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在年輕人的頸項(xiàng)上,沒有什么東西能比事業(yè)心這顆燦爛的寶珠更迷人的了——哈菲茲 1、流程是什么 2、為什么要做流程 3、流程的要素是什么 有沒有人先回答第一個問題,流程是什么 由兩個及兩個以上的業(yè)務(wù)步驟,完成一個完整的業(yè)務(wù)行為的過程,稱之為流程。 1.通過流程,引入持續(xù)優(yōu)化的管理思想,企業(yè)的經(jīng)營管理事務(wù)進(jìn)行規(guī)范; 2.通過流程持續(xù)以歐化提高工作效率,從而獲得競爭優(yōu)勢; 3.通過流程加強(qiáng)控制; 4.通過流程解決信息的傳遞、整理、集成的問題; 5.流程不僅可以提高工作效率 崗位/部門(人物、對象)、事件順序與描述、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量描述、輸出形式(圖片、表格、文檔……) 在這里告訴大家,流程圖只是一個圖,我們需要完善的所有的要素。 接下來,讓大家看一下一個招聘的流程圖。 這就夠了嗎?當(dāng)然,還是不夠的!每個節(jié)點(diǎn)需要做什么,需要怎么做,標(biāo)準(zhǔn)是什么,工具是什么,需要看下面這圖了。 visio,我做的流程圖就是用這個工具做的。接下來跟大家說一下,怎么做。 流程圖類型選擇 1、基本流程圖 -事件流程,即無明確的責(zé)任人及部門或崗位。 -單崗位流程,即只包含一個崗位的職能流程。 2、跨職能流程圖 -跨職能流程圖適用于:明確的多崗位多部門流程。 -通常情況下選擇“垂直”。根據(jù)崗位或部門的數(shù)量選擇帶區(qū)數(shù)量。 基本流程圖就是上面將的直線型的流程圖??缏毮芰鞒虉D是我們更多碰到的,部門、崗位之間的。有幾個崗位,我們就選擇幾個帶區(qū)。 這里有一些我們做流程圖會用到的圖形形狀。
接下來,我們詳細(xì)說明下如何制作,我們主要說一下跨職能流程圖。 1、開始和結(jié)束 開始和結(jié)束必須是同一崗位或者部門。 2、職能欄 <職能a>,<職能b>,<職能c>,稱之為職能欄,可根據(jù)需要增加或減少數(shù)量。在開始制作流程前,設(shè)置職能欄的寬度,設(shè)置為8個默認(rèn)網(wǎng)格,并對齊網(wǎng)格
一欄一欄的就是職能欄。豎著的。 3、分隔符 點(diǎn)擊分隔符并拖動到繪圖區(qū)即可應(yīng)用,并對齊網(wǎng)格。如圖 分隔符距離:規(guī)定兩分隔符之間的空格為5個網(wǎng)格,并對齊網(wǎng)格。如圖。 由于開始和結(jié)束不計(jì)算位置大小,因此,空出開始與結(jié)束的位置。 因此除開始和結(jié)束所在的階段,其余流程圖標(biāo)都必須在5*8的網(wǎng)格內(nèi),稱之為單位格,一個圖標(biāo)占據(jù)一個單位格。
4、書寫規(guī)范 職能欄要求寫清楚職能名稱或部門名稱,并從左至右標(biāo)上A、B、C…… 階段欄要求按照順序標(biāo)清楚1、2、3…… 各個圖形的大小按照大小,不允許更改,“調(diào)用”除外。 各個圖形的位置即對齊網(wǎng)格的要求如圖4.4的范例為準(zhǔn)。 判定圖形連接線上只允許出現(xiàn)“YES”和“NO”。 2個畫流程圖的好用軟件推薦: http://www./mindmaster/免費(fèi)思維導(dǎo)圖軟件 (MindMaster) http://www./ MindManager 導(dǎo)圖繪制軟件 |
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