如何提高工作效率 怎樣提高工作效率 怎么提高工作效率：你是不是每天都很忙，卻老是忙而無功？是不是感覺付出很多，得到的卻與您的付出不成正比呢？是不是沒有時刻空閑，到總結(jié)時卻說不出所完成的成果？如果你已身心疲憊，但是一無所獲，那么，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，在無意中浪費(fèi)了你的生命。下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有效的參考：提高效率，遠(yuǎn)離混沌，做一個辦公室效率達(dá)人。提高工作效率的方法技巧

工具/原料

• 保持辦公桌的整潔，告別即時貼和小紙條。用一個筆記本來記筆記、地址、電話、想法和要做的事情。每周整理一次桌面，并且把桌子擦得锃亮，亮得你舍不得弄亂它。

• 辦公室的主要部位——辦公桌應(yīng)當(dāng)是清潔有序的。但是在絕大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)理人士中，都犯有辦公桌堆積文件的毛病。這往往會拖延你完成工作的時間，將有用的文件、資料、信函等按不同的類別，放入檔案夾中，存入書架或書柜中，沒有用的部分就要堅決扔掉。

• 把最有挑戰(zhàn)性的工作放在一天當(dāng)中你最有活力最精神的時間段里，確定每天的工作目標(biāo)，運(yùn)用工作清單，把需要做的事情寫在清單上，把做好的事情劃掉。由最不喜歡做的工作開始，這樣一件一件的做到感覺疲憊時，還有興趣去做剩下的喜歡做的工作。

• 保持每天運(yùn)動,足夠的睡眠。設(shè)定睡眠的每日最少量，并每天堅持。

方法/步驟

1. 保持工作環(huán)境的有序和整潔

   實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

2. 規(guī)劃好自己的時間，安排好自己的工作

   一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！

   不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說：“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率?！?/p>

3. 學(xué)會放松，學(xué)會減壓，提高自信

   不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會，相信很快你的工作效率就會提高。

4. 學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑：

   要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達(dá)到事半功倍的效果。

5. 團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

   看看三個和尚的故事 ：有一句老話,叫'一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃'.如今,這三個觀點(diǎn)過時了.現(xiàn)在的觀點(diǎn)是'一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完.'

   有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問題呢 第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫'機(jī)制創(chuàng)新'.

   第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競爭機(jī)制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫'管理創(chuàng)新'.

   第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫'技術(shù)創(chuàng)新'.

   由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達(dá)到共同的目的,完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!

僅供參考