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來自:哈佛商評 Reframe(重新框架)——從另一個(gè)角度討論問題。要適當(dāng)?shù)匦稳輰Ψ降难哉Z或行為,使對方有責(zé)任繼續(xù)交流。如果有人說:“我不想為這個(gè)而爭論”,將這句話重新框架的一個(gè)好方法,就是:“這只是一場辯論,絕對不是一場爭論。我還記得你是個(gè)很好的辯論員?!?/P> Rephrase(重新表達(dá))——以另一種較不消極的方式說話。如果有人指責(zé)你在會議中太過強(qiáng)勢,你可能會回答:“我是充滿熱情的。”如果有人形容你很固執(zhí),你可以說:“當(dāng)某件事對項(xiàng)目的成功很重要的時(shí)候,我就會非常堅(jiān)定?!辈灰獙Σ粶?zhǔn)確或冒犯的話置之不理;反之,要建議一些代替的字眼。 Revisit(重溫)——利用之前的成功來重新定義眼前的失敗。假如對話雙方在之前曾經(jīng)積極交流過,你要提醒他們,雙方都曾經(jīng)成功過,而且都有能力找到共同點(diǎn):“我們一直都能很好地合作,現(xiàn)在沒有理由改變這樣的關(guān)系?!?/P> Restate(重申)——澄清負(fù)面字眼,或者改變它們的方向。任何人都有可能無意地冒犯別人或引發(fā)爭論。在這種情況下,我最喜歡的策略之一就是:給他們一個(gè)機(jī)會做對的事?!斑@樣的話肯定有另一種說法?!薄澳愕囊馑几衣牭降囊粯訂??”這兩句話能夠鼓勵對方重新考慮與修改他們所說的話。 Request(請求)——提問。當(dāng)你不清楚對方的意圖時(shí),一個(gè)明智的做法,就是在消極地應(yīng)對他們之前先詢問,借此確認(rèn)你的觀點(diǎn):“可否澄清一下你這話的意思?” Rebalance(重新平衡)——調(diào)整對方的勢力。當(dāng)人們?nèi)斡闪硪粋€(gè)人使自己難受,或者任由對方破壞自己的工作,他們就是在不必要地放棄自己的勢力。這種勢力的不平衡通??梢愿淖?。其中一種方法,就是利用你的態(tài)度減少對方對你的影響——拒絕憤怒——或者你可以說:“幸好我不會輕易被冒犯,尤其是被這樣的一次性情況冒犯。” Reorganize(重新組織)——改變問題的優(yōu)先順序。把焦點(diǎn)放在過程上,借此將對話從自己身上引開。例如,一種反駁可能是:“我們同意了該做什么,卻似乎很難同意要怎么達(dá)成?!边@樣,你就把問題削減了一半。這似乎是個(gè)棘手的僵局,但是雙方現(xiàn)在只需要專注在這個(gè)問題的其中一個(gè)層面。 有些人能有效地溝通,而有些人則是被動地參與對話,被動地過日子。兩者之間的差別在于何者較會變通。當(dāng)你下一次遇到障礙的時(shí)候,不管這是因?yàn)閯e人的冒犯或大家的混亂,你就要考慮上述的反駁。若要為別人對待我們的方式負(fù)起至少75%的責(zé)任,唯一的途徑就是實(shí)驗(yàn)。不然的話,我們會花很長的時(shí)間停滯不前,被人看穿,一無所獲。這樣對我們完全沒有任何樂趣或益處。 凱瑟琳·里爾登(Kathleen Kelley Reardon)是南加州大學(xué)馬歇爾商學(xué)院的榮譽(yù)退休教授,也是辦公室政治、說服技巧和談判領(lǐng)域的專家。她是亞馬遜最暢銷書籍《The Secret Handshake》、《It’s All Politics》及《Comebacks at Work》的作者。 |
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