Excel中的合并單元格可以讓數(shù)據(jù)看的更清晰有條理，但也會給后期的數(shù)據(jù)處理帶來一些問題。

就像上一篇文章所說的，如果數(shù)據(jù)源區(qū)域中包含合并后的單元格，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表中的統(tǒng)計結(jié)果不準(zhǔn)確。要得到正確的結(jié)果，就必須將原來的合并單元格全部取消。

例如，以下表格中的前面兩列就是合并過的：

要將這兩列中的合并單元格取消，請按以下步驟操作即可，幾秒鐘搞定。

第一步：選中要取消合并的單元格區(qū)域

第二步：點擊【開始】功能組菜單中的“合并后居中”按鈕

此項操作的目的在于，將原來的合并單元格還原為普通的單元格。如下圖：

此時，合并單元格雖然沒了，但出現(xiàn)了很多的空值單元格。

第三步：點擊【開始】功能組的“查找和選擇”下拉菜單中的“定位條件”命令

在彈出的“定位條件”窗口中，選擇“空值”：

這樣就會定位到所選擇區(qū)域的全部空值單元格：

由于定位的輸入焦點在A3上，這個A3原來是和A2處于同一個合并單元格，因此可輸入公式“=A2”，使A3的內(nèi)容自動用A2來填充。注意，這里一定要使用“Ctrl+Enter”組合鍵，這樣就可以一次性的將所有的空值單元格全部以相鄰的上一個單元格內(nèi)容來填充！

按下“Ctrl+Enter”組合鍵后，不論有多少個空值單元格，也不論它們分布在一列還是多列，都可以一次性的填充到位：

取消合并單元格的工作到這里其實就完成了。如果你希望將所有的公式替換為真正的值，還可以再補(bǔ)充使用第四步。

第四步：將公式替換為真正的值

選擇需要替換為值的數(shù)據(jù)區(qū)域，先按“Ctrl+C”將其復(fù)制到粘貼板；接著再點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼選項”中的“值”按鈕即可。這樣粘貼之后，原來使用公式的單元格都替換成具體的值了。如下圖：