)閉母版視圖】,回到正常的PPT頁面中。

在回到正常的PPT頁面中以后,你會發(fā)現(xiàn)剛剛我們設(shè)置的logo并沒有出現(xiàn)在任何一頁PPT中:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

現(xiàn)在我想讓它出現(xiàn)在某頁PPT中該怎么做?

我只需要點擊【開始】-【版式】-選中那頁帶有l(wèi)ogo的【子版式】,這樣就能讓logo出現(xiàn)了:

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綜上,你放在【母版式】中的任何元素,都會直接出現(xiàn)在每一頁PPT中;

而你放在【子版式】中的元素,則需要你手動調(diào)出來才會顯示在某頁PPT中。

這就是【母版式】跟【子版式】的區(qū)別~

2)占位符

占位符,顧名思義,就是一種用來占位置的“符號”,而且占位符只能在母版視圖里設(shè)置。

大家平??吹降倪@些帶有虛線的玩意兒就是傳說中的占位符了:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

占位符有啥用?我繼續(xù)舉個實際例子。

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

首先,點擊【視圖】-【幻燈片母版】進入母版視圖中,接著點擊【插入占位符】,分別插入兩個【文本】占位符,設(shè)置一下文本格式(字體、字色等),以及一個【圖片】占位符:

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點擊【關(guān)閉母版視圖】回到正常頁面以后,我們再從【開始】-【版式】菜單中調(diào)出我們剛剛設(shè)計好的那個子版式。

現(xiàn)在你就可以直接在這些占位符中輸入文字、插入圖片,并且無需再設(shè)置它們的格式:

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

也就是說,如果你PPT中的版面是大量重復(fù)的,那么你就可以先在母版中設(shè)計好版式,接著直接套用即可。

這樣做的好處就是,在排版版式重復(fù)的頁面時,你無需一頁一頁地修改每個元素的格式,也無需重復(fù)地排版,只需要直接使用之前設(shè)計好的版式即可!

拿省下來的這些時間拿去找對象的話,孩子都能生一打了好嗎!

母版的各種用途

上面咱們說過,你可以用母版來實現(xiàn)快速排版的效果,除了快速排版以外,母版還有一大堆實用的用途~

1)設(shè)計內(nèi)頁版式

從設(shè)計的角度上來說,如果你能讓每頁內(nèi)頁的格式都保持一致,那么PPT的風(fēng)格看起來就會統(tǒng)一很多。

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

每頁內(nèi)頁都有統(tǒng)一的標(biāo)題欄

很多人在實現(xiàn)這一點時,都是先做出一頁內(nèi)頁,然后傻傻的一頁頁地復(fù)制出剩下的頁面,巨麻煩…

其實你完全可以直接在母版的【子版式】中設(shè)計好內(nèi)頁,然后直接將版式套用到PPT中:

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這樣做的好處就是,你無需重復(fù)復(fù)制頁面,因為接下來新建的頁面都會默認延用當(dāng)前這個版式:

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2)快速套用背景

有時我們需要在PPT里用到很多不同的背景,每次要換背景時都要重新設(shè)置或是復(fù)制背景,比女生出門洗頭化妝換衣服還要麻煩…

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

如果你足夠機智,你就可以先在多個【子版式】中設(shè)置好不同的背景,需要的時候直接點擊【開始】-【版式】套用即可,真正實現(xiàn)一鍵更換背景!

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3)參考線

PPT自帶的參考線有個讓人頭疼的地方,那就是總是容易被不小心碰到…

其實,你完全可以先在【母版式】里建立參考線,這樣的話在正常視圖中參考線就無法選中,誤觸參考線的情況就再也不會出現(xiàn)了~

做PPT速度太慢?那是因為你不會用母版

OK,現(xiàn)在我們來總結(jié)一下以上內(nèi)容:

· 母版中有【母版式】跟【子版式】;

· 【母版式】里的任何元素會直接反映在所有PPT頁面中;

· 【子版式】可以反映到我們指定的PPT頁面中;

· 你可以利用母版來快速排版、設(shè)計內(nèi)頁、更換背景、建立參考線。

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