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你是不是也有這樣的困擾：明明做了很完美的時間排期表，但就是實現不了。 其實很多人的時間管理問題并不是不會規(guī)劃，而是明明知道自己應該做某事但卻做不到的問題。 就像一個肥胖的人正處在減肥期，減肥的需求很迫切，給自己規(guī)劃了完美的減肥計劃：每天合理的運動量 一份健康的飲食餐單，但在執(zhí)行期間卻還是困難重重。運動太累了，身體不想動。吃了幾天白水煮菜，一聞到火鍋的香辣味就早把體重拋到了九霄云外。 人的大腦就是這樣，總是趨利避害，喜歡做輕松愉悅的事情不喜歡復雜勞累的事情。比如玩游戲和干工作兩件事情擺在我們眼前，如果單純地做選擇，我們當然會選擇玩游戲。因為干工作太費腦子了，玩游戲多爽啊。 所以面對時間管理在執(zhí)行中遇到的問題，我們要解決的是：如何輕松、快樂地做一些反人性的事情，然后時間一長，讓習慣養(yǎng)成。 就我的經驗來說，踐行時間管理所面臨的最大問題有3個：拖延、不專注和碎片時間浪費。今天就來分享下我是如何用輕松的手段將它們一一化解的。 一、拖延的問題拖延癥是每一個職場人都有的問題，不要以為那些大神就不會拖延，其實每一個人都會產生想要拖延的念頭，只是有些人能夠很好的克服拖延的心理。 我們先來分析一下人為什么會拖延。如果一件事情太大、太難、超出了我們的能力范圍，我們就會產生懼難心理，選擇拖延不做。 比如，你現在要寫一個6000字的畢業(yè)論文，你會在心里想：“天啊！一下子寫6000字太難了，等有心情了再寫吧?！钡撬坪跄愕男那橛肋h都不會好，所以寫論文這件事情就會一拖再拖。 那么要如何解決拖延癥的問題呢？ 1. 杜絕完美心態(tài) 有一種心態(tài)叫做完美主義心態(tài)，我們有時候會這樣：一定要確定自己能把事情做得很好很完美之后，再動手去做，尤其是那些對自己很重要的事情。但是往往我們的能力又達不到理想中的完美狀態(tài)，于是就會選擇拖延。 比如公司領導讓你本周五在全體員工面前做個演講，分享你的工作心得，需要準備分享PPT和分享稿。這件事對于你來說可是露臉的事情，說好了說不定升職加薪指日可待，說不好那可就要丟臉了，于是你就非常想要把分享稿和PPT做到完美，但是越想寫好就越不知道從何下筆，所以類似這樣的事情就特別容易拖延。 事實上，并不是所有的事情都需要做得很完美，有句話說得好：“完成比完美更重要。”如果因為拖延，你沒有按時寫好分享PPT，就不能完成領導交代的分享任務，那么你將給領導留下不負責任的印象。 你要知道：分享PPT和分享稿并不是一下子就能做到完美的，你需要先做出一個“基礎款”，然后在此基礎上慢慢完善，讓它越來越好。 所以克服拖延癥，首先要做的就是杜絕完美心態(tài)，先從完成開始，然后再逐步完美。 2.學會把大目標拆分 如果一件事情做起來很復雜，我們也會想要拖延，因為這件事情太難以攻克了。 這時候我們就可以選擇將這個很大的目標拆分成幾個具體、簡單的步驟，然后一步一步地完成。 以完成6000字的論文舉例，一下子寫出6000字的論文，看似是一件很難的事情，確實讓人感到無從下手。那我們就可以把寫6000字論文這件事情在紙上畫出來，做一個分解： 寫6000字的論文可以拆分為以下5個步驟。
拆解后的每個步驟都是可以在30分鐘-2小時內搞定的事情，我們每天只把其中的一個步驟當做目標去完成就可以了。第1天定論文主題，第2天列論文大綱，第3天整理資料，第4天到第7天每天寫1500字，第8天修改，這樣一周多一點的時間論文就被搞定了。 現在你知道了，執(zhí)行一個非常大的任務，我們很容易拖延，那么我們就可以將這個大目標分解成具體的幾個行動步驟。這些具體的行動步驟每個只需要很短的時間就可以完成，而正是這些不起眼的行動在推動著整個大任務的完成。 3.設置獎懲措施 做事拖延，還有可能是因為做這件事情沒有動力。正所謂內力不足外力來湊，我們可以為做事加點動力，設置一些獎懲措施。 就像玩游戲一樣，打了怪就掉金幣，得裝備，這樣的即時反饋讓我們樂此不疲地玩了一關又一關。 還拿寫6000字的論文舉例，上面解決拖延問題的時候，我們學會了把大任務分解成若干步驟。設計獎勵措施的時候我們就可以這樣：
當然有獎勵就要有懲罰，懲罰也要設置具體規(guī)則：如果沒有按照規(guī)定的時間達成目標，懲罰自己做某事。比如一個季度內不能買新衣服、給某人發(fā)紅包等。 有獎勵有懲罰，就增加了完成一件事情的動力，幫助我們克服想要拖延的心理。 二、不專注的問題以下場景你一定很熟悉： 早上想寫一篇文章，寫個10分鐘沒靈感了，就上網搜搜素材，結果被娛樂新聞吸引了，看了半個多小時。然后再寫10分鐘文章，朋友發(fā)來一條微信，回完微信又刷刷朋友圈，結果又過去半小時。再寫一會文章，感覺餓了又去吃點東西。在這種不專注的狀態(tài)下寫作，本來2-3個小時能寫完的文章，最后卻要花費一天的時間。 我們現在正處于一個信息爆炸的時代，經常會在做事時被手機信息、新聞推送打斷。很多人都發(fā)現自己越來越不容易保持專注的狀態(tài)去做事情。 針對做事不專注的問題，我總結了三個方法。 1.安排重要的事情在自己的高效時間段。 每天早晨，我都會給自己一天的工作做一個排期，列出當日清單，這樣可以將雜七雜八的事務清空大腦，做事更加高效。 列清單時，要把重要的事情安排在自己的高效時間段去完成。大家都知道80/20法則，我們只要做20%重要的事情，就能擁有80%的產出，所以每天至少要確保做那20%重要的事情時，是專注且高效的。 那什么是我們的高效時間段呢？你可以通過記錄找到自己的高效時間。看看哪些時段你做事情更容易集中，產出率更高。 一般來說，大家的高效時間段都在上午，所以我通常會把重要的事情或者難度高的工作安排在上午去做。當然早晨的時間也很重要，很多人都會在早上5:00-7:00的時間段寫作，這段時間無人打擾，頭腦也更清醒。 2.斷網、切斷外部干擾源。 每當我要寫深度的文章，會第一時間把手機放在別的屋里，然后斷網，切斷干擾源，這樣就可以防止一切外界消息對我的干擾。專注工作一段時間，等到休息時再去查看消息。相信我，這樣并不會讓你錯過什么重要的信息。 通過切斷干擾源，我至少可以在斷網的30分鐘或1小時時間內保持專注寫作的狀態(tài)。 職場環(huán)境中我們也會遇到有同事打斷的情況，這是不可避免的，這時候就要先判斷一下對方事情的重要緊急程度，盡量不要斷開自己手頭上的事情?？梢韵劝淹碌恼埱笥浽诒咀由希幚硗晔诸^的事情再去處理同時的問題。 3.番茄工作法。 所謂的番茄工作法，就是每工作25分鐘就休息5分鐘的工作方法。你可以在手機APP商店中搜索“番茄工作法”找到很多免費的APP來幫你計時。 人們在倒計時的狀態(tài)下工作，非常容易進入到專注甚至是心流的狀態(tài)中。還記得學校在教室中設置的高考倒計時100天的牌子嗎？會讓人產生一種緊迫感。 番茄工作法要求我們每吃掉4個番茄就來一次15~30分鐘的大休，這樣能讓人保持充分旺盛的精力。 當然，番茄鐘的時間也是可以根據自己的狀態(tài)去調整的，如果你覺得25分鐘的時間短，把番茄鐘調整為40分鐘甚至更長時間都是可以的。 三、碎片化時間浪費的問題當你的碎片時間找不到合理用途的時候，它最大的可能性就是浪費在無意義的事情上。 你可以回憶一下自己的碎片時間，比如等車、等人、晚上睡前的時間，如果沒有提前規(guī)劃，很有可能都用在了刷手機上了，其實這些時間都可以用來做更重要的事情。 方法就是你要提前想一下，幾分鐘的碎片化時間分別能用來做什么，比如對于寫作這件事情來說，其實你看到我寫的這些文章，并不都是利用大塊時間完成的，很多步驟都是利用碎片時間完成的。 寫作可以分解為： 5分鐘：想一個寫作的主題。 若干個5分鐘：收集文章素材。 10分鐘：列文章框架。 15分鐘：寫一段文字。 我就是利用一天當中這些不起眼的5分鐘、10分鐘、15分鐘，完成了自己的寫作工作。所以說沒時間做某事都是假的，關鍵在于你是否重視要做的這件事情。如果能提前做好碎片時間規(guī)劃，當我們再有5分鐘、10分鐘的空閑時間的時候，就可以馬上做對應的事情了。 你也可以思考一個你要做的事情，比如你想利用業(yè)余時間學英語，從今天起就不要再以沒時間學為借口了。你可以將學英語的任務拆解，利用碎片時間去背單詞、聽英語錄音、讀課文等。時間就這樣被利用得妥妥的！ 今天我分享了阻礙職場人士做好時間管理的三大問題——拖延、不專注和碎片時間浪費的問題，和它們相應的解決方案。所有的方法匯總成下面的思維導圖，希望能夠幫助你記憶及以及實踐。 |
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