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拆分合并單元格,讓單元格內(nèi)容自動(dòng)填充

 夢花里 2015-12-17

one more thing,一個(gè)小技巧。合并的單元格如果拆分的話,只有左上角的單元格才有內(nèi)容,其他單元格是空的。


比如下面的例子:怎么能讓A1、A2、A3拆開之后,里面的文本都是北京;A4到A7都是上海;A8到A11都是廣州?



Ctrl 回車 閃亮登場的時(shí)候到了

Ctrl 回車可以讓選定的區(qū)域同時(shí)填充一樣的值或者公式;當(dāng)然如果公式的參數(shù)沒加鎖,每個(gè)單元格的公式也會(huì)自動(dòng)變化參數(shù)的。


Ctrl 回車 實(shí)際應(yīng)用:選定A1:C5,輸入“北京”,Ctrl 回車,發(fā)現(xiàn)這些單元格都變成一樣的值。



回到上面的問題,操作步驟:

1、先把3個(gè)大的單元格拆分;

2、選定A1:A11,點(diǎn)擊“查找和選擇”--“定位條件”,定位到空值;


3、輸入 = A1,Ctrl 回車,搞定。


具體是什么原理呢?

我們可以看到A2單元格公式是 =A1、A3單元格 = A2;

輸入=A1,實(shí)際是讓A2=A1;由于公式右邊的A1沒有被鎖定,所以A3就變成了=A2,依次往下每個(gè)單元格的值都等于上一行單元格的值。

A4單元格的文本是“上?!?,沒有變化。因?yàn)槲覀儎偛哦ㄎ坏娇罩?,只選定沒有值的單元格。



最近幾篇文章沒有講太復(fù)雜的知識點(diǎn),主要是前面寫的很多知識點(diǎn)應(yīng)該夠大部分人日常使用了,更多的是練習(xí)。

接下來會(huì)開始講數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是Excel最常用的數(shù)據(jù)分析工具,可以把一大堆的數(shù)據(jù)按照你想要的形式展示出來。由于功能很多,而且剛接觸的同學(xué)可能會(huì)很迷惑,所以會(huì)分成N期來講,大家拭目以待吧。


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