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面對(duì)繁雜的生活,每個(gè)人都希望自己可以成為一個(gè)高效的人,很多時(shí)間管理的書籍都會(huì)告訴我們要找到自己專注的黃金時(shí)間,用來做最重要的事。 但往往即使找到了所謂的黃金時(shí)間,卻并不能讓自己變得真正高效起來,這到底是什么原因呢? 今天和大家分享五個(gè)策略,幫助我們找到每天最高效的時(shí)間段。這五個(gè)策略來源于書籍《每天最重要的2小時(shí)》,如果你能擁有真正高效的時(shí)間段,哪怕是兩個(gè)小時(shí),也可以為你創(chuàng)造出真正的價(jià)值。
我們每天把待辦事項(xiàng)羅列下來的時(shí)候,并不是機(jī)械地按照意愿排列優(yōu)先級(jí)就好,因?yàn)楫吘谷四X不是電腦,而我們也不是機(jī)器,總是會(huì)有各種各樣的情況發(fā)生。 我們的大腦比較喜歡習(xí)慣性的事情,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中,就像是進(jìn)入了自動(dòng)駕駛狀態(tài),可以不用花費(fèi)太多心力就持續(xù)去做某事。這就像是看電視劇、刷手機(jī)、逛淘寶,根本停不下來。 可事實(shí)上,我們經(jīng)常會(huì)被各種事件打擾或者中斷,在任務(wù)1結(jié)束,任務(wù)2開始之前,其實(shí)我們是有一個(gè)抉擇點(diǎn)存在的,在這個(gè)點(diǎn)上,我們可以選擇接下來到底要繼續(xù)完成中斷的任務(wù)還是切換到其他任務(wù)。 你是否經(jīng)常會(huì)有這樣的經(jīng)歷?在完成任務(wù)1的過程中,遇到了中斷,然后開始進(jìn)行任務(wù)2,發(fā)現(xiàn)任務(wù)2也進(jìn)行不下去,這樣來回切換的結(jié)果,導(dǎo)致很多事情都是虎頭蛇尾。 如果我們想要找到真正高效的時(shí)間段,就要把握住每個(gè)抉擇點(diǎn),稍微停頓一下,你的每個(gè)選擇都將決定你下段時(shí)間的使用質(zhì)量。 就連風(fēng)靡全球的番茄工作法,在一個(gè)番茄結(jié)束之后下一個(gè)番茄開始之前,最重要的也是需要判斷一下是否要繼續(xù)上一個(gè)番茄的內(nèi)容。所以我們要利用還每個(gè)抉擇點(diǎn),在任務(wù)結(jié)束或者被中斷時(shí),做好時(shí)間利用的判斷。
我們做每件事都會(huì)消耗自身的意志力,有些看起來簡(jiǎn)單的事情也會(huì)耗費(fèi)很多心力,如果你的心理能量降低,那即使擁有了一段不被打擾的時(shí)間,也很難使自己高效起來。 這也就是我們常說的,有時(shí)間了可是沒狀態(tài)。影響我們狀態(tài)的因素有很多,比如情緒的好壞,比如意志力的高低等等。 一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子是如果你做的事情要做出很多判斷,要產(chǎn)生很多互動(dòng),這在無(wú)形中就在降低心理能量,當(dāng)你把意志力都花光了,再想專心對(duì)待重要的事情,效果也會(huì)大打折扣。 所以很多習(xí)慣養(yǎng)成的書籍不建議同時(shí)培養(yǎng)多個(gè)習(xí)慣也是這個(gè)道理,好鋼要用在刀刃上,如果你想高效完成一項(xiàng)工作,那就把它安排在早上是個(gè)不錯(cuò)的選擇。即使萬(wàn)不得已只能在下午或者晚上完成,那也盡量不要把時(shí)間安排在消耗了很多心理能量之后。 同時(shí)也要注意觀察自己的情緒,了解哪些事情可能會(huì)對(duì)自己造成影響,盡量不要把高效時(shí)間段安排在一些會(huì)引起情緒起伏的事情之后,否則你可能久久不能平靜或者難以進(jìn)入狀態(tài)。
如果你好不容易找到了一個(gè)時(shí)間段,想要用來專心做某事,這個(gè)時(shí)候卻偏偏難以集中精神,那要怎么辦呢? 一方面可以選擇盡量避開干擾的因素,人為地創(chuàng)造專注的環(huán)境;另一方面,要允許自己短暫的溜號(hào),你可以借助紙筆記錄下自己天馬星空的想法,但不要擴(kuò)散,慢慢再回到當(dāng)下在做的事情就好。 千萬(wàn)不要越是走神越強(qiáng)迫自己專注,這樣也會(huì)耗費(fèi)你的意志力,同時(shí)不斷地責(zé)備自己也會(huì)影響到心情。要知道情緒的力量也會(huì)影響我們做事的效率。
吃好喝好休息好也是提高效率的關(guān)鍵因素,畢竟當(dāng)你身體出了問題的時(shí)候,再多的計(jì)劃也是心有余而力不足。 在一天當(dāng)中合適地搭配飲食和運(yùn)動(dòng)也可以影響我們做事的效率。如果你發(fā)現(xiàn)自己頭暈?zāi)X脹,太過焦慮或者壓力重重的時(shí)候,不妨借助運(yùn)動(dòng)和飲食讓自己重啟一下。 適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)我們分泌多巴胺,心情變得愉悅,注意力也會(huì)更加敏銳。所以如果你要進(jìn)行高效的工作,在工作之前1~2個(gè)小時(shí)進(jìn)行一下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng),可以幫助我們恢復(fù)精力,提高心理能量。 當(dāng)然一定要是適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng),否則由于疲憊等原因反而會(huì)影響工作的質(zhì)量。 除了運(yùn)動(dòng),我們吃的食物也會(huì)影響精神狀態(tài)。比如碳水化合物可以提高短期記憶,蛋白質(zhì)可以令人集中注意力,而充足的水分也會(huì)讓頭腦變得敏銳起來。 所以在你想要進(jìn)入高效時(shí)間段之前,可以留意一下自己的事物,注意喝水,有時(shí)適當(dāng)?shù)財(cái)z入咖啡因也可以起到一些效果,不過這個(gè)分量就要因人而異了,免得適得其反。
剛才我們提到如果想要保持專注,那就要避開可能會(huì)干擾到我們的因素。環(huán)境對(duì)我們的影響很大,有時(shí)候自己做好了一切準(zhǔn)備想要安心工作了,卻總是被環(huán)境所打擾。 所以我們要盡量選擇安靜的環(huán)境,遠(yuǎn)離噪聲,如果實(shí)在不行就帶上降噪耳塞,斷掉網(wǎng)絡(luò),關(guān)掉一切可能會(huì)影響到我們的電子設(shè)備。 另外光線也會(huì)對(duì)我們的工作效率有所影響,充足的陽(yáng)光或者暖白的燈光都會(huì)幫助我們提高精神狀態(tài)。 如果你的工作環(huán)境非常凌亂,盡量把雜物挪出你的視線,因?yàn)樗麄兊拇嬖诙际悄惴中牡慕杩冢瑹o(wú)形中會(huì)消耗你的能量。你可以一口氣把它們都挪開,留到不需要那么高效的時(shí)間段去集中處理。 通過上面的五個(gè)策略,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里說的高效時(shí)間段并不是簡(jiǎn)單地定義每天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)用來做什么事情,然后這段時(shí)間就真的高效了。 如果我們想達(dá)到真正的高效,必須為此作出充分的準(zhǔn)備,根據(jù)自己的心理能量來安排做事的順序,在每個(gè)抉擇點(diǎn)做好選擇,在高效時(shí)間段內(nèi),排除干擾,專注于重要的事,以做事的效果而不是快慢來衡量工作完成的情況。 如果你總是難以讓自己高效起來,不妨看看自己的事情安排順序是不是可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 高效并不是擠出更多的時(shí)間完成更多的事,而是要在正確的時(shí)間做正確的事。 而什么是正確的時(shí)間,什么是正確的事,都源于我們對(duì)自己的充分認(rèn)識(shí)和思考。 想成為高效的人,只有認(rèn)真對(duì)待自己才能辦到。 |
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