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Excel 制作工資條這種經(jīng)典案例,萬千解法就看你心思有多巧

 惡豬王520 2022-05-23 發(fā)布于新疆

隔行插入空行,是 Excel 操作技巧中一個(gè)比較經(jīng)典的案例,通常舉例最多的案例就是工資條制作。

關(guān)于如何制作工資條,真的是八仙過海,各有各的神通,我之前也給大家分享過好多種解法,詳情請(qǐng)參閱:

今天再給大家分享另外一種技巧。

案例:

將下圖 1 的標(biāo)題行隔行復(fù)制到每行數(shù)據(jù)的上方,效果如下圖 2 所示。

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解決方案:

1. 在數(shù)據(jù)表右側(cè)增加兩個(gè)輔助列,分別按以下方式設(shè)置:

  • 第一個(gè)輔助列:不考慮標(biāo)題行,從數(shù)據(jù)區(qū)域的第二行起,輸入“1”,隔行輸入“2”,下拉復(fù)制數(shù)據(jù)

  • 第二個(gè)輔助列:從非標(biāo)題行的第三行開始,輸入“1”,隔行輸入“2”,下拉復(fù)制數(shù)據(jù)

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2. 選中下圖中所示的輔助列區(qū)域 --> 按 F5

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3. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕

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4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“空值”--> 點(diǎn)擊“確定”按鈕

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此時(shí)就選中了輔助列區(qū)域中的所有空單元格。

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5. 將鼠標(biāo)放置到選中的任意單元格處 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“插入”

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6. 在彈出的對(duì)話框中選擇“整行”--> 點(diǎn)擊“確定”按鈕

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數(shù)據(jù)表的內(nèi)容區(qū)域就已經(jīng)快速隔行插入了一個(gè)空行。

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接下來給每個(gè)空行都填充上標(biāo)題行。

7. 選中標(biāo)題行 --> 按 Ctrl+C 復(fù)制

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8. 選中 A1:A16 區(qū)域 --> 按 F5

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9. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”-->“空值”-->“確定”

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此時(shí)就選中了區(qū)域中的所有空單元格。

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10. 按 Ctrl+V 粘貼標(biāo)題

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11. 刪除輔助列,就是最終結(jié)果。

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