職場(chǎng)中打拼最重要的是什么? 是樹(shù)立自己的個(gè)人標(biāo)簽!自信、專業(yè)、守時(shí)、精準(zhǔn)、敬業(yè)等等都是職場(chǎng)精英的重要特征。 如果你也在職場(chǎng)中打拼,并且立志成為職場(chǎng)精英,那么請(qǐng)注意,無(wú)論是工作匯報(bào),還是溝通交流的時(shí)候,千萬(wàn)不要用到以下這些語(yǔ)句。 這些語(yǔ)句,都是是職場(chǎng)溝通中的雷區(qū),一不留神就會(huì)讓你的辛苦經(jīng)營(yíng)的人設(shè)瞬間崩塌,職場(chǎng)形象毀于一旦。 1.好像/大概/可能是…… 這幾個(gè)詞在生活中完全無(wú)害,當(dāng)你無(wú)法肯定某件事情,或者無(wú)法立即做出判斷的時(shí)候,你會(huì)說(shuō)好像、大概、可能。 比如朋友問(wèn)你,明天天氣怎么樣?你說(shuō)好像預(yù)報(bào)的是有雨,即便你記錯(cuò)了,朋友也不會(huì)怪你。如果他要出門(mén),考慮要不要帶傘的話,他也會(huì)自己去確認(rèn)。 但是如果在職場(chǎng)中呢? 領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你,這個(gè)月的款項(xiàng)都付清了嗎?一共是多少金額?上周提交的OA申請(qǐng)總部已經(jīng)批復(fù)了嗎? 如果你的回答是:“好像已經(jīng)付清了。” ,“大概是XXX金額。”,“可能已經(jīng)批復(fù)了?!?/p> 請(qǐng)問(wèn)如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)如何評(píng)價(jià)你的下屬?你會(huì)放心把工作交給他去完成嗎?你只會(huì)在心里打上一個(gè)大大的問(wèn)號(hào),這人靠譜嗎? 如果你確實(shí)不能確定領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題,那么你應(yīng)該這么回答: “我和財(cái)務(wù)部同事確認(rèn)下,看應(yīng)付款項(xiàng)是否付清,稍后回復(fù)您。” “具體金額我核實(shí)后發(fā)給您。” “您稍等,我馬上登錄一下,看看提交的OA有沒(méi)有最新的進(jìn)展?!?/p> 給領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話,一定要有確定的回答。當(dāng)你無(wú)法確認(rèn)答案的時(shí)候,可以向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取一點(diǎn)時(shí)間,等你查證到準(zhǔn)確的答案之后再行回復(fù)。 2.爭(zhēng)取完成XX任務(wù) 這個(gè)句式一般用下級(jí)對(duì)上級(jí)分派的任務(wù)進(jìn)行表態(tài)的時(shí)候,或者是領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)任務(wù)完成進(jìn)展的時(shí)候,常常會(huì)說(shuō):“爭(zhēng)取完成公司下達(dá)的XX任務(wù)?!?/p> 其實(shí)給人的感覺(jué)是沒(méi)有信心的,潛臺(tái)詞:“我已經(jīng)盡最大的努力去爭(zhēng)取了,但是能否完成,就不知道?!?/p> 那正確的回答是什么呢? 你可以這么來(lái)回答,“按照之前制定的實(shí)施計(jì)劃,截止到目前我們已經(jīng)完成了XX的任務(wù)指標(biāo),預(yù)計(jì)到XXX日期能夠全部完成任務(wù)指標(biāo)。” 如果完成任務(wù)確實(shí)有困難,你也可以找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,說(shuō)出遇到的問(wèn)題和困難,尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持。 3. 這不是我的責(zé)任/這事不歸我管 顯然這句話,是用來(lái)推卸責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句。 給人的感覺(jué),除了不想擔(dān)負(fù)責(zé)任以外,還有一點(diǎn)賭氣的成份在里面。 如果對(duì)話方是一般同事,可以這樣說(shuō):“這項(xiàng)工作是由XX部門(mén)/XX同事負(fù)責(zé)跟進(jìn)的,你可以和他溝通一下?!?/p> 如果對(duì)話方是領(lǐng)導(dǎo),你可以這樣說(shuō):“按照公司規(guī)定的工作界面劃分,這項(xiàng)工作的歸屬部門(mén)是XX部,我一會(huì)去和XX溝通一下,了解一下他們的跟進(jìn)情況再回復(fù)您?!?/span> 這樣回答既沒(méi)有讓自己置身事外,又很清楚地表明了,這件事的責(zé)任歸屬是誰(shuí)。 4.應(yīng)該……做 這個(gè)句式常常在上級(jí)就某個(gè)工作任務(wù)咨詢下級(jí)的意見(jiàn)時(shí)同。 “應(yīng)該”這個(gè)詞語(yǔ)氣過(guò)于強(qiáng)硬,給人以壓迫感,同時(shí)也沒(méi)有給自己留一點(diǎn)點(diǎn)后路。 如果真的按照你提的“應(yīng)該”這么做的方案去實(shí)施,但卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),就很容易引火上身。 因?yàn)椴淮_定的因素太多,職場(chǎng)上什么可能都有。有些時(shí)候可能是你之前沒(méi)有預(yù)料到其他突發(fā)情況,導(dǎo)致結(jié)果出乎意料,所以不太過(guò)于主觀地強(qiáng)調(diào)某事應(yīng)該怎么做。 可以用緩和一點(diǎn)的語(yǔ)氣說(shuō),“基于目前所掌握的信息,和了解的情況來(lái)看,個(gè)人建議/比較傾向于……” 這樣把自己的觀點(diǎn)拋出來(lái),同時(shí)決策權(quán)交還給領(lǐng)導(dǎo)。即便將來(lái)結(jié)果出現(xiàn)了偏差,也不能完全怪罪于你。畢竟最后還是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的決策。 5.我不知道/我不懂/我不會(huì) 這種情況發(fā)生在某件事情超出你的能力范圍,你有點(diǎn)急于撇清責(zé)任的情況下。 在職場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)遇到各種挑戰(zhàn),如果你遇到的每項(xiàng)工作都是你駕輕就熟的,那你永遠(yuǎn)就不會(huì)有進(jìn)步。 但是確實(shí)碰到了,自己不知道,不熟悉的領(lǐng)域,怎么辦呢? 你不懂你不會(huì)你可以去學(xué)啊!你不知道,你可以去了解啊! 你可以這么說(shuō):“您提到的XX,我之前確實(shí)沒(méi)有接觸過(guò),了解不多。您給我一點(diǎn)時(shí)間,我研究一下再回復(fù)您?!?/span> 說(shuō)到這里,聰明的你大概已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律了,其實(shí)這幾個(gè)句式之間是有一定的聯(lián)系的。 掌握了這些規(guī)律,我就不用再為你窮舉更多的禁用句式,你自己就知道哪些不能說(shuō),應(yīng)該怎么說(shuō)了。 以下就是我為你總結(jié)的規(guī)律,同時(shí)也是職場(chǎng)精英必備的思維模式。
好了,了解了職場(chǎng)精英絕不會(huì)說(shuō)的這些話以及精英式的思維模式,相信你又離自己的職場(chǎng)目標(biāo)更近了一步,祝你早日實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。 我是欣星,今天就為大家分享到這。 |
|
|
來(lái)自: ycbaixp > 《當(dāng)眾講話溝通》