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Excel充電寶:制作員工工資條

 一杯清茶2017 2018-01-23

-『每日一技巧,更上一層樓』-

今天和大家分享的是利用工資表制作工資條。

首先將工資表文件復制一份作為工資條文件。打開工資條文件開始操作:

1.我們在工資表的最后一列右側制作兩個輔助列,就是在H3單元格里輸入字母A,在I4單元格輸入字母B。我們框選H3到I4單元格區(qū)域,點住右下角的填充柄向下拉,一直填充到工資表最后一行。

2.接下來將工資表的項目行復制,粘貼到輔助列的右側,與輔助列里的第一個字母在同一行,并向下填充至與原表格的數(shù)據(jù)行數(shù)一致。

3.同時選中H列和I列,點擊“開始”選項卡下編輯組里的“查找和選擇”,在彈出菜單中選擇“轉到”,

5.在定位條件對話框內(nèi)選擇“常量”,點擊確定。

6.這時已經(jīng)將輔助列中含有字母的單元格選中,在選中的單元格上單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入”。

7.在彈出的插入對話框里選中“整行”,單擊確定。

8.我們重復第3步到第7步,再次插入空行,現(xiàn)在每兩個員工的數(shù)據(jù)中間插入了兩個空行。此時,我們之前復制的工資表項目同員工工資數(shù)據(jù)一樣,也插入了兩個空行。我們在這里添加兩個空行的目的,是為了后期截切成單個工資條時比較方便。

9.我們選中并復制項目行區(qū)域后,從工資表第一行數(shù)據(jù)上面一個空行開始一直選擇到最后一行數(shù)據(jù),然后單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”.

10.在彈出的對話框中選擇左下角的“跳過空單元”,單擊確定,最終的效果就出來了。

11.最后,我們刪除掉工資條以外的輔助數(shù)據(jù)。

好了,通過工資表制作員工工資條的操作就分享到這里了,謝謝大家!

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