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工作的朋友都知道,如果在工作中沒(méi)有一些好的技巧和方法,想要按時(shí)完成工作是很難的。但并不是所有人都知道應(yīng)該如何更快更高效的完成工作。下面就跟大家分享幾個(gè)方法。 提高工作速度的含義,包含“快”和“早”的概念 速度能夠解決一切問(wèn)題,通俗的說(shuō),希望自己的工作做得“又快又好”、效率高。既然要提高工作效率,“快”當(dāng)然最直接、最容易理解,那么“早”呢?在前言中,赤羽雄二指出,趕早,能夠做好準(zhǔn)備工作,占得先機(jī),減少時(shí)間浪費(fèi),容易讓工作形成良性循環(huán)。所以,“早”和“快”是相輔相成的。 一、提升工作效率的八個(gè)原則 這八個(gè)原則,為提高工作效率指導(dǎo)了行動(dòng)方向,其中體現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理的思想。 二、提升思考速度的方法 完成工作離不開(kāi)思考,提升工作速度,離不開(kāi)思考速度的提高。 幾種方法各有特點(diǎn),都是能夠幫助人們整理和歸納思維,提升思考速度,清晰認(rèn)識(shí)問(wèn)題的。思考有條理,有助于認(rèn)識(shí)問(wèn)題的實(shí)質(zhì),抓住工作的核心,進(jìn)一步幫助提升工作速度。 三、巧用辦公軟件幫助提高工作效率 1、解決word、excel、ppt、pdf等格式之間互相轉(zhuǎn)換的工具——迅捷caj轉(zhuǎn)word轉(zhuǎn)換器 2、日事清 日事清是專(zhuān)業(yè)的工作計(jì)劃、工作日志軟件,方便您的團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,提升工作效率,獨(dú)創(chuàng)的工作日志一鍵生成輕松完成一天工作! 3、對(duì)特殊文檔進(jìn)行閱讀、編輯的工具——輕快pdf閱讀器 這是我比較喜歡的一款工具,因?yàn)槠綍r(shí)接觸的pdf文件比較多,它可以幫助更好的閱讀pdf文件,并且可以對(duì)pdf文件進(jìn)行隨意的編輯,而且是一款免費(fèi)的工具,電腦手機(jī)都可以使用。 |
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來(lái)自: 很拽很拽的小伙 > 《職場(chǎng)法則》